Законодательство

Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. N 192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению". (Регистрационный N 8392 от 23 октября 2006 г.)

Вид документа: Иное
Дата принятия: 31 июля 2006 г.
Опубликовано: Собрание законодательства Российской Федерации от 27.11.2006, № № 48 от 27 ноября 2006 г.
Источник: Оригинал на pravo.gov.ru

В целях реализации Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401; 2001, N 44, ст. 4149; 2003, N 1, ст. 13; 2005, N 19, ст. 1755), Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 51, ст. 4832; 2002, N 22, ст. 2026; 2003, N 1, ст. 2, 13; N 52 (ч. I), ст. 5037; 2004, N 27, ст. 2711; N 30, ст. 3088; N 49, ст. 4854, 4856; 2005, N 1 (ч. I), ст. 9; 2006, N 6, ст. 636), Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 52 (ч. I), ст. 4920; 2002, N 30, ст. 3033; 2003, N 1, ст. 13; N 48, ст. 4587; 2004, N 27, ст. 2711; N 35, ст. 3607; 2005, N 8, ст. 605; 2006, N 23, ст. 2377, 2384) и в соответствии с пунктом 2 постановления Правительства Российской Федерации от 15.03.1997 N 318 "О мерах по организации индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 13, ст. 1538; 2003, N 29, ст. 2999; 2004, N 7, ст. 539; 2006, N 11, ст. 1183) Правление Пенсионного фонда Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить прилагаемые формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования: "Анкета застрахованного лица" (АДВ-1); "Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования" (АДИ-1); "Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования" (АДИ-7); "Заявление об обмене страхового свидетельства" (АДВ-2); "Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства" (АДВ-3); "Листок исправлений" (АДВ-9); "Запрос об уточнении сведений" (АДИ-2); "Сведения о смерти застрахованного лица" (АДВ-8); "Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР" (АДВ-6); "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР" (АДВ-6-1); "Сопроводительная ведомость" (АДИ-5); "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица" (СЗВ-1); "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица" (СЗВ-3); "Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица" (СЗВ-4-1); "Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (списочная форма)" (СЗВ-4-2); "Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования" (СЗВ-К); "Сведения об иных периодах деятельности застрахованного лица, засчитываемых в страховой стаж" (СЗВ-СП); "Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР" (АДВ-10); "Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование" (АДВ-11); "Запрос органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, о представлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица" (СЗВ-2а); "Запрос застрахованного лица о представлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица" (СЗВ-2б); "Выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица" (СЗИ-5); "Сопроводительная ведомость для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение" (СЗИ-3); "Акт о включении сведений в лицевые счета застрахованных лиц" (ВЛС-1).

2. Считать документами индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования: форму бланка заявления о выборе инвестиционного портфеля (управляющей компании), утвержденную приказом Министерства финансов Российской Федерации от 11.03.2004 N 30н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 2 апреля 2004 г., регистрационный N 5708); форму заявления о переходе из Пенсионного фонда Российской Федерации в негосударственный пенсионный фонд, осуществляющий обязательное пенсионное страхование, утвержденную постановлением Правительства Российской Федерации от 06.02.2004 N 60; форму заявления о переходе из негосударственного пенсионного фонда, осуществляющего обязательное пенсионное страхование, в Пенсионный фонд Российской Федерации, утвержденную постановлением Правительства Российской Федерации от 06.02.2004 N 60.

3. Утвердить Инструкцию по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.

4. Установить, что: приложение N 3 к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования действует по 31.12.2006; приложение N 4 к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования вводится в действие с 01.01.2007.

5. В связи с принятием настоящего постановления признать утратившими силу: постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 21.10.2002 N 122п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению" (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 19 декабря 2002 г., регистрационный N 4051); постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 14.10.2003 N 152п "О внесении дополнения в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 21.10.2002 N 122п" (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 1 декабря 2003 г., регистрационный N 5289).

Председатель Г.Батанов

______________

Приложение к постановлению

Ф О Р М Ы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования

Формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (далее именуются - документы персонифицированного учета) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации", Федеральным законом от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", Налоговым кодексом Российской Федерации и Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 15 марта 1997 г. N 318. Настоящий документ содержит формы документов, используемых в индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования.

+--------+ Форма АДВ-1 Код по ОКУД +--------+ Анкета застрахованного лица Заполняется застрахованным лицом печатными буквами. +-----------------------------------------------------------------+ ¦Фамилия ____________________________________

Дата заполнения

Форма АДИ-1 СТРАХОВОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО Лицевая сторона

Российская Федерация

СТРАХОВОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО ГОСУДАРСТВЕННОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ

Ф. И. О.

Дата и место рождения

Пол

Оборотная сторона

Страховое свидетельство хранится у застрахованного лица. Страховое свидетельство действительно только при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Застрахованное лицо предъявляет страховое свидетельство при приеме на работу по трудовому договору, при заключении договора гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, или авторского договора. Страховое свидетельство подлежит обмену в случаях: изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованного лица; установления неточности или ошибочности содержащихся в нем сведений; непригодности для использования.

Форма АДИ-7 СТРАХОВОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО Лицевая сторона

Российская Федерация

СТРАХОВОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ

Ф. И. О.

Дата и место рождения Пол

Оборотная сторона

+--------+ Форма АДВ-2 Код по ОКУД +--------+ Заявление об обмене страхового свидетельства Заполняется застрахованным лицом печатными буквами. +-----------------------------------------------------------------+ ¦Страховой номер _____ - _____ - _____ _______

Дата заполнения

+--------+ Форма АДВ-3 Код по ОКУД +--------+ Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства Заполняется застрахованным лицом печатными буквами: +-----------------------------------------------------------------+ ¦Данные, указанные в страховом свидетельстве

Дата заполнения

Заполняется страхователем (работодателем). +-----------------------------------------------------------------+ ¦Заверяю, что

+--------+ Форма АДВ-9 Код по ОКУД +--------+ Листок исправлений Наименование ошибочного документа: +-----------------------------------+ ¦+-+ ¦

Ф. И. О. застрахованного лица, ______________ содержащиеся в ошибочном

Заполнять печатными буквами. +-----------------------------------------------------------------+ ¦Листок исправлений заполнил

Дата заполнения

Подлежит возврату в территориальный орган ПФР

Запрос об уточнении сведений Уважаемый(ая) __________________________________

В числе

Фамилия

Для принятия

+-----------------------------------------------------------------+ ¦ N ¦

Дата заполнения

Исходящий номер СПУ: ______________

+--------+ Форма АДВ-8 Код по ОКУД +--------+

Сведения о смерти застрахованного лица +-----------------------------------------------------------------+ ¦Наименование органа записи актов гражданского состояния _________¦ ¦_________________________________________________________________¦ +-----------------------------------------------------------------+

Основные сведения об умершем застрахованном лице +-----------------------------------------------------------------+ ¦Фамилия

Заполняется при наличии соответствующих документов +-----------------------------------------------------------------+ ¦Сведения о документе, удостоверяющем личность

Руководитель органа записи актов гражданского состояния

Дата

Заполняется территориальным органом ПФР +-----------------------------------------------------------------+ ¦Страховой номер _______-_______-________ _______

Специалист

+--------+ +--------+ Форма АДВ-6 Код по ОКУД +--------+ Код по ОКПО +--------+

Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР +-----------------------------------------------------------------+ ¦Реквизиты работодателя, передающего документы:

Примечания: _______________________________________ +-----------------------------------------------------------------+ ¦

Заполняется для

Сведения о заработке (вознаграждении) и доходе за отчетный период, учитываемые при назначении пенсии (итого по пачке документов) +-----------------------------------------------------------------+ ¦ Всего начислено ¦

Исполнитель

Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи Дата

+-------+ +-------+ Форма АДВ-6-1 Код по ОКУД +-------+ Код по ОКПО +-------+

Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР

Реквизиты страхователя, передающего документы:

Регистрационный номер ПФР ____-____-________ ИНН __________________ КПП _________________ Наименование организации (краткое) ________________________________ Примечания: _______________________________________________________

+-----------------------------------------------------------------+ ¦ Наименование входящего документа ¦Количество документов в пачке¦ +-----------------------------------+-----------------------------¦ ¦Анкета застрахованного лица (АДВ-1)¦

Заполняется для

Номер пачки документов, присвоенной страхователем

Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР ______/______

Заполняется для

+-----------------------------------------------------------------+ ¦Расчетный период:

+-----------------------------------------------------------------+ ¦

Исполнитель

Наименование должности руководителя

Дата

Подлежит возврату в территориальный орган ПФР

Сопроводительная ведомость +-----------------------------------------------------------------+ ¦Реквизиты страхователя

Примечания: _____________________________________________ Исходящий номер СПУ

Перечень передаваемых документов +-----------------------------------------------------------------+ ¦ N ¦Страховой¦ Ф. И. О. ¦Наименование¦ Дата

Исполнитель

Наименование должности руководителя

Дата

+-------+ Форма СЗВ-1 Код по ОКУД +-------+ Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица

Регистрационный номер _____-_____-_______ Наименование

Сведения о заработке (вознаграждении), доходе за отчетный период +-----------------------------------------------------------------+ ¦ Месяц

Номер договора

Стаж работы за отчетный период +-----------------------------------------------------------------+ ¦ N ¦Начало ¦ Конец ¦ Терри- ¦Особые ¦ Исчисляемый ¦ Выслуга лет ¦ ¦п/п¦периода¦периода¦ториаль-¦условия¦трудовой стаж ¦

Наименование должности руководителя

Дата

+-------+ Форма СЗВ-3 Код по ОКУД +-------+ Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица

Сведения о плательщике страховых взносов: ИНН _______ КПП _________ Регистрационный номер ПФР _____-_____-_______ Наименование (краткое) ____________________________________________

Сведения о застрахованном лице:

Код категории застрахованного

Сведения о заработке (вознаграждении) и доходе застрахованного лица за отчетный период, учитываемые при назначении пенсии +-----------------------------------------------------------------+ ¦ Месяц

Номер договора

Стаж работы за отчетный период +-----------------------------------------------------------------+ ¦ N ¦Начало ¦ Конец ¦Терри- ¦Особые ¦ Исчисляемый ¦ Выслуга лет ¦ ¦п/п¦периода¦периода¦ториаль-¦условия¦трудовой стаж ¦

Наименование должности руководителя

Дата

+-------+ Форма СЗВ-4-1 Код по ОКУД +-------+

Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица

Сведения о страхователе: Регистрационный номер ПФР _____-______-________ Наименование (краткое)

Сведения за расчетный период о застрахованном лице: +-----------------------------------------------------------------+ ¦Страховой номер¦ Фамилия, ¦Сумма начисленных ¦ Продолжительность ¦ ¦

Стаж работы за расчетный период +-----------------------------------------------------------------+ ¦ N ¦Начало ¦ Конец ¦Терри- ¦Особые ¦ Исчисление ¦ Условия для ¦ ¦п/п¦периода¦периода¦ториаль-¦условия¦ страхового ¦ досрочного ¦ ¦

Сведения за расчетный период о застрахованном лице в целом по страхователю (включая обособленные подразделения):

+-----------------------------------------------------------------+ ¦

Наименование должности руководителя

Дата

+-------+ Форма СЗВ-4-2 Код по ОКУД +-------+

Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (списочная форма)

Сведения о страхователе: Регистрационный номер ПФР _____-______-________ Наименование (краткое)

Сведения за расчетный период о застрахованных лицах: +-----------------------------------------------------------------+ ¦ N ¦ Страховой ¦ Фамилия,¦Сумма начисленных¦

Наименование должности руководителя

Дата

+-------+ Форма СЗВ-К Код по ОКУД +-------+ Сведения о трудовом стаже застрахованного лица

Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности 1. Наименование организации _______________________________________ ___________________________________________________________________ Вид деятельности (код) _________________________ +-----------------------------------------------------------------+ ¦ N ¦Начало ¦ Конец ¦Терри- ¦Особые ¦ Исчисляемый ¦ Выслуга лет ¦ ¦п/п¦периода¦периода¦ториаль-¦условия¦трудовой стаж ¦

2. Наименование организации _______________________________________ ___________________________________________________________________ Вид деятельности (код) _________________________

+-----------------------------------------------------------------+ ¦ N ¦Начало ¦ Конец ¦Терри- ¦Особые ¦ Исчисляемый ¦ Выслуга лет ¦ ¦п/п¦периода¦периода¦ториаль-¦условия¦трудовой стаж ¦

Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации) +-----------------------------------------------------------------+ ¦ ¦

Лист

Дата

Со сведениями о трудовом стаже ознакомлен

ПФР вправе

+-------+ Форма СЗВ-СП Код по ОКУД +-------+ Сведения об иных периодах деятельности застрахованного лица, засчитываемых в страховой стаж

Реквизиты территориального органа ПФР: Регистрационный номер:

Периоды иной деятельности, засчитываемые в страховой стаж:

+-----------------------------------------------------------------+ ¦ N ¦

Личная подпись застрахованного лица _____________ Исполнитель

Дата

+-------+ +-------+ Форма АДВ-10 Код по ОКУД +-------+ Код по ОКПО +-------+

Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР

+-----------------------------------------------------------------+ ¦Реквизиты работодателя, передающего документы:

Количество пачек с исходными документами СЗВ-3: ______________ Количество исходных документов СЗВ-3:

+-----------------------------------------------------------------+ ¦Месяц

Наименование должности руководителя

Дата

+-------+ +-------+ Форма АДВ-11 Код по ОКУД +-------+ Код по ОКПО +-------+

Ведомость уплаты

+-----------------------------------------------------------------+ ¦Реквизиты страхователя (работодателя), передающего документы:

Задолженность по уплате страховых взносов на начало расчетного периода: +-----------------------------------------------------------------+ ¦за год¦ на страховую ¦ на накопительную

Начислено страховых взносов за расчетный период: +-----------------------------------------------------------------+ ¦Признак¦на страховую ¦ на накопительную

Уплачено страховых взносов в расчетном периоде: +-----------------------------------------------------------------+ ¦год

Задолженность по уплате страховых взносов на конец расчетного периода: +-----------------------------------------------------------------+ ¦год

Главный бухгалтер

Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи Дата

+-------+ +-------+ Форма СЗВ-2а Код по ОКУД +-------+ Код по ОКПО +-------+

Запрос органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, о представлении

+-----------------------------------------------------------------+ ¦Реквизиты органа, осуществляющего пенсионное обеспечение:

Просим представить выписки из

1. Сведения о застрахованном лице: +-----------------------------------------------------------------+ ¦Cтраховой¦ Фамилия,¦ Тип ¦ Дата ¦ N заявления ¦

+-----------------------------------------------------------------+ ¦Cтраховой¦ Фамилия,¦ Тип ¦ Дата ¦ N заявления ¦

Общее число застрахованных лиц в запросе: ________________________ Количество листов в запросе: _____________________________________

Исполнитель

Дата

+-------+ +-------+ Форма СЗВ-2б Код по ОКУД +-------+ Код по ОКПО +-------+

Запрос застрахованного лица о представлении

Прошу представить выписку из моего индивидуального лицевого счета +-----------------------------------------------------------------+ ¦Страховой номер

Дата заполнения

+-------+ +-------+ Форма СЗИ-5 Код по ОКУД +-------+ Код по ОКПО +-------+

Выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица +-----------------------------------------------------------------+ ¦Реквизиты запроса, на основании которого сформирована Выписка:

Сведения о застрахованном лице:

Страховой номер индивидуального лицевого счета: _________________________ Дата

Сведения о трудовом стаже и заработке застрахованного лица до 1 января 2002 года Сведения о

1. Наименование организации _______________________________________ Вид деятельности (код) ________________ +-----------------------------------------------------------------+ ¦Начало ¦ Конец ¦Тер- ¦Особые ¦ Исчисляемый ¦ Выслуга лет ¦Сис- ¦ ¦периода¦периода¦рито- ¦условия¦трудовой стаж ¦

Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, учитываемые при назначении трудовой пенсии:

Системный номер документа ____________________ Справка о заработке

Год

Сведения о трудовом стаже и заработке за период после регистрации в системе обязательного пенсионного страхования

Плательщик страховых взносов в ПФР (работодатель):

Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, учитываемые при назначении трудовой пенсии:

Код категории

Сведения о стаже работы: +-----------------------------------------------------------------+ ¦Начало ¦ Конец ¦Тер- ¦Особые ¦ Исчисляемый ¦ Выслуга лет ¦Сис- ¦ ¦периода¦периода¦рито- ¦условия¦трудовой стаж ¦

Сведения об оценке пенсионных прав, приобретенных до 1 января 2002 года и отраженных в индивидуальном лицевом счете: Общий

Сведения об уплаченных страховых взносах с 1 января 2002 года

Страхователь: Наименование

Продолжительность периодов:

Платежи по страховым взносам, начисленным за указанный расчетный период: +-----------------------------------------------------------------+ ¦

Сведения о состоянии расчетного пенсионного капитала +-----------------------------------------------------------------+ ¦N¦Начало ¦РПК на¦

Сведения о периодах иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж:

+-----------------------------------------------------------------+ ¦ N ¦

Сведения о средствах пенсионных накоплений (специальная

Информация о размере чистого финансового результата, полученного ПФР

Информация о передаче средств пенсионных накоплений и результатах инвестирования средств пенсионных накоплений:

Средства пенсионных накоплений переданы в соответствии с абзацем 3 п. 1 ст. 34 Федерального закона

______________________________________________________________ (Наименование управляющей кампании и инвестиционного портфеля) Сумма средств пенсионных накоплений, учтенных в специальной части индивидуального лицевого счета: +-----------------------------------------------------------------+ ¦

Информация о

Справочно: Сумма средств пенсионных накоплений, находящихся

Информация о

Средства пенсионных накоплений переданы в соответствии с Вашим заявлением о выборе инвестиционного портфеля (управляющей компании) от ____________ N __________________ в доверительное управление ___________________________________________________________________

Сумма средств пенсионных накоплений, учтенных в специальной части индивидуального лицевого счета: +-----------------------------------------------------------------+ ¦

Информация о

Справочно: Сумма

Информация о

Средства пенсионных накоплений переданы в соответствии с Вашим заявлением о переходе из ПФР в негосударственный пенсионный фонд, осуществляющий

Средства пенсионных накоплений должны быть переданы в соответствии с Вашим заявлением о переходе из НПФ в НПФ

Средства пенсионных накоплений переданы в соответствии с Вашим заявлением о переходе из НПФ в ПФР от ____________ N ______________ в доверительное управление ___________________________________________________________________ (Наименование управляющей компании и инвестиционного портфеля)

Информация о

Справочно: Сумма

Информация о

Сведения о пенсии: Группа инвалидности

Сведения о находящихся на иждивении нетрудоспособных членах семьи: Количество нетрудоспособных членов семьи __________________________ Реквизиты территориального

Сведения о находящихся на иждивении нетрудоспособных членах семьи кормильца: +-----------------------------------------------------------------+ ¦ N ¦Ф. И. О.¦Страхо-¦

Сведения о трудовой пенсии: Реквизиты территориального

Вид пенсии

Для пенсии по случаю потери кормильца: лицевой счет кормильца Страховой номер _________________________________ Фамилия

Сведения о находящихся на иждивении нетрудоспособных членах семьи кормильца: +-----------------------------------------------------------------+ ¦ N ¦

Сведения о государственной пенсии: Реквизиты территориального

Вид пенсии

+--------------------------------------------+ ¦

Для пенсии по случаю потери кормильца: лицевой счет кормильца Страховой номер ___________________________________ Фамилия

Количество страниц выписки: ______ Наименование должности руководителя территориального органа ПФР

Дата

+--------+ +--------+ Форма СЗИ-3 Код по ОКУД +--------+ Код по ОКПО +--------+

Сопроводительная ведомость для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение +-----------------------------------------------------------------+ ¦Реквизиты органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, ¦ ¦которому передаются документы: ¦ ¦Регистрационный номер ПФР _________________ ¦ ¦Наименование (краткое) _________________ ¦ ¦Реквизиты запроса, переданного органом, ¦ ¦осуществляющим пенсионное обеспечение: _________________ ¦ ¦Дата приема _________________ ¦ +-----------------------------------------------------------------+

Исходящий номер СПУ: Дата заполнения: Количество: всего документов листов сопроводительной ведомости

Перечень передаваемых документов +-----------------------------------------------------------------+ ¦ N ¦Страховой номер¦ Ф. И. О. застрахованного ¦Наименование¦ ¦п/п¦индивидуального¦ лица ¦ исходящего ¦ ¦ ¦лицевого счета ¦ ¦ документа ¦ +---+---------------+--------------------------------+------------¦ +---+---------------+--------------------------------+------------¦ +---+---------------+--------------------------------+------------¦ +-----------------------------------------------------------------+

Наименование должности руководителя территориального органа ПФР

Дата

+--------+ +--------+ Форма ВЛС-1 Код по ОКУД +--------+ Код по ОКПО +--------+ ----------- АКТ о включении сведений в индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц Реквизиты страхователя, представлявшего документы: Регистрационный номер ПФР _______________________________ ИНН _____________________________ КПП ____________________________ Наименование организации (краткое) ________________________________ Дата формирования _______________ Тип Акта ________________________ Расчетный период ________ год

Сведения об уплате страховых взносов по отчетному (расчетному) периоду +-----------------------------------------------------------------+ ¦ ¦ На страховую ¦На накопитель-¦По дополни- ¦ ¦ ¦часть трудовой¦ ную часть ¦ тельному ¦ ¦ ¦ пенсии ¦ трудовой ¦ тарифу ¦ ¦ ¦ (руб., коп.) ¦ пенсии ¦(руб., коп.)¦ ¦ ¦ ¦ (руб., коп.) ¦ ¦ +----------------------+--------------+--------------+------------¦ ¦Коэффициент уплаты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страховых взносов ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+--------------+--------------+------------¦ ¦Включено в ИЛС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦По отчетному периоду ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------------------------------------------------+

Сведения об уплате страховых взносов за предыдущие периоды в отчетном (расчетном) периоде

+-----------------------------------------------------------------+ ¦

Примечания: ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Исполнитель

Дата

___________

И Н С Т Р У К Ц И Я по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования

Общие положения

1. Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования разработана в соответствии с Федеральным законом от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации", Федеральным законом от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", Налоговым кодексом Российской Федерации и Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 15.03.1997 N 318. Настоящая Инструкция определяет правила заполнения документов персонифицированного учета и их представления в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (далее именуется - территориальный орган ПФР). Перечень форм документов персонифицированного учета со сроками их действия приведен ниже.

Перечень форм документов индивидуального (персонифицированного) учета +-----------------------------------------------------------------+ ¦ N ¦

Классификаторы параметров, используемые при заполнении документов персонифицированного учета, приведены в приложении N 1 к настоящей Инструкции. Образцы заполнения документов персонифицированного учета приведены в приложении N 2 к настоящей Инструкции.

2. Страхователи по обязательному пенсионному страхованию (далее именуются - плательщики страховых взносов), а также иные организации и физические лица представляют в территориальный орган ПФР документы индивидуального (персонифицированного) учета, на основании содержания которых формируется индивидуальный лицевой счет застрахованного лица (далее именуются - входящие документы). Территориальный орган ПФР оформляет исходящие документы персонифицированного учета для дальнейшей передачи их плательщикам страховых взносов или иным организациям и застрахованным лицам (далее именуются - исходящие документы). Входящие или исходящие документы персонифицированного учета могут формироваться комплектом (далее именуется - пачка документов).

Общие правила заполнения и оформления входящих документов

3. Входящие документы заполняются в строгом соответствии с формами и правилами их заполнения, предусмотренными настоящей Инструкцией.

4. Плательщики страховых взносов и застрахованные лица заполняют входящие документы чернилами, шариковой ручкой печатными буквами, при помощи пишущих машинок или средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого.

5. Входящие документы заполняются на основании документальных данных: анкетные данные заполняются в соответствии с данными, содержащимися в документе, удостоверяющем личность; при заполнении адреса постоянного места жительства заполняются реквизиты: "Адрес регистрации" и "Адрес постоянного места жительства"; страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (далее именуется - страховой номер) указывается в соответствии со страховым свидетельством государственного пенсионного страхования (далее именуется - страховое свидетельство); сведения о заработке (вознаграждении), доходе, начисленных и уплаченных (с 2001 года) страховых взносах представляются на основании данных бухгалтерского учета; сведения о трудовом стаже (до 2002 года), периодах работы (с 2002 года) и периодах, засчитываемых в страховой стаж (с 2002 года), представляются на основании приказов и других документов организации, а также документов, подтверждающих стаж, учитываемый при определении права застрахованного лица на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, в том числе стаж на соответствующих видах работ; для застрахованных лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации, представляемые ими в ПФР сведения о доходе за период до 2002 года подтверждаются справкой из налоговых органов.

6. Страхователь (работодатель) группирует представляемые в территориальный орган ПФР документы в пачки. В пачке документов допускается наличие не более 200 документов. Для пачек, содержащих формы СЗВ-4-2, число застрахованных лиц, представленных в пачке, не должно превышать 200.

7. Пачка документов сопровождается описью документов, передаваемых в ПФР. Опись документов, передаваемых в ПФР, является неотъемлемой частью пачки документов. Документы, представляемые в ПФР до 2002 года, а также формы СЗВ-3, представляемые в 2002 году о застрахованных лицах, выходящих на пенсию в 2002 году, сопровождаются формой АДВ-6 "Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР". Документы, передаваемые в ПФР, начиная с 2002 года сопровождаются формой АДВ-6-1 "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР".

8. Опись документов, передаваемых страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР, подписывается исполнителем (по требованию руководителя), заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации. Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет опись личной подписью.

9. Документы, содержащиеся в пачке, заверяются в соответствии с требованиями Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 15 марта 1997 г. N 318.

10. В состав пачки могут входить документы только одного наименования.

11. Для форм СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2, СЗВ-К устанавливаются дополнительные ограничения: формы СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, подаваемые о застрахованных лицах, выходящих на пенсию, формируются отдельной пачкой; формы СЗВ-3, СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, подаваемые на различные категории застрахованных лиц, формируются отдельными пачками; формы СЗВ-3 с типом формы "корректирующая", СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, содержащие корректирующие сведения, формируются отдельными пачками; формы СЗВ-3 с типом формы "отменяющая", СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, содержащие отменяющие сведения, формируются отдельными пачками; формы СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, подаваемые о застрахованных лицах, выходящих на пенсию, содержащие корректирующие сведения, формируются отдельной пачкой; формы СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, подаваемые о застрахованных лицах, выходящих на пенсию, содержащие отменяющие сведения, формируются отдельной пачкой; формы СЗВ-4-2, подаваемые о застрахованных лицах, работающих в различных территориальных условиях, формируются отдельными пачками. В формах СЗВ-4-2, сформированных в пачку, реквизит "N п/п" (порядковый номер) заполняется сквозным порядком в пределах пачки. Формы СЗВ-К с разным типом формы формируются отдельными пачками. Формы СЗВ-К, подаваемые о застрахованных лицах, работавших в обычных условиях труда, не имеющих стажа, учитываемого при определении права застрахованного лица на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, в том числе стажа на соответствующих видах работ, формируются отдельными пачками.

12. По согласованию с территориальным органом ПФР допускается следующий порядок оформления пачки документов, содержащей формы СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, СЗВ-К: пачка прошивается и пронумеровывается; концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги, на который ставится печать организации, и делается надпись: "В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью ____ листов"; к пачке прикладывается список застрахованных лиц, на которых представляются сведения, в произвольной форме; указанный список брошюруется в пачку после описи; все документы, входящие в пачку, заверяются печатью организации и подписью руководителя, проставляемыми на описи, которая дополняется словами: "Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно"; заверенная подписью руководителя и печатью организации пачка документов не подлежит расшиванию.

13. Пачка входящих документов может сопровождаться электронным представлением, содержащим информацию обо всех документах пачки в соответствии с Правилами подготовки документов персонифицированного учета в электронной форме (формат данных), приведенными в приложениях N 3 и 4.

14. В том случае, когда пачка документов в электронном представлении заверяется электронной подписью, наличия документов в письменной форме не требуется.

15. В случае представления информации, подготовленной средствами вычислительной техники, в качестве документов допускается использование распечаток в форме, согласованной с территориальным органом ПФР. При этом отклонения от утвержденного состава реквизитов не допускается.

16. Каждой пачке документов, сопровождаемой электронным представлением, страхователь (работодатель) присваивает порядковый номер. Номер указывается на описи документов, передаваемых страхователем (работодателем) в ПФР.

17. Машинный носитель электронного представления пачки документов возвращается страхователю (работодателю) после обработки содержащейся на нем информации.

Правила заполнения формы "Анкета застрахованного лица" (АДВ-1)

18. Документ представляется в территориальный орган ПФР при регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования. Документ заполняется лично застрахованным лицом. Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации. Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица. Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.

19. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Анкета застрахованного лица +-----------------------------------------------------------------+ ¦ Реквизит ¦

Примечания:

1. Реквизит "Место рождения" заполняется по схеме: населенный пункт - район - регион - страна При этом: в строке город (село, дер., ..) указывается только название населенного пункта без указания типа населенного пункта, т. е. слова "город", "село", "деревня", "поселок городского типа", "поселок", "совхоз", "станица", "хутор" и т. п., а также их сокращенные обозначения не указываются; в строке район указывается название района без указания слова "район" или сокращения этого слова; в строке область (край, респ.,...) название области, края, республики указывается полностью, при этом слова "область", "край" указываются без сокращений. Автономные и союзные республики, автономные округа, область указываются общепринятыми сокращениями: "АССР", "ССР", "АО" и т. п.; строка страна для бывших республик СССР не заполняется. В том случае, если район имел республиканское подчинение, название республики указывается в строке область (край, респ.,...). Примеры заполнения реквизита "Место рождения":

Пример N 1 Место рождения в документе, удостоверяющем личность: деревня Большое Сареево Одинцовского района Московской области. Название места рождения в анкете застрахованного лица:

Место рождения город (село, дер.,...) БОЛЬШОЕ САРЕЕВО район ОДИНЦОВСКИЙ область (край, респ.,...) МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ страна __________________

Пример N 2 Место рождения в документе, удостоверяющем личность: город Берлин, ГДР. Название места рождения в анкете:

Место рождения город (село, дер.,...) БЕРЛИН район _______ область (край, респ.,...) _______ страна ГДР

Пример N 3 Место рождения в документе, удостоверяющем личность: остров Фара Ленкоранского района Азербайджанской ССР. Название места рождения в анкете:

Место рождения город (село, дер.,...) ФАРА район ЛЕНКОРАНСКИЙ область (край, респ.,...) АЗЕРБАЙДЖАНСКАЯ ССР страна _____________

2. В случае, если место рождения невозможно указать в соответствии с предложенной схемой, реквизит "Место рождения" заполняется следующим образом: после слов "Место рождения" на той же строке указывается слово "особое"; название места рождения разбивается на части, и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита, при этом все составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность застрахованного лица, включая тип населенного пункта и административного образования.

Пример N 1 Название места рождения в документе, удостоверяющем личность: Дом инвалидов Нарофоминского района Московской области. Название места рождения в анкете:

Место рождения особое город (село, дер.,...) ДОМ ИНВАЛИДОВ район НАРОФОМИНСКИЙ РАЙОН область (край, респ.,...) МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ страна _____________

Пример N 2 Название места рождения в паспорте: с/х Электростальский, деревня Афанасово, Электроугличский городской отдел, Ногинский горисполком. Название места рождения в анкете:

Место рождения особое город (село, дер.,...) С/Х ЭЛЕКТРОСТАЛЬСКИЙ район ДЕРЕВНЯ АФАНАСОВО область (край, респ.,...) ЭЛЕКТРОУГЛИЧСКИЙ страна ГОРОДСКОЙ ОТДЕЛ НОГИНСКИЙ ГОРИСПОЛКОМ

3. Реквизиты "Адрес регистрации" и "Адрес места жительства фактический" заполняются по схеме: страна, регион, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира

При этом: Элемент адреса страна для жителей России не заполняется. Если страна не Россия, остальные элементы адреса пишутся в произвольном виде. Для жителей России состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименования регионов могут не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся субъектами Российской Федерации, обязательно заполняется элемент регион ("МОСКВА Г" или "САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г", соответственно), элемент район не указывается, а в элементах город и населенный пункт указываются внутригородские города и районы. Заполнение указанных элементов адреса производится только заглавными русскими буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается сокращенное наименование типа элемента, например: город Подольск записывается как Подольск г; поселок Победа - Победа п; улица Строителей - Строителей ул; бульвар Мира - Мира б-р и т. п. Точки в конце сокращений не допускаются. При заполнении элементов адреса дом и корпус могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы "-" и "/" (для обозначения углового дома). В элементе дом может указываться владение, в элементе корпус - строение. Сокращения типов элементов адреса рекомендуется использовать из приведенной ниже таблицы. Пример заполнения реквизита "Адрес постоянного места жительства ". Адрес постоянного места жительства: Московская область, г. Одинцово, улица Парковая, дом 13, кв. 5. Записывается следующим образом: индекс: 143000 адрес: МОСКОВСКАЯ ОБЛ, ОДИНЦОВО Г, ПАРКОВАЯ УЛ, Д. 13, КВ. 5

Перечень сокращенных обозначений адресных элементов +-----------------------------------------------------------------+ ¦

Правила заполнения формы "Заявление об обмене страхового свидетельства" (АДВ-2)

20. Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованного лица. Документ заполняется лично застрахованным лицом. Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации. Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица. Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.

21. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Заявление об обмене страхового свидетельства +-----------------------------------------------------------------+ ¦

Правила заполнения формы "Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства" (АДВ-3)

22. Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае утраты застрахованным лицом страхового свидетельства или непригодности страхового свидетельства для использования. Документ заполняется лично застрахованным лицом. Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации. Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица. Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает причину в документе, который заверяет.

23. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства +-----------------------------------------------------------------+ ¦

Правила заполнения формы "Листок исправлений" (АДВ-9)

24. Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае наличия ошибок в исходящем документе, выдаваемом территориальным органом ПФР. Документ заполняется лично застрахованным лицом. Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации. Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица. Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни, увольнения или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.

25. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Листок исправлений +-----------------------------------------------------------------+ ¦

Правила заполнения формы "Запрос об уточнении сведений" (АДИ-2)

26. Документ формируется территориальным органом ПФР с целью запроса дополнительных сведений, необходимых для регистрации застрахованного лица. Документ содержит сведения о местах предположительной регистрации: реквизиты территориального органа ПФР, принявшего анкету, либо реквизиты страхователя (работодателя), который мог зарегистрировать застрахованное лицо. Документ заполняется лично застрахованным лицом. Правильность указанных в документе данных заверяется личной подписью застрахованного лица.

27. Перечень реквизитов, заполняемых застрахованным лицом, и правила их заполнения:

Запрос об уточнении сведений +-----------------------------------------------------------------+ ¦

Правила заполнения формы "Сведения о смерти застрахованного лица" (АДВ-8)

28. Документ представляется в территориальный орган ПФР органом записи актов гражданского состояния в случае регистрации смерти застрахованного лица. Документ заверяется подписью руководителя и печатью органа записи актов гражданского состояния. Допустимо представление пачки документов в виде списка при полном соблюдении утвержденного состава реквизитов.

29. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Сведения о смерти застрахованного лица +-----------------------------------------------------------------+ ¦

Правила заполнения формы "Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР" (АДВ-6)

30. Форма АДВ-6 представляется работодателем в территориальный орган ПФР в составе пачки входящих документов, представляемых до 2002 года, а также в составе пачки документов форм СЗВ-3, представляемых в 2002 году о застрахованных лицах, выходящих на пенсию в 2002 году. Документ заверяется в соответствии с пунктом 8 настоящей Инструкции.

31. Перечень реквизитов формы АДВ-6 и правила их заполнения:

Опись документов, передаваемых работодателем (форма АДВ-6) +-----------------------------------------------------------------+ ¦

Правила заполнения формы "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР" (АДВ-6-1)

32. Форма АДВ-6-1 представляется страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР в составе пачки входящих документов, представляемых начиная с 2002 года, а также в составе пачки корректирующих индивидуальных сведений за периоды до 2002 года. Документ заверяется в соответствии с пунктом 8 настоящей Инструкции. Перечень реквизитов формы АДВ-6-1 и правила их заполнения:

Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-1) +-----------------------------------------------------------------+ ¦

Общие правила заполнения форм АДВ-6 и АДВ-6-1

33. На описи пачки документов, оформленной в соответствии с требованиями пункта 12 настоящей Инструкции, дополнительно указывается заверительная надпись, заполняемая страхователем (работодателем): Заверительная надпись на описи, заполняемая страхователем (работодателем) +-----------------------------------------------------------------+ ¦ Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку,¦ ¦состоящую из вышеприведенного числа форм,¦ ¦верно ¦ +-----------------------------------------------------------------+

34. К пачке, оформленной в соответствии с требованиями пункта 12 настоящей Инструкции, прикладывается список застрахованных лиц в произвольном виде. Например:

Пример списка застрахованных лиц, на которые представляются

Иванов И.И.

Правила заполнения формы "Сопроводительная ведомость" (АДИ-5)

35. Документ формируется территориальным органом ПФР и выдается страхователю (работодателю) в составе пачки исходящих документов. Документ содержит поля, заполняемые застрахованным лицом либо страхователем (работодателем), и подлежит возврату в территориальный орган ПФР. Заполненный документ заверяется подписью руководителя и печатью организации и возвращается страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР.

36. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Сопроводительная ведомость +-----------------------------------------------------------------+ ¦

Правила заполнения формы "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица" (СЗВ-1)

37. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица

+-----------------------------------------------------------------+ ¦

Пример N 1 Застрахованное лицо (ремонтник из ремонтной бригады организации) по основному месту работы организации имеет обычные условия труда. При этом застрахованное лицо может в различные дни выполнять работы в особых условиях труда (например, ремонтные работы в цехах с особыми условиями труда). В этом случае застрахованному лицу в льготный стаж засчитываете фактически отработанное в этих условиях время. Ниже приведен пример заполнения таблицы для подобной ситуации: Стаж работы за отчетный период +-----------------------------------------------------------------+ ¦ N ¦ Начало ¦ Конец ¦Терри-¦Осо- ¦ Исчисляемый ¦Выслуга лет ¦ ¦п/п¦ периода ¦ периода ¦ то- ¦ бые ¦трудовой стаж¦ ¦ ¦ ¦дд.мм.гггг¦дд.мм.гггг¦риаль-¦усло-+-------------+------------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ные ¦ вия ¦осно-¦допол- ¦осно-¦допол-¦ ¦ ¦ ¦ ¦усло- ¦труда¦вание¦ ни- ¦вание¦ ни- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ вия ¦(код)¦(код)¦ тель- ¦(код)¦тель- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(код) ¦ ¦ ¦ ные ¦ ¦ ные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ све- ¦ ¦ све- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дения ¦ ¦дения ¦ +---+----------+----------+------+-----+-----+-------+-----+------¦ ¦1. ¦01.01.1997¦31.03.1997¦ ¦ЗП12А¦ ¦1м ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦10 дн ¦ ¦ ¦ +---+----------+----------+------+-----------+-------+-----+------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦12418000- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦17541 ¦ ¦ ¦ ¦ +---+----------+----------+------+-----------+-------+-----+------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЗП12Б¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+----------+----------+------+-----------+-------+-----+------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦23602000- ¦28 дн ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦17541 ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------------------------------------------------+

Пример N 2 Застрахованное лицо работает водолазом (учитывается время нахождения под водой с разбивкой по месяцам). Ниже приведен пример заполнения таблицы для подобной ситуации: Стаж работы за отчетный период +-----------------------------------------------------------------+ ¦ N ¦ Начало ¦ Конец ¦Терри-¦Осо- ¦ Исчисляемый ¦Выслуга лет ¦ ¦п/п¦ периода ¦ периода ¦ то- ¦ бые ¦трудовой стаж¦ ¦ ¦ ¦дд.мм.гггг¦дд.мм.гггг¦риаль-¦усло-+-------------+------------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ные ¦ вия ¦осно-¦допол- ¦осно-¦допол-¦ ¦ ¦ ¦ ¦усло- ¦труда¦вание¦ ни- ¦вание¦ ни- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ вия ¦(код)¦(код)¦ тель- ¦(код)¦тель- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(код) ¦ ¦ ¦ ные ¦ ¦ ные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ све- ¦ ¦ све- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дения ¦ ¦дения ¦ +---+----------+----------+------+-----+-----+-------+-----+------¦ ¦1. ¦01.01.1997¦31.01.1997¦ ¦ЗП12А¦ВОДО-¦15 ч. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЛАЗ ¦50 мин.¦ ¦ ¦ +---+----------+----------+------+-----------+-------+-----+------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦12100000- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦11465 ¦ ¦ ¦ ¦ +---+----------+----------+------+-----------+-------+-----+------¦ ¦2. ¦01.02.1997¦28.02.1997¦ ¦ЗП12А¦ВОДО-¦20 ч. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЛАЗ ¦40 мин.¦ ¦ ¦ +---+----------+----------+------+-----------+-------+-----+------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦12100000- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦11465 ¦ ¦ ¦ ¦ +---+----------+----------+------+-----------+-------+-----+------¦ ¦3. ¦01.03.1997¦31.03.1997¦ ¦ЗП12А¦ВОДО-¦26 ч. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЛАЗ ¦30 мин.¦ ¦ ¦ +---+----------+----------+------+-----------+-------+-----+------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦12100000- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦11465 ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------------------------------------------------+

Пример N 3 Застрахованное лицо работало учителем в средней общеобразовательной школе в течение 2000 года. Ниже приведен пример заполнения таблицы для подобной ситуации: Стаж работы за отчетный период +-----------------------------------------------------------------+ ¦ N ¦ Начало ¦ Конец ¦Терри-¦Осо- ¦ Исчисляемый¦ ¦ ¦п/п¦ периода ¦ периода ¦ то- ¦ бые ¦ трудовой ¦Выслуга лет ¦ ¦ ¦дд.мм.гггг¦дд.мм.гггг¦риаль-¦усло-¦ стаж ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ные ¦ вия +------------+-------------¦ ¦ ¦ ¦ ¦усло- ¦труда¦осно-¦допол-¦осно- ¦допол-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ вия ¦(код)¦вание¦ ни- ¦вание ¦ ни- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(код) ¦ ¦(код)¦тель- ¦(код) ¦тель- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ные ¦ ¦ ные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦све- ¦ ¦ све- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дения ¦ ¦дения ¦ +---+----------+----------+------+-----+-----+------+------+------¦ ¦1. ¦01.01.2000¦31.08.2000¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЗП80ПД¦ ¦ +---+----------+----------+------+-----+-----+------+------+------¦ ¦2. ¦01.09.2000¦31.12.2000¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЗП80ПД¦192 ч ¦ +---+----------+----------+------+-----+-----+------+------+------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦0,66 ¦ +-----------------------------------------------------------------+

Дополнительные правила представления формы "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица"

38. Форма СЗВ-1 представляется за отчетные периоды до 31.12.2000.

39. В тех случаях, когда в течение отчетного периода страховые взносы, уплачиваемые за застрахованное лицо работодателем или лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, начислялись в соответствии с различными тарифами, на это застрахованное лицо представляются несколько форм СЗВ-1, в каждой из которых следует указать соответствующее значение реквизита "Категория плательщика страховых взносов". В случае, если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало в организации и в качестве наемного работника, и по договору гражданско-правового характера или авторскому договору, на это лицо следует представить либо две формы СЗВ-1: одну - как о наемном работнике, другую - как о работнике по договору гражданско-правового характера или авторскому договору, либо одну форму СЗВ-1, объединяющую сведения о застрахованном лице и как о наемном работнике, и как о работнике по договору. В случае, если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало в организации по нескольким договорам гражданско-правового характера или авторским договорам, то либо для каждого договора гражданско-правового характера или авторского договора следует представить отдельную форму СЗВ-1, либо представить одну форму СЗВ-1, объединяющую сведения по всем договорам.

40. При представлении сведений за полный календарный год на застрахованных лиц, занятых на работах, предусмотренных пунктами "г" и "д" подраздела 1 раздела I и пунктом "б" подраздела 2 Списка N 1, код особых условий труда проставляется с учетом примечания по применению указанных пунктов, содержащегося в разделе I Списка N 1.

Правила заполнения формы "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах

41. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

+-----------------------------------------------------------------+ ¦

42. Форма "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных взносах в ПФР застрахованного лица" (СЗВ-3) представляется за период с 01.01.2001 по 31.12.2001, а также в 2002 году о застрахованных лицах, выходящих на пенсию в 2002 году, по тем же правилам, что и форма "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных взносах в ПФР от застрахованного лица". В случае, если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало в организации по нескольким договорам гражданско-правового характера или авторским договорам, организация объединяет сведения об этом лице в одну форму СЗВ-3.

Правила заполнения форм "Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица" (СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2)

43. При представлении сведений начиная с 2002 года страхователем (работодателем) заполняется: форма СЗВ-4-1 при представлении сведений о застрахованном лице, у которого в расчетном периоде были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, которые отражаются в таблице "Стаж работы за отчетный период", либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т. д.; форма СЗВ-4-2 (списочная форма) при представлении сведений о застрахованных лицах, не имеющих в расчетном периоде каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии, кроме указываемых в реквизите "Территориальные условия" формы АДВ-6-1. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (СЗВ-4-1)

+-----------------------------------------------------------------+ ¦

Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (СЗВ-4-2)

+-----------------------------------------------------------------+ ¦

Правила заполнения формы "Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР" (АДВ-10)

44. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР +-----------------------------------------------------------------+ ¦ Реквизит ¦ Правила заполнения ¦ Обязательность ¦ ¦ ¦ ¦ заполнения ¦ +-------------+-------------------------+-------------------------¦ ¦Реквизиты ¦ ¦Заполнять обязательно ¦ ¦работодателя,¦ ¦ ¦ ¦передающего ¦ ¦ ¦ ¦документы ¦ ¦ ¦ ¦Регистрацион-¦Заполняются в¦ ¦ ¦ный номер ¦соответствии с правилами¦ ¦ ¦ПФР ¦заполнения одноименных¦ ¦ ¦ИНН ¦реквизитов формы "Опись¦ ¦ ¦КПП ¦документов, передаваемых¦ ¦ ¦Наименование ¦работодателем в ПФР" ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦(краткое) ¦ ¦ ¦ +-------------+-------------------------+-------------------------¦ ¦Отчетный ¦Символом "X" отмечаются¦Заполнять обязательно ¦ ¦период ¦кварталы, составляющие¦ ¦ ¦ ¦отчетный период, за ¦ ¦ ¦ ¦который представляются¦ ¦ ¦ ¦формы СЗВ-3 ¦ ¦ +-------------+-------------------------+-------------------------¦ ¦Количество ¦Указывается количество¦Заполнять обязательно ¦ ¦пачек ¦пачек документов,¦ ¦ ¦документов с ¦содержащих исходные формы¦ ¦ ¦исходными ¦СЗВ-3, представляемые¦ ¦ ¦формами СЗВ-3¦работодателем за отчетный¦ ¦ ¦ ¦период ¦ ¦ +-------------+-------------------------+-------------------------¦ ¦Количество ¦Указывается количество¦Заполнять обязательно ¦ ¦исходных ¦исходных форм СЗВ-3,¦ ¦ ¦документов ¦представляемых ¦ ¦ ¦СЗВ-3 ¦работодателем за отчетный¦ ¦ ¦ ¦период по указанной ниже¦ ¦ ¦ ¦категории застрахованных¦ ¦ ¦ ¦лиц ¦ ¦ +-------------+-------------------------+-------------------------¦ ¦Задолженность¦Если в реквизите¦В случае, если¦ ¦по уплате ¦"Категория ¦организация представляет¦ ¦страховых ¦застрахованного лица"¦сведения на несколько¦ ¦взносов на ¦указан код¦категорий застрахованных¦ ¦конец ¦дополнительного тарифа,¦лиц, то задолженность¦ ¦отчетного ¦то указывается¦указывается только на¦ ¦периода ¦задолженность по¦первой форме "АДВ-10".¦ ¦ ¦дополнительному тарифу, в¦Задолженность по¦ ¦ ¦противном случае¦дополнительному тарифу¦ ¦ ¦указывается задолженность¦указывается на форме¦ ¦ ¦по уплате единого¦"АДВ-10", содержащей¦ ¦ ¦социального налога,¦сведения по этому тарифу.¦ ¦ ¦подлежащего зачислению в¦Формы "АДВ-10",¦ ¦ ¦ПФР ¦содержащие сведения по¦ ¦ ¦ ¦дополнительному тарифу,¦ ¦ ¦ ¦следуют в пачке после¦ ¦ ¦ ¦форм, содержащих сведения¦ ¦ ¦ ¦по основным тарифам ¦ +-------------+-------------------------+-------------------------¦ ¦Сведения о ¦ ¦ ¦ ¦численности, ¦ ¦ ¦ ¦заработке ¦ ¦ ¦ ¦(вознагражде-¦ ¦ ¦ ¦нии) и ¦ ¦ ¦ ¦доходе, ¦ ¦ ¦ ¦учитываемые ¦ ¦ ¦ ¦при назна- ¦ ¦ ¦ ¦чении пенсии ¦ ¦ ¦ +-------------+-------------------------+-------------------------¦ ¦Категория ¦Указывается код категории¦Заполнять обязательно ¦ ¦застрахован- ¦застрахованного лица или¦ ¦ ¦ного лица ¦код дополнительного¦ ¦ ¦ ¦тарифа ¦ ¦ +-------------+-------------------------+-------------------------¦ ¦Заработок ¦Указываются суммарный¦Заполнять обязательно ¦ ¦(вознагражде-¦заработок ¦ ¦ ¦ние), доход ¦(вознаграждение), доход¦ ¦ ¦ ¦соответствующей категории¦ ¦ ¦ ¦застрахованных лиц в¦ ¦ ¦ ¦соответствующем месяце ¦ ¦ +-------------+-------------------------+-------------------------¦ ¦в том числе ¦Указываются суммарные¦Заполнять обязательно ¦ ¦пособия по ¦начисления пособий по¦ ¦ ¦временной ¦временной ¦ ¦ ¦нетрудоспо- ¦нетрудоспособности ¦ ¦ ¦собности, ¦соответствующей категории¦ ¦ ¦стипендии ¦застрахованных лиц в¦ ¦ ¦ ¦соответствующем месяце ¦ ¦ +-------------+-------------------------+-------------------------¦ ¦Средняя ¦Указывается средняя¦При представлении¦ ¦численность ¦численность работников (в¦сведений на несколько¦ ¦работников ¦целом по организации) в¦категорий застрахованных¦ ¦(застрахован-¦соответствующем месяце,¦лиц заполняется только на¦ ¦ных лиц) ¦рассчитываемая в порядке,¦той форме "АДВ-10", где¦ ¦ ¦установленном ¦указывается задолженность¦ ¦ ¦Государственным комитетом¦по уплате страховых¦ ¦ ¦по статистике Российской¦взносов. Численность лиц,¦ ¦ ¦Федерации ¦за которых уплачиваются¦ ¦ ¦ ¦страховые взносы по¦ ¦ ¦ ¦дополнительному тарифу,¦ ¦ ¦ ¦указывается на форме¦ ¦ ¦ ¦"АДВ-10", содержащей¦ ¦ ¦ ¦сведения по этому тарифу ¦ +-------------+-------------------------+-------------------------¦ ¦Признак ¦Указывается: ¦В случае если¦ ¦тарифа ¦"М" - для месяцев, в¦организация представляет¦ ¦ ¦которых применяется¦сведения на несколько¦ ¦ ¦максимальный тариф¦категорий застрахованных¦ ¦ ¦начисления страховых¦лиц, то признак тарифа¦ ¦ ¦взносов; ¦указывается только на¦ ¦ ¦"Р" - для месяцев, в¦первой форме "АДВ-10" ¦ ¦ ¦которых применяется¦ ¦ ¦ ¦регрессивная шкала¦ ¦ ¦ ¦начисления страховых¦ ¦ ¦ ¦взносов ¦ ¦ +-------------+-------------------------+-------------------------¦ ¦Начислено ¦Если в реквизите¦При представлении¦ ¦страховых ¦"Категория ¦сведений на несколько¦ ¦взносов ¦застрахованного лица"¦категорий застрахованных¦ ¦ ¦указан код¦лиц заполняется только на¦ ¦ ¦дополнительного тарифа,¦той форме "АДВ-10", где¦ ¦ ¦то указывается сумма¦указывается задолженность¦ ¦ ¦страховых взносов,¦по уплате страховых¦ ¦ ¦начисленных по¦взносов. ¦ ¦ ¦дополнительному тарифу, в¦Сумма начисленных по¦ ¦ ¦противном случае¦дополнительному тарифу¦ ¦ ¦указывается сумма¦страховых взносов в ПФР¦ ¦ ¦начисленного единого¦указывается на форме¦ ¦ ¦социального налога (в¦"АДВ-10", содержащей¦ ¦ ¦целом по организации),¦сведения по этому тарифу ¦ ¦ ¦подлежащего зачислению в¦ ¦ ¦ ¦ПФР, нарастающим итогом ¦ ¦ +-------------+-------------------------+-------------------------¦ ¦Перечисдено ¦Если в реквизите¦При представлении¦ ¦страховых ¦"Категория ¦сведений на несколько¦ ¦взносов ¦застрахованного лица"¦категорий застрахованных¦ ¦ ¦указан код¦лиц заполняется только на¦ ¦ ¦дополнительного тарифа,¦той форме "АДВ-10", где¦ ¦ ¦то указывается сумма¦указывается задолженность¦ ¦ ¦страховых взносов,¦по уплате страховых¦ ¦ ¦перечисленных по¦взносов. ¦ ¦ ¦дополнительному тарифу, в¦Сумма перечисленных по¦ ¦ ¦противном случае¦дополнительному тарифу¦ ¦ ¦указывается сумма¦страховых взносов в ПФР¦ ¦ ¦перечисленного единого¦указывается на форме¦ ¦ ¦социального налога (в¦"АДВ-10", содержащей¦ ¦ ¦целом по организации),¦сведения по этому тарифу ¦ ¦ ¦подлежащего зачислению в¦ ¦ ¦ ¦ПФР, нарастающим итогом ¦ ¦ +-----------------------------------------------------------------+

Дополнительные правила представления формы "Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР"

45. Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР, представляется отдельно на каждую категорию застрахованных лиц, работавших в отчетном периоде у страхователя (работодателя).

46. Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР, заполняется с начала года независимо от периода.

47. Сводная ведомость документов СЗВ-3 на лиц, получающих пособие по безработице, не представляется.

Правила заполнения формы "Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование" (АДВ-11)

48. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование +-----------------------------------------------------------------+ ¦ Реквизит

Дополнительные правила представления формы "Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование" (АДВ-11)

49. Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование представляется по итогам расчетного периода, а также в межотчетные периоды вместе с формами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 с типом сведений "назначение пенсии".

50. Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование не сопровождается Описью документов, передаваемых страхователем (работодателем). Страхователь (работодатель) все необходимые сведения, в том числе сведения по дополнительному тарифу, указывает на одной форме АДВ-11.

51. Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на лиц, получающих пособие по безработице, не представляется.

Правила заполнения формы "Запрос органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, о представлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица" (СЗВ-2а)

52. Форма "Запрос органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, о представлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица" представляется органом, осуществляющим пенсионное обеспечение. Документ заверяется подписью руководителя и печатью органа, осуществляющего пенсионное обеспечение.

53. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Запрос органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, о представлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица

+-----------------------------------------------------------------+ ¦

Правила заполнения формы "Запрос застрахованного лица о представлении выписки из индивидуального лицевого счета" (СЗВ-2б)

54. Форма "Запрос застрахованного лица о представлении выписки из индивидуального лицевого счета" представляется застрахованным лицом в территориальный орган ПФР для получения сведений, содержащихся в индивидуальном лицевом счете этого лица. Документ заверяется личной подписью застрахованного лица.

55. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Запрос застрахованного лица о представлении выписки из индивидуального лицевого счета

+-----------------------------------------------------------------+ ¦

Правила формирования формы "Выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица" (СЗИ-5)

56. Форма "Выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица" формируется территориальным органом ПФР по запросу органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, или застрахованного лица. Документ заверяется подписью руководителя и печатью территориального органа ПФР. Для целей выполнения отдельных работ (в частности, перерасчета, корректировки размера пенсии, информирования застрахованных лиц о состоянии индивидуального лицевого счета) ПФР может использовать сокращенный набор реквизитов этой формы.

57. Все реквизиты документа заполняются программным обеспечением. Сведения о трудовом стаже, периодах работы, периодах, засчитываемых в страховой стаж, заработке (вознаграждении), доходе застрахованного лица указываются в соответствии с содержанием и правилами заполнения форм СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2 и иных форм, на основании которых был сформирован индивидуальный лицевой счет застрахованного лица. Сведения о назначении пенсии указываются в случае, если территориальный орган ПФР располагает ими. Эти сведения указываются в соответствии с содержанием и по правилам заполнения формы СЗИ-3, которой орган, осуществляющий пенсионное обеспечение, уведомил территориальный орган ПФР о факте назначения (перерасчета) пенсии. Сведения об уплаченных страховых взносах на страховую часть трудовой пенсии формируются только за период с 1 января 2002 г. Сведения о состоянии расчетного пенсионного капитала и сведения о средствах пенсионных накоплений (специальная часть лицевого счета) формируются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Правила формирования формы "Сопроводительная ведомость для органов,

58. Документ формируется территориальным органом ПФР и выдается органу, осуществляющему пенсионное обеспечение, в составе пачки, содержащей выписки из индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц.

Правила заполнения формы "Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного

59. Документ представляется страхователем или застрахованным лицом в территориальный орган ПФР в целях проведения конвертации пенсионных прав застрахованных лиц. Документ заполняется страхователем на основании трудовой книжки и других документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа. При этом первой записью о периодах трудовой или иной общественно полезной деятельности является запись о первом периоде, второй записью является запись о втором периоде и т. д. Сведения представляются за период до 01.01.2002.

60. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования

+-----------------------------------------------------------------+ ¦

Правила подсчета стажа в форме "Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования"

61. Раздел " Период трудовой или иной общественно полезной деятельности" содержит сведения о датах начала и конца деятельности, отвечающей наименованию раздела, которые используются при подсчете продолжительности общего трудового стажа. Кроме того, данный раздел содержит сведения о периодах, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, которые выделяются датами, или же указывается продолжительность периода в календарном исчислении (месяцев, дней). В случае, если страхователь располагает рабочими местами, работа на которых позволяет застрахованному лицу приобретать право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, но режим работы на этих местах не позволяет выделить период работы датами, учет ведется по фактически отработанному времени (в днях) и переводится в календарное исчисление (месяц, день). Минимальной расчетной величиной может быть только полный рабочий день. Количество дней работы застрахованного лица за период делится на коэффициент, равный продолжительности рабочей недели за тот же период, (при 5-дневной рабочей неделе применяется коэффициент, равный 21,2, а при 6-дневной рабочей неделе - 25,4). Продолжительность рабочей недели устанавливается в соответствии с коллективным договором страхователя.

Пример N 1 1. Наименование организации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2. Наименование организации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3. Наименование организации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4. Наименование организации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5. Наименование организации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1. Подсчет продолжительности общего трудового стажа осуществляется путем суммирования отдельно дат конца и дат начала указанных периодов. Разница этих сумм составляет продолжительность общего трудового стажа. Поскольку днем увольнения считается последний день работы, необходимо к продолжительности общего трудового стажа по каждому случаю увольнения добавить один день. Один день по случаю увольнения добавляется только к периодам, относящимся к трудовой деятельности застрахованного лица, к иным периодам это правило не применяется. 1) 12.07.1998 + 14.07.1996 + 31.12.1989 + 21.05.1987 + 09.06.1969 + 23.05.1967 = 110.42.11906; 2) 15.07.1996 + 04.09.1991 + 01.01.1989 + 15.09.1970 + 27.05.1967 + 15.03.1966 = 77.34.11879; 3) 110.42.11909 - 77.34.11879 = 27.08.33 или 27 лет 9 месяцев 03 дня + 4 дня = 27 лет 9 месяцев 07 дней. Окончательный результат - 27 лет 9 месяцев 7 дней - указывается в реквизите "Общий трудовой стаж".

2. Подсчет продолжительности стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, осуществляется путем суммирования периодов работы в равноценных условиях, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан. Особые условия труда: (код) ЗП12А 1) 14.07.1996 - 04.09.1991 = 10.10.04 или 4 года 10 месяцев 10 дней + 1 год 6 месяцев 11 дней + 1 день = 6 лет 4 месяца 22 дня (код) ЗП12Б 1) 21.05.1987 - 15.09.1970 = 06.08.16 или 16 лет 8 месяцев 6 дней + 1 день =16 лет 8 месяцев 7 дней. Территориальные условия: (код) МКС 1,2 1) 23.05.1967 - 15.03.1966 = 08.00.01 или 1 год 0 месяцев 8 дней + 1 день = 1 год 0 месяцев 9 дней (код) РКС 1,7 1) 12.07.1998 - 15.07.1996 = 27.11.01 или 1 год 11 месяцев 27 дней + 1 день = 1 год 11 месяцев 28 дней. Результаты проведенных подсчетов указываются в реквизите "Сведения по состоянию на 1 января 2002 г. для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)" следующим образом:

+-----------------------------------------------------------------+ ¦

Правила формирования формы "Акт о включении сведений в индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц" (ВЛС-1)

62. Форма "Акт о включении сведений в индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц" формируется территориальным органом ПФР по итогам проведения комплекса мероприятий по сверке данных индивидуального (персонифицированного) учета и данных бухгалтерского учета в системе обязательного пенсионного страхования. Документ заверяется подписью руководителя и печатью территориального органа ПФР.

63. Все реквизиты документа заполняются программным обеспечением. Сведения о страхователях формируются на основании информации о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, поступающей из регистрирующих (налоговых) органов в форме выписок из Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, а также на основании информации, представленной о себе отдельными категориями юридических и физических лиц, обязанными регистрироваться в качестве страхователей самостоятельно. Сведения о расчетном периоде указываются по правилам заполнения форм АДВ-11. Сведения о коэффициенте уплаты и суммах страховых взносов, включенных в лицевые счета застрахованных лиц, указываются в рамках отчетного (расчетного) периода. Сведения о приросте коэффициента уплаты и дополнительно включенные в лицевые счета суммы страховых взносов за предыдущие периоды указываются, если в отчетном (расчетном) периоде проводились доплаты за предыдущие периоды. По типам Акт подразделяется на "Пополняющий", "Корректирующий", "Межрасчетный". Пополняющий акт формируется по представленным сведениям персонифицированного учета за весь расчетный период (календарный год). Корректирующий акт формируется по уточненным сведениям персонифицированного учета за весь расчетный период (календарный год). Межрасчетный акт формируется по сведениям персонифицированного учета, представленным для назначения пенсии в межрасчетный период.

Правила заполнения формы "Сведения об иных периодах деятельности застрахованного лица, засчитываемых в страховой стаж" (СЗВ-СП)

64. Документ представляется территориальным органом ПФР в случае наличия у застрахованного лица иных периодов деятельности, засчитываемых в страховой стаж, за период с 01.01.2002. Документ заполняется специалистом территориального органа ПФР на основании Решения территориального органа о включении сведений в лицевой счет застрахованного лица, сведений об иных периодах деятельности, засчитываемых в страховой стаж. Документ заверяется подписью руководителя и печатью территориального органа ПФР.

65. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Сведения об иных периодах деятельности застрахованного лица, засчитываемых в страховой стаж

+-----------------------------------------------------------------+ ¦ Реквизит

____________

Приложение N 1 к Инструкции

КЛАССИФИКАТОР ПАРАМЕТРОВ, используемых в формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования

Вид выплаты +-----------------------------------------------------------------+ ¦

Код категории застрахованного лица (в форме СЗВ-1 использовался при заполнении реквизита Код категории плательщика страховых взносов)

+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+ ¦Код ¦Наименование¦

Код дополнительного тарифа +------------------------------------------------------------------------------------------------------------+ ¦Код ¦Наименование¦

Территориальные условия +------------------------------------------------------------------------------------------------------------+ ¦Код ¦

Особые условия труда +------------------------------------------------------------------------------------------------------------+ ¦ Код ¦

Исчисляемый трудовой стаж: основание (для форм СЗВ-1, СЗВ-3) и Исчисление страхового стажа: основание (для форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2)

+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+ ¦ Код ¦

Исчисляемый трудовой стаж: дополнительные сведения (для форм СЗВ-1, СЗВ-3) и Исчисление страхового стажа:

+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+ ¦ Код

Виды трудовой или иной общественно полезной деятельности +------------------------------------------------------------------------------------------------------------+ ¦ Код

Выслуга лет: основание (для форм СЗВ-1, СЗВ-3) и Условия для досрочного назначения трудовой пенсии: основание (для форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2)

+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+ ¦

Коды исчисления педагогической деятельности для досрочного назначения трудовой пенсии по старости по основанию ЗП80ПД для форм СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-К

+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+ ¦ Код ¦

Коды исчисления лечебной и иной работы по охране здоровья населения для досрочного назначения трудовой пенсии по старости по основаниям ЗП81ГД, ЗП81СМ, ХИРУГД, ХИРУРСМ для форм СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-К

+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+ ¦ Код ¦

Справочник видов документов, удостоверяющих личность +-------------------------------------------------------------------------------------------------------+ ¦ N ¦

(Окончание в следующем номере Бюллетеня)

_____________

Оглавление