В большинстве случаев для совершения юридических действий необходимо предъявлять оригиналы всех документов. Но, дабы упростить процедуру оперирования финансами и имуществом, законодатель создал институты заверения копий.
Учитывая, что копии документов могут быть заверены различными способами, начиная от личной подписи и, заканчивая нотариальной печатью, необходимо проконсультироваться у адвоката, чтобы не тратить денежные средства на услуги частных контор и свое время.
Правильное удостоверение копии наделяет документ юридической силой. Тогда как нарушение процедуры и установленных требований влечет за собой отмену всех проведенных с помощью данного документа юридических действий.
Когда засвидетельствуют соответствие копированного и первоначального экземпляра?
Собирая документы для совершения юридических действий, граждане сталкиваются с бюрократической волокитой и рядом обязательных требований, на выполнение которых уходит достаточно много времени.
Консультация юриста и подробное разъяснение требований к заверению копий предоставляемых бумаг поможет значительно сэкономить время, а также деньги, которые были бы потрачены на внесение государственных пошлин.
Как удостоверить копию документа у нотариуса?
Законом нотариальные конторы наделены правом заверения всех документов, выданных государственными или местными органами власти, а также частными фирмами и гражданами отдельно.
Основная задача нотариуса при заверении копии бумаги заключается в:
- проверке правильности изготовления копии;
- видимость и соответствие подписей, печатей, серийных номеров и т.д.;
- соответствие основного текста оригиналу.
Данным ограничиваются обязанности нотариуса, и он не проверяет истинность указанных в оригиналах данных. Кроме того, обратиться за заверением копий может любое лицо, не зависимо от принадлежности документов. Кроме того, в дальнейшем с копии можно сделать юридически действительную копию, если на первой значится подпись и печать нотариуса.
В каком порядке удостоверяется соответствие откопированного экземпляра и подлинника в организации?
Для юридических лиц существует упрощенная процедура заверения копий документов. Обращаться к нотариусу не нужно. Для этого достаточно подписи и печати руководителя предприятия, который в дальнейшем и будет нести ответственность за подлинность предоставленной бумаги.
Есть две категории документов, которые заверить таким образом нельзя:
- бумаги, которые согласно закону, требуют обязательного утверждения нотариусом;
- если на оригинале частично исправлен или малозаметен текст, или реквизиты.