Законодательство

Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 21 октября 2002 г. N 122п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению". (Регистрационный N 4051 от 19 декабря 2002 г.) Окончание

Вид документа: Иное
Дата принятия: 21 октября 2002 г.
Опубликовано: Собрание законодательства Российской Федерации от 17.02.2003, № № 7 от 17 февраля 2003 г.
Источник: Оригинал на pravo.gov.ru

+--------+ Форма АДВ-1 Код по ОКУД +--------+ Анкета застрахованного лица Заполняется застрахованным лицом печатными буквами +--------------------------------------------------------------------------------------+ ¦

Дата заполнения

Форма АДВ-2

Заявление об обмене страхового свидетельства Заполняется застрахованным лицом печатными буквами +--------------------------------------------------------------------------------------+ ¦

Дата заполнения

+--------+ Форма АДВ-3 Код по ОКУД +--------+ Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства Заполняется застрахованным лицом печатными буквами +--------------------------------------------------------------------------------------+ ¦Данные, указанные в страховом свидетельстве

Дата заполнения

Заполняется страхователем (работодателем) +--------------------------------------------------------------------------------------+ ¦Заверяю, что

Форма АДВ-3

Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства Заполняется застрахованным лицом печатными буквами +--------------------------------------------------------------------------------------+ ¦Данные, указанные в страховом свидетельстве

Дата заполнения

Заполняется страхователем (работодателем) +--------------------------------------------------------------------------------------+ ¦Заверяю, что застрахованное лицо имело

Форма АДВ-9

Листок исправлений Наименование ошибочного документа: +------------------------------------+ ¦+-+

КОРОЛЕВА Ф. И. О. застрахованного лица, _______________ содержащиеся в ошибочном фамилия документе ИНЕСА ________________ имя

МАТВЕЕВНА ________________ отчество Страховой номер, содержащийся

Заполнять печатными буквами +--------------------------------------------------------------------------------------+ ¦Листок исправлений заполнил страхователь (работодатель)/застрахованное лицо

Дата заполнения

Подлежит возврату в территориальный орган ПФР Форма АДИ-2

Запрос об уточнении сведений

Уважаемая ЛОБАНОВА ЕЛЕНА ВЛАДИМИРОВНА!

12 января 1996 года Вы представили в ПФР форму "Анкета застрахованного лица" (АДВ-1).

В числе зарегистрированных в системе государственного пенсионного страхования застрахованных лиц есть человек с теми же, что и у Вас, анкетными данными: Фамилия

ПАСПОРТ Вид документа _____________________________ (название документа: паспорт, удостоверение личности и др.) Серия, номер Х I I - М Ю 6 0 1 2 7 5 Дата выдачи "20" ИЮНЯ 1996 года

Для принятия решения просим Вас проверить правильность указанных выше данных и сообщить, представлялась ли на Вас ранее Анкета застрахованного лица следующими организациями:

+-----------------------------------------------------------------------+ ¦ N ¦Дата заполнения¦

Дата заполнения

Исходящий номер СПУ: 060-055; 1996/435 Подлежит возврату в территориальный орган ПФР Форма АДИ-2

Запрос об уточнении сведений

Уважаемая ЛОБАНОВА ЕЛЕНА ВЛАДИМИРОВНА!

12 января 1996 года Вы представили в ПФР форму "Анкета застрахованного лица" (АДВ-1).

+-----------------------------------------------------------------------+ ¦ N ¦Дата заполнения¦

Дата заполнения

Исходящий номер СПУ: 060-055; 1996/435 Форма АДВ-8

Сведения о смерти застрахованного лица +------------------------------------------------------------------------------------+ ¦Наименование органа записи актов гражданского состояния

Основные сведения об умершем застрахованном лице +------------------------------------------------------------------------------------+ ¦

Заполняется при наличии соответствующих документов +------------------------------------------------------------------------------------+ ¦ Данные документа, удостоверяющего личность

Заполняется территориальным органом ПФР +------------------------------------------------------------------------------------+ ¦

Специалист

Руководитель органа записи актов гражданского состояния

Дата

+----------+ +--------+ Форма АДВ-6 Код по ОКУД +----------+ Код по ОКПО +--------+

Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР +-------------------------------------------------------------------+ ¦Реквизиты работодателя, передающего документы:

Примечания: _________________________________________________________ +-------------------------------------------------------------------+ ¦ Наименование входящего документа

Заполняется для пачки документов, сопровождаемой машинным носителем информации (дискетой)

Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР 1 2 3 4

Заполняется для пачки документов, содержащей "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных взносах в ПФР застрахованного лица"

Сведения о заработке (вознаграждении) и доходе за отчетный период,

+-------------------------------------------------------------------+ ¦

Исполнитель

+----------+ +--------+ Форма АДВ-6-1 Код по ОКУД +----------+ Код по ОКПО +--------+

Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР

Реквизиты работодателя, передающего документы:

1 2 3 - 4 5 6 - 0 2 3 4 5 6 Регистрационный номер ПФР _______ _______ _____________

2 3 2 1 3 4 8 7 9 3 5 5 1 2 3 5 4 0 0 1 3 ИНН _________________________ КПП ___________________

Ц Н И И Т М А Ш Наименование (краткое) __________________________________ __________________________________ Примечания: ________________________________________________________ +-------------------------------------------------------------------+ ¦ Наименование входящего документа ¦Количество¦ ¦ ¦документов¦ ¦ ¦ в пачке ¦ +--------------------------------------------------------+----------¦ ¦Анкета застрахованного лица (АДВ-1) ¦ ¦ +--------------------------------------------------------+----------¦ ¦Заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2) ¦ ¦ +--------------------------------------------------------+----------¦ ¦Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства ¦ ¦ ¦(АДВ-3) ¦ ¦ +--------------------------------------------------------+----------¦ ¦Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период¦ ¦ ¦до регистрации в системе обязательного пенсионного ¦ ¦ ¦страхования (СЗВ-К) ¦ ¦ +-------------------------------------------------------------------¦ ¦ для индивидуальных сведений до 2002 года ¦ +-------------------------------------------------------------------¦ ¦Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке ¦ ¦ ¦(вознаграждении), доходе и начисленных взносах в ПФР ¦ ¦ ¦(СЗВ-1 или СЗВ-3) ¦ ¦ +--------------------------------------------------------+----------¦ ¦Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых ¦ ¦ ¦работодателем в ПФР (АДВ-10) ¦ ¦ +-------------------------------------------------------------------¦ ¦ для индивидуальных сведений начиная с 2002 года ¦ +-------------------------------------------------------------------¦ ¦ Наименование входящего документа ¦Количество¦Число застра- ¦ ¦ ¦документов¦хованных лиц, ¦ ¦ ¦ в пачке ¦представленных¦ ¦ ¦ ¦ в пачке ¦ +-----------------------------------------+----------+--------------¦ ¦Индивидуальные сведения о страховом стаже¦ ¦ ¦ ¦и начисленных страховых взносах на ¦ ¦ ¦ ¦обязательное пенсионное страхование ¦ ¦ ¦ ¦застрахованного лица (СЗВ-4-1 или ¦ ¦ ¦ ¦СЗВ-4-2) ¦ 2 ¦ 12 ¦ +-------------------------------------------------------------------+

Заполняется для пачки документов, сопровождаемой машинным носителем информации (дискетой) Номер пачки документов, присвоенный страхователем _______ Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР _______ / _____

Заполняется для

+-------------------------------------------------------------------+ ¦

Заполняется для пачки документов, содержащей формы "Индивидуальные сведения" СЗВ-1 или СЗВ-3:

+-------------------------------------------------------------------+ ¦

Исполнитель

Подлежит возврату в территориальный орган ПФР

+----------+ +--------+ Форма АДИ-5 Код по ОКУД +----------+ Код по ОКПО +--------+

Сопроводительная ведомость +-------------------------------------------------------------------+ ¦Реквизиты страхователя

Примечания: _________________________________________________________ Исходящий номер СПУ

Перечень передаваемых документов +--------------------------------------------------------------------+ ¦ N ¦Страховой номер¦ Ф. И. О. ¦Наименование ¦Дата ¦Подпись¦Допол- ¦ ¦п/п¦застрахованного¦застрахован-¦ исходящего ¦полу-¦ полу- ¦нитель-¦ ¦

Исполнитель

Наименование должности руководителя

Дата

Подлежит возврату в территориальный орган ПФР

+----------+ +--------+ Форма АДИ-5 Код по ОКУД +----------+ Код по ОКПО +--------+

Сопроводительная ведомость +-------------------------------------------------------------------+ ¦Реквизиты страхователя

Примечания: _________________________________________________________ Исходящий номер СПУ

Перечень передаваемых документов +-------------------------------------------------------------------------+ ¦ N ¦Страховой номер¦ Ф. И. О. ¦Наименование ¦ Дата

Исполнитель

Дата 15 сентября 2001 года

+--------+ Форма СЗВ-1 Код по ОКУД +--------+

Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица

1 0 1 - 1 0 1 - 1 0 1 9 9 +---------------------+ Страховой номер _____ _____ _____ ___ ¦ Тип формы ¦ ¦+-+ ¦ Ж У К О В А ¦¦Х¦ исходная ¦ Фамилия ______________________________ ¦+-+ ¦ ¦+-+ ¦ Н И Н А ¦+-+ корректирующая ¦ Имя ______________________________ ¦+-+ ¦ ¦+-+ отменяющая ¦ П Е Т Р О В Н А ¦+-+ ¦ Отчество ______________________________ ¦+-+ назначение пенсии¦ +---------------------+ 1 1 9 9 7 Отчетный период: ___ квартал _________ год

Сведения о работодателе

0 6 0 - 0 5 5 - 0 0 1 0 1 1 Регистрационный номер _____________________________

А О "С В Е Т Л Ы Й П У Т Ь" Наименование ________________________________________

Н Р Категория плательщика страховых взносов: код _____

Н А Е М / Р А Б наименование _________________

Сумма начисленных страховых взносов:

2 5 2 0 0 0 уплачиваемых работодателем ______________________

9 0 0 0 уплачиваемых из заработка застрахованного лица ____________________

Сведения о заработке (вознаграждении), доходе за отчетный период +------------------------------------------------------------------------+ ¦Месяц

Номер договора

Стаж работы за отчетный период +----------------------------------------------------------------------------+ ¦ N ¦

Наименование должности руководителя

+--------+ Форма СЗВ-3 Код по ОКУД +--------+

Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных взносах в ПФР застрахованного лица

1 0 1 - 1 0 1 - 1 0 1 9 9 +---------------------+ Страховой номер ______ _______ _______ _____ ¦ Тип формы ¦ ¦+-+ ¦ П О П О В ¦¦Х¦ исходная ¦ Фамилия ______________________________ ¦+-+ ¦ ¦+-+ ¦ А Н Д Р Е Й ¦+-+ корректирующая ¦ Имя ______________________________ ¦+-+ ¦ ¦+-+ отменяющая ¦ Н И К О Л А Е В И Ч ¦+-+ ¦ Отчество ______________________________ ¦+-+ назначение пенсии¦ +---------------------+ +-+ +-+ +-+ +-+ Отчетный период: I ¦ ¦ II ¦ ¦ III ¦Х¦ IV ¦ ¦ +-+ +-+ +-+ +-+

2 0 0 1 квартал ________ года

4 5 7 9 4 3 2 1 1 0 9 1 Сведения о плательщике взносов в ПФР: ИНН _________________________

1 0 0 3 4 5 7 8 9 КПП ___________________

0 8 7 - 0 0 3 - 0 0 0 1 2 3 Регистрационный номер ПФР _______ _______ _____________

Ц К Б Наименование (краткое) ___________________________

Сведения о застрахованном лице:

Н Р Код категории застрахованного лица ________ Код дополнительного тарифа ________ Сумма налогооблагаемого заработка (вознаграждения) 6 0 0 0 0 и дохода с начала года ____________________

1 6 8 0 0 Сумма начисленного взноса в ПФР с начала года ______________________

Сведения о заработке (вознаграждении) и доходе застрахованного лица за отчетный период, учитываемые при назначении пенсии

+------------------------------------------------------------------------+ ¦ Месяц ¦

Номер договора

Стаж работы за отчетный период +------------------------------------------------------------------------------+ ¦ N ¦

Наименование должности руководителя

+--------+ Форма СЗВ-4-1 Код по ОКУД +--------+

Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица

Сведения о страхователе:

0 8 7 - 0 0 3 - 0 0 0 1 2 3 Регистрационный номер ПФР _______ _______ _____________

Ц К Б Наименование (краткое) _____________________________

2 0 0 3 Расчетный период: _________ год

Сведения за расчетный период о застрахованном лице:

+------------------------------------------------------------------------------+ ¦

Стаж работы за отчетный период +-----------------------------------------------------------------------------------------+ ¦ N ¦

Наименование должности руководителя

Дата 10 апреля 2004 года

+--------+ Форма СЗВ-4-2 Код по ОКУД +--------+

Сведения о страхователе:

0 6 0 - 0 5 5 - 0 0 1 0 1 1 Регистрационный номер _______ _______ _____________

А О "С В Е Т Л Ы Й П У Т Ь" Наименование краткое ________________________________________

2 0 0 3 Расчетный период: _________ год

Сведения за расчетный период о застрахованных лицах:

+---------------------------------------------------------------------------------+ ¦ N ¦

Наименование должности руководителя

+----------+ +--------+ Форма АДВ-10 Код по ОКУД +----------+ Код по ОКПО +--------+

Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР

+-------------------------------------------------------------------+ ¦Реквизиты работодателя, передающего документы:

1 Количество пачек с исходными документами СЗВ-3: ________

2 0 0 Количество исходных документов СЗВ-3: _______ Задолженность по уплате взносов в ПФР на конец отчетного периода: _________________

Сведения о численности, заработке

+-------------------------------------------------------------------------+ ¦ Месяц ¦

Наименование должности руководителя

+------+ +------+ Форма АДВ-10 Код по ОКУД +------+ Код по ОКПО +------+ ____________

Сводная ведомость

+-----------------------------------------------------------------+ ¦Реквизиты работодателя, передающего документы:

1 Количество пачек с исходными документами СЗВ-3: _______ 2 0 0 Количество исходных документов СЗВ-3: _______ Задолженность по уплате взносов в ПФР на конец отчетного периода: _____________

Сведения

+-------------------------------------------------------------------------+ ¦

Наименование должности руководителя

+------+ +------+ Форма АДВ-11 Код по ОКУД +------+ Код по ОКПО +------+ ____________

Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование +-----------------------------------------------------------------+ ¦Реквизиты страхователя (работодателя), передающего документы:

1 Количество пачек с документами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2: __________

Число застрахованных

Задолженность по уплате страховых взносов на начало расчетного периода:

+-------------------------------------------------------------+ ¦ год ¦на страховую часть¦на накопительную¦по дополнительному¦ ¦

Начислено страховых взносов за расчетный период:

+--------------------------------------------------------------+ ¦признак¦на страховую часть¦на накопительную¦по дополнительному¦ ¦тарифа ¦ трудовой пенсии ¦ часть трудовой ¦

Уплачено страховых взносов в расчетном периоде:

+--------------------------------------------------------------+ ¦за год ¦на страховую часть¦на накопительную¦по дополнительному¦ ¦

Задолженность

+-------------------------------------------------------------+ ¦ год ¦на страховую часть¦на накопительную¦по дополнительному¦ ¦

Дата 17 января 2004 года

+------+ +------+ Форма СЗВ-2а Код по ОКУД +------+ Код по ОКПО +------+ ____________

Запрос органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, о

+-----------------------------------------------------------------+ ¦Реквизиты органа, осуществляющего пенсионное обеспечение:

Примечание: _______________________________________________________

Просим представить выписки из индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц, перечисленных в списке:

+--------------------------------------------------------------------------------------------+ ¦

. . . . . .s +--------------------------------------------------------------------------------------------+ ¦

3 Общее количество застрахованных лиц в запросе: _______ 1 Количество листов в запросе: _______

Исполнитель

Дата 10 ноября 2001 года

+------+ +------+ Форма СЗВ-2б Код по ОКУД +------+ Код по ОКПО +------+ ____________

Запрос застрахованного лица о представлении выписки из его индивидуального лицевого счета

Прошу представить выписку из моего индивидуального лицевого счета +-----------------------------------------------------------------+ ¦

Дата заполнения

Подлежит возврату в территориальный орган ПФР

Сопроводительная ведомость для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение +-----------------------------------------------------------------+ ¦Реквизиты

Исходящий номер СПУ: 060-002 2001/130 Дата заполнения: 25 ноября 2001 года Количество:

+-------------------------------------------------------------------------------+ ¦ N ¦ Страховой

Наименование должности руководителя территориального органа ПФР

Наименование должности руководителя органа, осуществляющего пенсионное обеспечение

+------+ +------+ Форма СЗИ-4 Код по ОКУД +------+ Код по ОКПО +------+ ____________

Выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица +-----------------------------------------------------------------+ ¦Реквизиты запроса, на основании которого сформирована Выписка

Сведения о застрахованном лице:

Страховой номер индивидуального лицевого счета: 101-101-101 99 Фамилия

Сведения

+------------------------------------------------------------------+ ¦

Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, учитываемые при назначении трудовой пенсии:

Код категории

Системный номер

Год 1999

Сумма

январь

---------------------------------------------------------------------------- Код категории

Системный номер

Год 2002

Сумма

январь

Сведения об уплаченных страховых взносах на страховую часть трудовой пенсии:

Системный номер

Год 2002

Сумма уплаченных стра- Сумма уплаченных стра- Сумма уплаченных стра- ховых взносов на страхо- ховых взносов на страхо- ховых взносов на страхо- вую

январь

Процент

Сумма уплаченных стра- Сумма уплаченных стра- Сумма уплаченных стра- ховых взносов с начала ховых взносов с начала ховых взносов с начала года с учетом индексации года с учетом индексации года с учетом индексации (руб.)

Стаж работы:

+----------------------------------------------------------------------------------+ ¦

Сведения о назначении пенсии:

+-----------------------------------------------------------------+ ¦Реквизиты органа, назначившего (перерасчитавшего) пенсию:

Количество страниц выписки: 3 Наименование должности руководителя территориального органа ПФР

+------+ +------+ Форма СЗИ-5 Код по ОКУД +------+ Код по ОКПО +------+ ____________

Сведения о застрахованном лице:

Фамилия

+----------------------------------------------------------------------------------+ ¦

Плательщик страховых взносов в ПФР (работодатель):

Наименование АО РУБРИКОЙ ИНТЕРНЕЙШНЛ Регистрационный номер в ПФР

Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, учитываемые при назначении трудовой пенсии:

Код категории

Системный

Отчетный период 1993 год Отчетный период 1994 год Отчетный период 1995 год

Сумма (руб.)

январь

Код категории

Системный

Отчетный период 1996 год Отчетный период 1997 год Отчетный период 1998 год

Сумма (руб.)

январь

Сведения о стаже работы:

+----------------------------------------------------------------------------------+ ¦

Плательщик страховых взносов в ПФР (работодатель):

Наименование НАУЧНО-ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ "ВЫМПЕЛ" Регистрационный номер в ПФР 077-001-000123

Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, учитываемые при назначении трудовой пенсии:

Код категории

Системный

Отчетный период 1999 год Отчетный период 2000 год Отчетный период 2001 год

Сумма (руб.)

январь

Сведения о стаже работы:

+----------------------------------------------------------------------------------+ ¦

Сведения об оценке пенсионных прав Оценка пенсионных прав, приобретенных до даты регистрации в системе государственного пенсионного страхования, произведена

Общий трудовой стаж, отраженный в лицевом счете

Среднемесячный размер заработка, используемый для определения расчетного пенсионного капитала

Расчетный пенсионный капитал на 1 января 2002 года 58 052,31 руб.

Сведения об уплаченных страховых взносах с 1 января 2002 года

Страхователь:

Наименование НАУЧНО-ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ "ВЫМПЕЛ" Регистрационный номер в ПФР

Расчетный период 2002 год

Периоды работы за расчетный период +----------------------------------------------------------------------+ ¦

Платежи по страховьм взносам, начисленным за указанный расчетный период:

+-----------------------------------------------------------------+ ¦

Страхователь:

Наименование

Расчетный период 2002 год

Периоды работы за расчетный период +----------------------------------------------------------------------+ ¦

Платежи по страховым взносам, начисленным за указанный расчетный период:

+-----------------------------------------------------------------+ ¦

Расчетный период 2003 год

Периоды работы за расчетный период

+----------------------------------------------------------------------+ ¦

Платежи по страховым взносам, начисленным за указанный расчетный период:

+-----------------------------------------------------------------+ ¦

Расчетный период 2004 год

Периоды работы за расчетный период

+----------------------------------------------------------------------+ ¦

Платежи по страховым взносам, начисленным за указанный расчетный период:

+-----------------------------------------------------------------+ ¦

Сведения о состоянии расчетного пенсионного капитала +------------------------------------------------------------------+ ¦Год ¦ Состояние

Сведения о средствах пенсионных накоплений (специальная часть лицевого счета)

Сведения о выборе управляющей компании или негосударственного пенсионного фонда:

+---------------------------------------------------------------------+ ¦ Системный ¦ Наимено- ¦ Дата

Сведения о суммах средств пенсионных накоплений:

+-----------------------------------------------------------------------------------------------------+ ¦

Количество страниц выписки: 6 Наименование должности руководителя территориального органа ПФР

+-------+ Форма СЗВ-К Код по ОКУД +-------+ Сведения о трудовом стаже застрахованного

Территориальные условия проживания на 31.12.2001 _________ Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности

1. Наименование организации _________________________________________ _____________________________________________________________________

+------------------------------------------------------------------------+ ¦

В / Ч 1 5 2 8 2. Наименование организации _____________________________________________ _________________________________________________________________________

+------------------------------------------------------------------------+ ¦

З А В О Д У Р А Л М А Ш

3. Наименование организации _____________________________________________ _________________________________________________________________________

+--------------------------------------------------------------------------+ ¦

Р Ы Б О Л О В Е Ц К А Я Ф Л О Т И Л И Я

4. Наименование организации _______________________________________________ ___________________________________________________________________________

+--------------------------------------------------------------------------+ ¦

З А В О Д С Е Р П И М О Л О Т

5. Наименование организации _______________________________________________ ___________________________________________________________________________

+-----------------------------------------------------------------------------+ ¦

Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)

+--------------------------------------------------+ ¦ ¦Вид стажа

Лист

Наименование должности руководителя

Со сведениями о трудовом стаже ознакомлен Оконишников

ПФР вправе проверить достоверность представленных

____________

Приложение N 3 к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования

П Р А В И Л А подготовки документов персонифицированного учета, представляемых работодателями и органами, осуществляющими пенсионное обеспечение, в Пенсионный фонд Российской Федерации на машинном носителе информации (формат данных)

1. Общие сведения

Страхователь (работодатель) представляет пачку заполненных документов индивидуального (персонифицированного) учета и относящуюся к ней дискету с файлом. В состав пачки могут входить документы только одного наименования, например, только "Анкеты застрахованного лица" или только "Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства". В файле представлено содержание каждого документа пачки, включая опись, а также содержится ряд дополнительных реквизитов технологического характера. Каждая пачка документов, сопровождаемая дискетой, имеет номер, присваиваемый страхователем (работодателем) и указываемый на описи пачки. Каждый документ пачки, сопровождаемой дискетой, имеет уникальный номер внутри пачки, присваиваемый страхователем (работодателем) и указываемый на документе. Последовательность документов в пачке должна соответствовать последовательности относящихся к ним записей в файле. Файл на дискете относится только к одной пачке. Максимальное число документов в пачке, сопровождаемой дискетой, 200. В том случае, когда пачка документов на машинном носителе заверяется электронной подписью, наличие бумажного носителя не требуется. Содержание документов индивидуального (персонифицированного) учета, представленных на машинном носителе, должно соответствовать требованиям законодательства Российской Федерации.

2. Имя файла

Каждая дискета содержит один файл. Имя файла: RRRRRRDD.DDD, где: RRRRRR - регистрационный номер страхователя (работодателя) (без кодов региона и района) DDDDD - номер пачки документов, присвоенный страхователем (работодателем).

3. Формат файла

Файл является ASCII-файлом с разделителями и состоит из записей. Каждая запись в файле относится к одному из допустимых типов. Тип записи кодируется четырехсимвольной константой и является первым реквизитом записи. Каждый документ индивидуального (персонифицированного) учета в файле представлен одной или несколькими записями соответствующих видов. Структура записей каждого типа приведена в пункте "Структура записей". Последовательность типов записей в файле приведена в пункте "Структура файла".

4. Структура записей

Запись каждого типа состоит из фиксированного числа реквизитов. Разделителем реквизитов является запятая. Состав реквизитов записей каждого типа приведен в соответствующей таблице. В ней для каждого реквизита указаны следующие характеристики: Наименование реквизита в файле: уникальное наименование реквизита; используется для описания правил проверки реквизитов записи. Тип данных: реквизиты относятся к одному из трех типов данных: строки, числа и даты. Размерность: для реквизитов типа "строка": максимальная длина реквизита без учета кавычек, в которые заключен реквизит; для реквизита типа "число": максимальное число цифр (включая целую и дробную части) и число цифр дробной части; если число цифр дробной части не указано, число должно быть целым; для реквизитов типа "дата" размерность не указывается. Допустимые значения: указываются допустимые значения реквизита или формат представления. Соответствие утвержденной форме: указывается, как реквизит называется в утвержденной форме; если документ в утвержденной форме отсутствует (т. е. реквизит является технологическим), указывается "отсутствует"; если наименование реквизита в файле совпадает с наименованием реквизита в утвержденной форме, не указывается ничего. Реквизиты с типом данных "строка" заключаются в двойные кавычки; незаполненные реквизиты этого типа представляются как двойные кавычки, идущие подряд (в этом случае пробелы между кавычками недопустимы); замыкающие пробелы в этих реквизитах подавляются. Реквизиты с типом данных "число" представляются последовательностью цифр; незаполненные реквизиты этого типа представляются нулем; если реквизит содержит дробную часть, она отделяется от целой части символом "." (точкой); лидирующие нули в этих реквизитах подавляются. Реквизиты с типом данных "дата" заключаются в двойные кавычки и представляются в формате "дд/мм/гггг", где "дд" - номер дня в месяце, "мм" - номер месяца в году, "гггг" - год.

Заголовочные записи

Запись-заголовок. Данная запись не имеет аналога в утвержденной форме. Запись данного типа может быть только одна в файле. Является первой записью файла.

Формат записи-заголовка +-----------------------------------------------------------------+ ¦ Наименование

Реквизиты Записи о работодателе, Записи о пачке и Записи о типе документа соответствуют реквизитам утвержденных форм АДВ-6 "Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР" или АДВ-6-1 "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР", а в случае указания в реквизите Тип пачки Записи о пачке значения "собес" - реквизитам утвержденной формы СЗИ-2 "Сопроводительная ведомость для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение". Запись о работодателе. Запись данного типа может быть только одна в файле. Является второй записью файла.

Формат записи о работодателе +------------------------------------------------------------------------+ ¦ Наименование

Запись о пачке. Запись данного типа может быть только одна в файле. Является третьей записью файла.

Формат записи о пачке +-----------------------------------------------------------------+ ¦ Наименование

Запись о типе документа Формат записи о типе документа +-----------------------------------------------------------------+ ¦ Наименование

Представление Анкеты застрахованного лица

Запись об Анкете застрахованного лица. Данная запись соответствует утвержденной форме АДВ-1 "Анкета застрахованного лица". Записей данного типа должно быть столько, сколько указано в соответствующем реквизите записи о типе документа, в которой реквизит "Тип документа" имеет значение "АНКТ". Следуют подряд после записи о типе документа.

Формат записи об Анкете застрахованного лица +-----------------------------------------------------------------+ ¦ Наименование

В реквизите Тип даты рождения указывается значение "ОСОБАЯ" в случае, если в утвержденной форме для даты рождения указано "особая"; при этом составляющие части особой даты рождения указываются в реквизитах Особая дата (день, месяц, год) соответственно. В противном случае в этом реквизите указывается значение "СТАНДАРТ". В реквизите Тип места рождения указывается значение "ОСОБОЕ" в случае, если в утвержденной форме для места рождения указано "особое". В противном случае в этом реквизите указывается значение "СТАНДАРТ".

Представление Заявления об обмене страхового свидетельства

Запись Заявления об обмене страхового свидетельства. Данная запись соответствует утвержденной форме АДВ-2 "Заявление об обмене страхового свидетельства". Записей данного типа должно быть столько, сколько указано в соответствующем реквизите записи о типе документа, в которой реквизит "Тип документа" имеет значение "ОБМН". Следуют подряд после записи о типе документа.

Формат записи Заявления об обмене страхового свидетельства +-----------------------------------------------------------------+ ¦ Наименование

Представление Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства

Запись Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства. Данная запись соответствует утвержденной форме АДВ-3 "Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства". Записей данного типа должно быть столько, сколько указано в соответствующем реквизите записи о типе документа, в которой реквизит "Тип документа" имеет значение "ДУБЛ". Следуют подряд после записи о типе документа.

Формат записи Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства +-----------------------------------------------------------------+ ¦ Наименование

Представление Запроса органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, о представлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица

Запись Запроса выписки из лицевого счета. Данная запись соответствует утвержденной форме СЗВ-2а "Запрос органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, о представлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица". Записей данного типа должно быть столько, сколько указано в соответствующем реквизите записи о типе документа, в которой реквизит "Тип документа" имеет значение "ВПСК". Следуют подряд после записи о типе документа.

Формат записи Запроса выписки из лицевого счета +-----------------------------------------------------------------+ ¦ Наименование

Представление Сопроводительной ведомости для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение

Запись Сопроводительная ведомость для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение. Данная запись соответствует утвержденной форме СЗИ-3 "Сопроводительная ведомость для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение", заполненной органом, осуществляющим пенсионное обеспечение. Записей данного типа должно быть столько, сколько указано в соответствующем реквизите записи о типе документа, в которой реквизит "Тип документа" имеет значение "СПВП". Следуют подряд после записи о типе документа.

Формат записи Сопроводительная ведомость для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение

+-----------------------------------------------------------------+ ¦ Наименование

Представление Сведений о смерти

Запись Сведений о смерти. Данная запись соответствует утвержденной форме АДВ-8 "Сведений о смерти застрахованного лица". Записей данного типа должно быть столько, сколько указано в соответствующем реквизите записи о типе документа, в которой реквизит "Тип документа" имеет значение "СМРТ". Следуют подряд после записи о типе документа.

Формат записи Сведений о смерти +-----------------------------------------------------------------+ ¦ Наименование

Представление индивидуальных сведений о стаже и заработке застрахованного лица (формы СЗВ-1 и СЗВ-3) и индивидуальных сведений о страховом стаже и начисленных страховых взносах застрахованного лица (формы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2)

Реквизиты Записи об индивидуальных сведениях застрахованного лица по форме СЗВ-1, Записи о начислениях, Основной записи о стаже и Дополнительной записи о льготном стаже соответствуют реквизитам утвержденной формы СЗВ-1 "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица".

Запись об индивидуальных сведениях застрахованного лица по форме СЗВ-1. Записей данного типа должно быть столько, сколько указано в соответствующем реквизите записи о типе документа, в которой реквизит "Тип документа" имеет значение "ИН20". Следуют подряд после записи о типе документа.

Формат записи об индивидуальных сведениях застрахованного лица (СЗВ-1) +-----------------------------------------------------------------+ ¦ Наименование

Реквизиты Записи об индивидуальных сведениях застрахованного лица по форме СЗВ-3, Записи о начислениях, Основной записи о стаже и Дополнительной записи о льготном стаже соответствуют реквизитам утвержденной формы СЗВ-3 "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица".

Запись об индивидуальных сведениях застрахованного лица по форме СЗВ-3. Записей данного типа должно быть столько, сколько указано в соответствующем реквизите записи о типе документа, в которой реквизит "Тип документа" имеет значение "ИН30". Следуют подряд после записи о типе документа.

Формат записи об индивидуальных сведениях застрахованного лица (СЗВ-3) +-----------------------------------------------------------------+ ¦ Наименование

Реквизиты Записи об индивидуальных сведениях застрахованного лица по форме СЗВ-4-1 (СЗВ-4-2), Основной записи о стаже и Дополнительной записи о льготном стаже соответствуют реквизитам утвержденной формы СЗВ-4-1 (СЗВ-4-2) "Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица".

Запись об индивидуальных сведениях застрахованного лица по форме СЗВ-4-1. Записей данного типа должно быть столько, сколько указано в соответствующем реквизите записи о типе документа, в которой реквизит "Тип документа " имеет значение "ИН41". Следуют подряд после записи о типе документа.

Формат записи об индивидуальных сведениях застрахованного лица (СЗВ-4-1) +-----------------------------------------------------------------+ ¦ Наименование

Запись об индивидуальных сведениях застрахованного лица по форме СЗВ-4-2. Записей данного типа должно быть столько, сколько указано в соответствующем реквизите записи о типе документа, в которой реквизит "Тип документа" имеет значение "ИН42". Следуют подряд после записи о типе документа.

Формат записи об индивидуальных сведениях застрахованного лица (СЗВ-4-2) +-----------------------------------------------------------------+ ¦ Наименование

Формат Записи о начислениях является общим для формы СЗВ-1 "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица" и для формы СЗВ-3 "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица".

Запись о начислениях Формат записи о начислениях +-----------------------------------------------------------------+ ¦ Наименование

Формат Основной записи о стаже, Дополнительной записи о льготном стаже является общим для формы СЗВ-1 "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица", для формы СЗВ-3 "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица" и для формы СЗВ-4-1 (СЗВ-4-2) "Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица".

Соответствие реквизитов Исчисляемый трудовой стаж, Дополнительные сведения (первый параметр, второй параметр, третий параметр) и Выслуга лет, Дополнительные сведения (первый параметр, второй параметр, третий параметр) в Основной записи о стаже и Дополнительной записи о льготном стаже реквизитам утвержденной формы приведено в приложении N 2.

Основная запись о стаже Формат основной записи о стаже +-----------------------------------------------------------------+ ¦ Наименование

Дополнительная запись о льготном стаже отражает льготный стаж застрахованного лица и используется в том случае, когда застрахованное лицо в один и тот же отчетный период имело право на различные пенсионное льготы, весь спектр которых не представлялось возможным отразить в Основной записи о стаже. В утвержденной форме дополнительной записи о льготном стаже соответствует строка стажа без указания границы периода.

Дополнительная запись о льготном стаже Формат дополнительной записи о льготном стаже +-----------------------------------------------------------------+ ¦ Наименование

Представление Сведений о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе государственного пенсионного страхования

Запись о Сведениях о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе государственного пенсионного страхования

Формат записи о Сведениях о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе государственного пенсионного страхования (СЗВ-К)

+-----------------------------------------------------------------+ ¦ Наименование

Запись о периодах трудовой и иной общественно полезной деятельности

Формат записи о периодах трудовой и иной общественно полезной деятельности

+-----------------------------------------------------------------+ ¦ Наименование

Основная запись о предыдущем стаже Формат основной записи о предыдущем стаже +-----------------------------------------------------------------+ ¦ Наименование

Дополнительная запись о предыдущем льготном стаже Формат дополнительной записи о предыдущем льготном стаже +-----------------------------------------------------------------+ ¦ Наименование

Запись, содержащая расчет стажа по территориальным условиям труда

Формат записи, содержащей расчет стажа по территориальным условиям труда

+-----------------------------------------------------------------+ ¦ Наименование

Запись, содержащая расчет стажа по особым условиям труда

Формат записи, содержащей расчет стажа по особым условиям труда +-----------------------------------------------------------------+ ¦ Наименование ¦ Тип ¦Размер-¦ Допустимые ¦Соответствие ¦ ¦ реквизита в ¦данных ¦ность ¦ значения ¦утвержденной ¦ ¦ файле ¦ ¦ ¦ ¦ форме ¦ +------------------+-------+-------+----------------+-------------¦ ¦Тип записи ¦Строка ¦ 4 ¦ "ОСОБ" ¦ отсутствует ¦ +------------------+-------+-------+----------------+-------------¦ ¦Номер записи ¦Число ¦ 3 ¦ ¦ отсутствует ¦ +------------------+-------+-------+----------------+-------------¦ ¦Особые условия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦труда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------+-------+-------+----------------+-------------¦ ¦ Код ¦Строка ¦ 8 ¦ ¦ ¦ +------------------+-------+-------+----------------+-------------¦ ¦ Лет ¦Число ¦ 2 ¦ ¦ ¦ +------------------+-------+-------+----------------+-------------¦ ¦ Месяцев ¦Число ¦ 2 ¦ ¦ ¦ +------------------+-------+-------+----------------+-------------¦ ¦ Дней ¦Число ¦ 2 ¦ ¦ ¦ +-----------------------------------------------------------------+

Запись, содержащая расчет стажа по выслуге лет Формат записи, содержащей расчет стажа по выслуге лет +-----------------------------------------------------------------+ ¦ Наименование

Представление Сводной ведомости форм документов СЗВ-3

Реквизиты Записи Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, Записи, содержащей общие сведения о численности, заработке и доходе застрахованных лиц, соответствуют реквизитам утвержденной формы АДВ-10 "Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР".

Запись Сводная ведомость форм документов СЗВ-3

Записей данного типа должно быть столько, сколько указано в соответствующем реквизите записи о типе документа, в которой реквизит "Тип документа" имеет значение "свод". Следуют подряд после записи о типе документа.

Формат записи Сводная ведомость форм документов СЗВ-3 +-----------------------------------------------------------------+ ¦ Наименование

Запись, содержащая общие сведения о численности, заработке и доходе застрахованных лиц

Формат записи, содержащей общие сведения +-----------------------------------------------------------------+ ¦ Наименование

Представление Ведомости уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование

Реквизиты Записи Ведомость уплаты страховых взносов соответствуют реквизитам утвержденной формы АДВ-11 "Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование".

Запись Ведомость уплаты страховых взносов

Записей данного типа должно быть столько, сколько указано в соответствующем реквизите записи о типе документа, в которой реквизит "Тип документа" имеет значение "ВУПЛ". Следуют подряд после записи о типе документа.

Формат записи Ведомость уплаты страховых взносов +-----------------------------------------------------------------+ ¦ Наименование

Запись о задолженности на начало периода Формат записи о задолженности на начало периода +-----------------------------------------------------------------+ ¦ Наименование

Запись об уплаченных страховых взносах Формат записи об уплаченных страховых взносах +-----------------------------------------------------------------+ ¦ Наименование

Запись о задолженности на конец периода Формат записи о задолженности на конец периода +-----------------------------------------------------------------+ ¦ Наименование

Представление электронно-цифровой подписи документа

Запись Электронная цифровая подпись документа используется для включения в файл заверяющей его электронной цифровой подписи. Если файл заверен электронной цифровой подписью, эта запись является последней записью в файле. В противном случае она в файле отсутствует. Электронная цифровая подпись следует непосредственно за запятой после реквизита "тип записи" и в кавычки не заключается.

Формат записи Электронная цифровая подпись документа +-----------------------------------------------------------------+ ¦ Наименование

5. Структура файла

Правила записи

В данном пункте описаны допустимые варианты последовательности приведенных выше типов записей в файле. В описании использована нотация, подобная форме Бэкуса-Наура, с рядом отличий: термы, обозначенные четырьмя заглавными буквами русского алфавита (например, ЗГЛВ, РБТД, ПАЧК), обозначают запись того типа, в котором в поле Тип записи указаны именно эти четыре буквы. Например: ЗГЛВ: запись-заголовок РБТД: запись о работодателе ПАЧК: запись о пачке запятые между термами обозначают простое перечисление последовательно идущих записей или групп записей, т. е. в файле эти запятые отсутствуют; термы, заключенные в фигурные скобки и разделенные знаком "|", обозначают альтернативные варианты; в квадратные скобки заключаются опциональные записи и их группы; в круглые скобки заключаются значения конкретных реквизитов записи соответствующего типа. Например: ИНДС (число начислений = i, число основных записей о стаже = j) означает, что в записи об индивидуальных сведениях застрахованного лица реквизит Число записей о начислениях имеет значение i, а реквизит Число основных записей о стаже имеет значение j.

Описание структуры файла

Файл: ЗГЛВ, РБТД, ПАЧК, {Анкетные данные | Запросы выписки | Справки о смерти | Индивидуальные сведения | Сводные ведомости | Ведомости уплаты | Сведения для конвертации} [ЭЦПД] Анкетные данные: {анкеты | заявления об обмене | заявления о дубликате} анкеты: ТИПД (тип документа = "АНКТ", число документов = i), АНКТ ... АНКТ 1 i заявления об обмене: ТИПД (тип документа = "ОБМН", число документов = i), ОБМН ... ОБМН 1 i заявления о дубликате: ТИПД (тип документа = "ДУБЛ", число документов = i), ДУБЛ ... АНКТ 1 i Запросы выписки: ТИПД (тип документа = "ВПСК", число документов = i), ВПСК ... ВПСК 1 i Справки о смерти: ТИПД (тип документа = "СМРТ", число документов = i), СМРТ ... СМРТ 1 i Индивидуальные сведения: {ТИПД (тип документа = "ИН20", число документов = i), СЗВ-1 ... СЗВ-1 } | 1 i {ТИПД (тип документа = "ИН30", число документов = i), СЗВ-3 ... СЗВ-3 } | 1 i {ТИПД (тип документа = "ИН41", число документов = i), СЗВ-4-1 ... СЗВ-4-1 } | 1 i {ТИПД (тип документа = "ИН42", число документов = i), СЗВ-4-2 ... СЗВ-4-2 } 1 i СЗВ-1: ИН20 (число начислений = i, число основных записей о стаже = j) [, НЧСЛ ... НЧСЛ ] [, строка стажа ... строка стажа ] 1 i 1 j СЗВ-3: ИН30 (число начислений = i, число основных записей о стаже = j) [, НЧСЛ ... НЧСЛ ] [, строка стажа ... строка стажа ] 1 i 1 j СЗВ-4-1: ИН41 (число основных записей о стаже = i) [, строка стажа ... строка стажа ] 1 j СЗВ-4-2: ИН42 строка стажа: СТАЖ (число дополнительных записей о стаже = k) [, ЛГОТ ... ЛГОТ ] 1 k Сводные ведомости: ТИПД (тип документа = "СВОД", число документов = i), АДВ-10 ... АДВ-10 1 i АДВ-10: СВОД (число записей, содержащих общие сведения = i) [, ОБЩС ... ЗНЧЛ ] 1 j Ведомости уплаты страховых взносов: ТИПД (тип документа = "ВУПЛ", число документов = i), АДВ-11 ... АДВ-11 1 i АДВ-11: ВУПЛ (число основных записей о задолженности на начало периода = i), число записей об уплате взносов = j, число записей о задолженности на конец периода = k) [, ЗНЧЛ ... ЗНЧД ] [, УПЛЧ ... 1 j 1 УПЛЧ ] [, ЗКНЦ ... ЗКНЦ ] j 1 k Сведения для конвертации: ТИПД (тип документа = "КОНВ", число документов = i, СЗВ-К ... СЗВ-К 1 i СЗВ-К: КОНВ (число записей о периодах трудовой или иной общественно полезной деятельности = i, число записей с расчетом стажа по территориальным условиям труда = j , число записей с расчетом стажа по особым условиям труда = k, число записей с расчетом стажа по выслуге лет = l) [, Организация ... 1 Организация ] [, ТЕРР ... ТЕРР ] [, ОСОБ ... OCOБ ] [, ВЫСЛ ... j 1 j 1 k 1 ВЫСЛ ] l Организация: ДЕЯТ (число записей о предыдущем стаже = i), предыдущий стаж [, ... предыдущий стаж ] 1 i предыдущий стаж: ПСТЖ (число дополнительных записей о предыдущем льготном стаже = i) [,ПЛГТ ... ПЛГТ ] 1 i

____________

Приложение N 1

Допустимые значения кодов реквизитов Тип формы, Отчетный период, Тип сведений, Вид корректировки и Тип документа, удостоверяющего личность

Тип формы (для форм СЗВ-1 и СЗВ-3) +-----------------------------------------------------------------+ ¦N ¦ Код ¦

Отчетный период (для форм СЗВ-1 и СЗВ-3) +-----------------------------------------------------------------+ ¦N ¦Отчетный период¦

Справочник видов документов, удостоверяющих личность (код) +-----------------------------------------------------------------+ ¦ N ¦

Тип сведений (для формы АДВ-6-1) +-----------------------------------------------------------------+ ¦ N ¦

Вид корректировки (для формы АДВ-6-1) +-----------------------------------------------------------------+ ¦ N ¦

Допустимые сочетания значений реквизитов Тип сведений и Вид корректировки

+-----------------------------------------------------------------+ ¦

_____________

Приложение N 2

Соответствие реквизитов Исчисляемый трудовой стаж/дополнительные сведения и Выслуга лет/дополнительные сведения

Исчисляемый трудовой стаж. Дополнительные сведения (первый параметр, второй параметр)

+-----------------------------------------------------------------+ ¦N ¦ Исчисляемый трудовой стаж

Исчисляемый трудовой стаж. Дополнительные сведения (третий параметр) +-----------------------------------------------------------------+ ¦ N ¦

Выслуга лет +---------------------------------------------------------------------------+ ¦ N ¦

_____________

Приложение N 3

Структура представления адресной информации

Формат представления адреса состоит из элементов адреса, разделенных запятыми: , , , , , , , , , . При отсутствии в адресе любого (любых) из перечисленных выше адресных элементов соответствующее отсутствующему элементу поле в реквизите не заполняется, но при этом общее количество запятых (девять) в реквизите сохраняется для обеспечения контроля. Элемент адреса представляется кодом из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ) в соответствии с требованиями, установленными федеральными органами исполнительной власти в области стандартизации. Код страны указывается только для физических лиц, не имеющих постоянного места жительства в Российской Федерации (иностранных граждан). При этом остальные элементы адреса указываются произвольным образом (могут не указываться) и контроль на соблюдение формата "9 запятых" не производится. Состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. Элементы адреса , , , и представляются в текстовом виде и заполняются с использованием Классификатора адресов России (КЛАДР). При этом для региональных центров наименования регионов могут не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся субъектами Российской Федерации, обязательно заполняется элемент ("МОСКВА Г" или "САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г" соответственно); в поле наименования МОСКВА Г или САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г не указываются. Заполнение указанных полей производится только заглавными русскими буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается сокращенное наименование типа элемента, например: город Подольск записывается как ПОДОЛЬСК Г; поселок Победа - ПОБЕДА П; улица Строителей - СТРОИТЕЛЕЙ УЛ; бульвар Мира - МИРА Б-Р и т. п. Точки в конце сокращений не допускаются. При заполнении элементов адреса и могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы "-" и "/" (для обозначения углового дома). В поле может указываться владение, в поле - строение.

____________

Оглавление