Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения". (Регистрационный N 18380 от 8 сентября 2010 г.)

Вид документа

Иное

Дата принятия

25 августа 2010 г.

Опубликовано

Собрание законодательства Российской Федерации от 20.09.2010, № № 38 от 20 сентября 2010 г.
Собрание законодательства Российской Федерации от 19.09.2011, № № 38 от 19 сентября 2011 г.

Источник

Оригинал на pravo.gov.ru

Оглавление

П Р И К А З Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. N 558 Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения Зарегистрирован Минюстом России 8 сентября 2010 г. Регистрационный N 18380 В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 4 и частью 3 статьи 6 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253), а также подпунктом 5.2.9 Положения о Министерстве культуры Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 29.05.2008 N 406 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 22, ст. 2583; N 42, ст. 4825; N 46, ст. 5337; 2009, N 3, ст. 378; N 6, ст. 738; N 25, ст. 3063), приказываю: 1. Утвердить прилагаемый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. 2. Настоящий приказ вступает в силу по истечении десяти дней после дня его официального опубликования. 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра А.Е.Бусыгина. Врио Министра А.Е.Бусыгин ____________ Приказ без приложения опубликован в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2010, N 38. - Прим. ред. __________ Приложение П Е Р Е Ч Е Н Ь типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения СОГЛАСОВАНО Решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархиве от 15 сентября 2009 г. I. Общие положения 1.1. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (далее в тексте - Перечень) подготовлен в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2008, N 20, ст. 2253), с учетом положений других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих состав и сроки хранения отдельных видов документов. 1.2. Перечень включает типовые управленческие архивные документы (далее - документы), образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций (далее в тексте - организации) при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций, независимо от формы собственности, с указанием сроков хранения. 1.3. Перечень состоит из 12 разделов: раздел 1 включает документы, отражающие распорядительные, организационные функции управления, функции контроля, а также правовое обеспечение управления, организацию документационного обеспечения управления и хранения документов организациями; - разделы 2-4 включают документы, последовательно раскрывающие планирование, ценообразование, финансирование, кредитование, учет и отчетность; - раздел 5 содержит документы об организации и осуществлении экономических, научно-технических, культурных и иных связей организаций; - раздел 6 включает документы об информационном обслуживании деятельности организаций; - раздел 7 включает документы по организации труда, нормированию труда, тарификации, оплате труда, охране труда; - раздел 8 содержит документы о работе с кадрами: приеме, перемещении, увольнении работников, повышении их квалификации, проведении аттестации, а также награждении; - раздел 9 содержит документы о материально-техническом обеспечении деятельности и организации хранения имущественно-материальных ценностей; - раздел 10 включает документы по административному и хозяйственному обслуживанию организаций: соблюдению Правил внутреннего распорядка, эксплуатации служебных зданий, транспортному обслуживанию, внутренней связи, обеспечению безопасности организаций; - раздел 11 содержит документы, отражающие социально-бытовые вопросы, в том числе социальное страхование, жилищно-бытовые вопросы, организацию досуга; - раздел 12 содержит документы, отражающие организацию деятельности первичных профсоюзных и иных общественных организаций (объединений). 1.4. Перечень имеет 4 графы. В графе N 1 Перечня указаны номера статей. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация. В графе N 2 Перечня приведены виды документов. Перечень не содержит в статьях конкретные наименования документов, а дает обобщенное наименование каждого вида документа. При объединении в одной статье разных видов документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования основных видов документов, включенных в статью. В графе N 3 Перечня указаны сроки хранения документов на бумажных и электронных носителях, исчисление которых производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводства. В графе N 4 Перечня приводятся примечания, комментирующие и уточняющие сроки хранения документов. 1.5. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня. II. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения |------|-------------------------|---------------|----------------| | Номер| 1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ 1.1. Руководство |------|-------------------------|---------------|----------------| |1 |Законы и иные | |(1) Относящиеся | | |нормативные правовые | |к деятельности | | |акты (указы, | |организации - | | |постановления), | |пост. | | |распоряжения Российской | | | | |Федерации, субъектов | | | | |Российской Федерации, | | | | |муниципальные | | | | |нормативные правовые | | | | |акты: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других |До минования | | | |организациях |надобности (1) | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |2 |Проекты законов и иных | |(1) Относящиеся | | |нормативных правовых | |к деятельности | | |актов Российской | |организации - | | |Федерации, субъектов | |пост. | | |Российской Федерации, | | | | |муниципальных | | | | |нормативных правовых | | | | |актов; документы | | | | |(справки, доклады, | | | | |заключения, | | | | |предложения) по их | | | | |разработке: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других организациях |До минования | | | | |надобности (1) | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |3 |Регистры нормативных |Пост. (1) |(1) Состав | | |правовых актов | |документов и | | |Российской Федерации, | |сведений, | | |субъектов Российской | |содержащихся в | | |Федерации; | |регистрах, | | |муниципальных | |определяется | | |нормативных правовых | |законами и | | |актов; документы по их | |нормативными | | |ведению | |правовыми актами| | | | |Российской | | | | |Федерации. | | | | |Хранятся в | | | | |организации, | | | | |исполняющей | | | | |функцию ведения | | | | |регистров, | | | | |передаются на | | | | |постоянное | | | | |хранение после | | | | |завершения | | | | |ведения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |4 |Инициативные |Пост. | | | |предложения, внесенные | | | | |в государственные | | | | |органы Российской | | | | |Федерации, | | | | |государственные органы | | | | |субъектов Российской | | | | |Федерации, органы | | | | |местного | | | | |самоуправления; | | | | |документы (докладные | | | | |записки, заключения, | | | | |справки) по их | | | | |разработке | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |5 |Поручения Президента |Пост. (1) |(1) По | | |Российской Федерации, | |оперативным, | | |Правительства | |непрофильным для| | |Российской Федерации, | |данной | | |иных государственных | |организации, | | |органов Российской | |вопросам | | |Федерации, | |деятельности - | | |государственных органов | |5 л. ЭПК | | |субъектов Российской | | | | |Федерации, органов | | | | |местного | | | | |самоуправления; | | | | |документы (обзоры, | | | | |доклады, расчеты, | | | | |заключения, справки) по | | | | |их выполнению | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |6 |Поручения вышестоящих |Пост. (1) |(1) По | | |организаций; документы | |оперативным | | |(обзоры, доклады, | |вопросам | | |расчеты, заключения, | |деятельности - | | |справки) по их | |5 л. ЭПК | | |выполнению | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |7 |Поручения руководства |5 л. ЭПК |(1) Срок | | |организации структурным | |хранения | | |подразделениям; | |поручений, | | |документы (справки, | |оформленных | | |докладные, служебные | |визой | | |записки, заключения) по | |на документе, | | |их выполнению (1) | |соответствует | | | | |сроку хранения | | | | |документа | |------|-------------------------|---------------|----------------| |8 |Документы (доклады, |Пост. | | | |обзоры, информации, | | | | |сводки, справки) по | | | | |исполнению законов и | | | | |иных нормативных | | | | |правовых актов | | | | |Президента Российской | | | | |Федерации, | | | | |государственных органов | | | | |Российской Федерации, | | | | |государственных органов | | | | |субъектов Российской | | | | |Федерации, органов | | | | |местного самоуправления | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |9 |Государственный реестр |Пост. (1) |(1) Состав | | |муниципальных | |документов и | | |образований | |сведений, | | | | |содержащихся в | | | | |реестре, | | | | |определяется | | | | |законами и | | | | |нормативными | | | | |правовыми актами| | | | |Российской | | | | |Федерации. | | | | |Хранится в | | | | |организации, | | | | |исполняющей | | | | |функцию ведения | | | | |реестра, | | | | |передается на | | | | |постоянное | | | | |хранение после | | | | |завершения | | | | |ведения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |10 |Свидетельства о |Пост. | | | |включении муниципальных | | | | |образований в | | | | |Государственный реестр | | | | |муниципальных | | | | |образований | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |11 |Регистрационное дело |Пост. | | | |муниципального | | | | |образования (сведения, | | | | |представленные для | | | | |включения | | | | |муниципального | | | | |образования в | | | | |государственный реестр, | | | | |копии устава | | | | |муниципального | | | | |образования, копии | | | | |свидетельства о | | | | |государственной | | | | |регистрации устава | | | | |муниципального | | | | |образования, | | | | |информация, относящаяся | | | | |к конкретному | | | | |муниципальному | | | | |образованию) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |12 |Уставы муниципальных |Пост. | | | |образований | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |13 |Соглашения по передаче |Пост. | | | |полномочий между | | | | |органами местного | | | | |самоуправления | | | | |муниципальных | | | | |образований | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |14 |Документы (конкурсные |Пост. | | | |заявки, доверенности) | | | | |на создание особых | | | | |экономических зон | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |15 |Документы (конкурсные |3 г. (1) |(1) В случае | | |заявки, доверенности) | |возникновения | | |на создание особых | |споров, | | |экономических зон, не | |разногласий, | | |прошедшие конкурсный | |возбуждения | | |отбор | |уголовных дел и | | | | |судебных | | | | |разбирательств -| | | | |сохраняются до | | | | |вынесения | | | | |окончательного | | | | |решения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |16 |Соглашения, |Пост. | | | |дополнительные | | | | |соглашения о создании | | | | |особых экономических зон | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |17 |Реестр резидентов |Пост. (1) |(1) Состав | | |особых экономических зон | |документов и | | | | |сведений, | | | | |содержащихся в | | | | |реестре, | | | | |определяется | | | | |законами и | | | | |нормативными | | | | |правовыми актами| | | | |Российской | | | | |Федерации. | | | | |Хранится в | | | | |организации, | | | | |исполняющей | | | | |функцию ведения | | | | |реестра, | | | | |передается на | | | | |постоянное | | | | |хранение после | | | | |завершения | | | | |ведения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |18 |Протоколы, | |(1) Присланные | | |постановления, решения, | |для сведения - | | |стенограммы; документы | |до минования | | |(справки, доклады, | |надобности | | |информации, докладные | |(2) Оперативных | | |записки, сводки, | |совещаний - 5 л.| | |выписки) к ним: | |ЭПК | | |а) заседаний у |Пост. (1) |(3) При сложной | | |Президента Российской | |структуре | | |Федерации, заседаний | |организации | | |Совета Федерации | |(структура в | | |Федерального Собрания | |структуре) - | | |Российской Федерации, | |5 л. ЭПК | | |заседаний | |(4) Бюллетени | | |Государственной Думы | |голосования - | | |Федерального Собрания | |до прекращения | | |Российской Федерации, | |деятельности | | |заседаний Правительства | |акционерного | | |Российской Федерации, | |общества; | | |заседаний органов | |после | | |законодательной власти | |прекращения - | | |субъектов Российской | |ЭПК | | |Федерации; заседаний | | | | |правительств субъектов | | | | |Российской Федерации, | | | | |заседаний органов | | | | |местного самоуправления | | | | |б) коллегиальных, |Пост.** (1) | | | |совещательных, | | | | |исполнительных органов | | | | |организации | | | | |(организаций) | | | | |(коллегии, совета, | | | | |дирекции, правления и | | | | |др.) | | | | |в) контрольных |Пост.** (1) | | | |(ревизионных) органов | | | | |организации | | | | |(организаций) (советов, | | | | |комиссий и др.) | | | | |г) по координации |Пост.** (1) | | | |определенных видов | | | | |деятельности | | | | |д) научных, экспертных, |Пост.** (1) | | | |методических, | | | | |консультативных органов | | | | |организации | | | | |(организаций) | | | | |(комитетов, комиссий, | | | | |советов и др.) | | | | |е) совещаний у |Пост. (1) | | | |руководителя | | | | |организации (2) | | | | |ж) собраний трудовых |Пост.** (1) | | | |коллективов организации | | | | |з) собраний структурных |5 л. (3) | | | |подразделений | | | | |организации | | | | |и) общих собраний |Пост.** (4) | | | |акционеров, пайщиков | | | | |к) собраний, сходов |Пост.** (1) | | | |граждан | | | | |л) публичных слушаний |Пост. (1) | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |19 |Приказы, распоряжения; | |(1) Присланные | | |документы (справки, | |для сведения - | | |сводки, информации, | |до минования | | |доклады) к ним: | |надобности | | |а) по основной |Пост.**(1) |(2) О | | |(профильной) деятельности| |дисциплинарных | | |б) по личному составу |75 л. (2) ЭПК |взысканиях, | | |(прием, перемещение, | |ежегодных | | |совмещение, перевод, | |оплачиваемых | | |увольнение; аттестация, | |отпусках, | | |повышение квалификации, | |отпусках, | | |присвоение званий | |в связи с | | |(чинов); изменение | |обучением, | | |фамилии; поощрения, | |дежурствах, | | |награждения; оплата | |краткосрочных | | |труда, премирование, | |внутрироссийских| | |различные выплаты; все | |и зарубежных | | |виды отпусков | |командировках - | | |работников с тяжелыми, | |5 л. | | |вредными и опасными | | | | |условиями труда, | | | | |отпуска по уходу за | | | | |ребенком, отпуска без | | | | |сохранения содержания | | | | |(заработной платы); | | | | |дежурства по профилю | | | | |основной деятельности; | | | | |длительные | | | | |внутрироссийские и | | | | |зарубежные | | | | |командировки, | | | | |командировки для | | | | |работников с тяжелыми, | | | | |вредными и опасными | | | | |условиями труда) | | | | |в) по административно- |5 л. | | | |хозяйственным вопросам | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |20 |Проекты приказов, |1 г. | | | |распоряжений; документы | | | | |к ним | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |21 |Документы (справки, |5 л. ЭПК | | | |доклады, отчеты, | | | | |переписка) о выполнении | | | | |приказов, распоряжений | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |22 |Документы | |(1) Относящиеся | | |(постановления, | |к деятельности | | |решения, рекомендации, | |организации - | | |резолюции, протоколы, | |пост. | | |стенограммы) | | | | |международных, | | | | |всероссийских, | | | | |региональных, | | | | |межведомственных, | | | | |ведомственных, | | | | |отраслевых съездов, | | | | |конгрессов, | | | | |конференций, "круглых | | | | |столов", совещаний, | | | | |юбилейных дат, | | | | |торжественных приемов, | | | | |встреч: | | | | |а) по месту проведения |Пост.** | | | |б) в других |До минования | | | |организациях |надобности (1) | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |23 |Документы (отчеты, |Пост. | | | |доклады, обзоры) о | | | | |реализации решений | | | | |съездов, конгрессов, | | | | |конференций, совещаний | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |24 |Переписка о реализации |5 л. ЭПК | | | |решений съездов, | | | | |конгрессов, | | | | |конференций, совещаний | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |25 |Стандарты качества | |(1) После замены| | |предоставляемых | |новыми | | |(бюджетных) услуг: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |б) в других |3 г. (1) | | | |организациях | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |26 |Переписка о разработке |5 л. ЭПК | | | |и утверждении | | | | |стандартов качества | | | | |предоставляемых услуг | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |27 |Правила, инструкции, | |(1) После замены| | |регламенты: | |новыми | | |а) по месту разработки |Пост.** | | | |и/или утверждения | | | | |б) в других |3 г. (1) | | | |организациях | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |28 |Рекомендации: | |(1) После замены| | |а) по месту разработки |Пост.** |новыми | | |и/или утверждения | | | | |(согласования) | | | | |б) в других организациях |3 г. (1) | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |29 |Проекты правил, |5 л. ЭПК | | | |инструкций, | | | | |регламентов; документы | | | | |(заключения, | | | | |предложения, справки, | | | | |докладные записки, | | | | |переписка) по их | | | | |разработке | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |30 |Проекты рекомендаций; |5 л. ЭПК | | | |документы (заключения, | | | | |предложения, справки, | | | | |докладные записки, | | | | |переписка) по их | | | | |разработке | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |31 |Переписка по применению |5 л. ЭПК | | | |правил, инструкций, | | | | |регламентов, рекомендаций| | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |32 |Переписка с |5 л. ЭПК | | | |государственными | | | | |органами Российской | | | | |Федерации, | | | | |государственными | | | | |органами субъектов | | | | |Российской Федерации, | | | | |органами местного | | | | |самоуправления по | | | | |основным (профильным) | | | | |направлениям | | | | |деятельности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |33 |Переписка с вышестоящей |5 л. ЭПК | | | |организацией по | | | | |основным | | | | |(профильным) | | | | |направлениям | | | | |деятельности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |34 |Переписка с |5 л. ЭПК | | | |подведомственными | | | | |(подчиненными) | | | | |организациями по | | | | |основным (профильным) | | | | |направлениям | | | | |деятельности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |35 |Переписка с другими |5 л. ЭПК | | | |организациями по | | | | |основным (профильным) | | | | |направлениям | | | | |деятельности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| 1.2. Организационные основы управления |------|-------------------------|---------------|----------------| |36 |Единые Государственные |Пост. | | | |реестры | | | | |юридических лиц, | | | | |индивидуальных | | | | |предпринимателей | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |37 |Документы (заявления, |15 л. (1) ЭПК |(1) После | | |копии | |прекращения | | |учредительных | |деятельности. | | |документов, выписки | |Решения - пост. | | |из реестра, справки, | | | | |решения, | | | | |уведомления и др.) о | | | | |государственной | | | | |регистрации | | | | |юридического лица, о | | | | |прекращении | | | | |деятельности | | | | |юридического лица | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |38 |Документы (заявления, |15 л. (1) ЭПК |(1) После | | |решения, статусные | |прекращения | | |сведения | |деятельности. | | |индивидуального | |Решения - пост. | | |предпринимателя: | | | | |гражданство, место | | | | |жительства, сведения о | | | | |регистрации, паспортные | | | | |данные, справки, | | | | |сведения, уведомления и | | | | |др.) о государственной | | | | |регистрации физического | | | | |лица в качестве | | | | |индивидуального | | | | |предпринимателя, о | | | | |прекращении | | | | |деятельности | | | | |физического лица в | | | | |качестве | | | | |индивидуального | | | | |предпринимателя | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |39 |Свидетельства о |Пост.** | | | |государственной | | | | |регистрации, о | | | | |регистрации ликвидации | | | | |юридических лиц, | | | | |индивидуальных | | | | |предпринимателей; | | | | |уведомления на открытие | | | | |филиалов, | | | | |представительств | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |40 |Информационные письма, |5 л. | | | |извещения, уведомления | | | | |о постановке на учет в | | | | |соответствующих | | | | |регистрирующих органах | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |41 |Единые государственные |Пост. (2) |(1) Не указанные| | |реестры: документы по | |в самостоятель- | | |их ведению (1) | |ных статьях | | | | |Перечня. | | | | |(2) Состав | | | | |документов и | | | | |сведений, | | | | |содержащихся в | | | | |реестрах, | | | | |определяется | | | | |законами и | | | | |нормативными | | | | |правовыми актами| | | | |Российской | | | | |Федерации. | | | | |Хранятся в | | | | |организации, | | | | |исполняющей | | | | |функцию ведения | | | | |реестра, | | | | |передаются на | | | | |постоянное | | | | |хранение после | | | | |завершения | | | | |ведения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |42 |Государственные |Пост. (2) |(1) Не указанные| | |реестры; документы по | |в | | |их ведению (1) | |самостоятельных | | | | |статьях Перечня.| | | | |(2) Состав | | | | |документов и | | | | |сведений, | | | | |содержащихся в | | | | |реестрах, | | | | |определяется | | | | |законами и | | | | |нормативными | | | | |правовыми актами| | | | |Российской | | | | |Федерации. | | | | |Хранятся в | | | | |организации, | | | | |исполняющей | | | | |функцию ведения | | | | |реестра, | | | | |передаются на | | | | |постоянное | | | | |хранение после | | | | |завершения | | | | |ведения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |43 |Опись объектов, |Пост. | | | |подлежащих | | | | |разграничению между | | | | |Российской Федерацией и | | | | |субъектом Российской | | | | |Федерации, между | | | | |субъектом Российской | | | | |Федерации и | | | | |муниципальным | | | | |образованием | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |44 |Документы (описание |Пост. | | | |границ, схемы, справки, | | | | |переписка) по | | | | |закреплению границ | | | | |муниципальных | | | | |образований | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |45 |Списки населенных | | | | |пунктов: | | | | |а) по месту составления |Пост. | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |46 |Документы (решения, |Пост. | | | |постановления, справки, | | | | |сведения, переписка) об | | | | |адресах, присваиваемых | | | | |вновь построенным | | | | |объектам | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |47 |Документы (доклады, |Пост.** | | | |положения о | | | | |правопреемственности, | | | | |отчеты, справки, акты, | | | | |заключения) о | | | | |реорганизации, | | | | |переименовании | | | | |организации, передаче | | | | |из одной системы в | | | | |другую | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |48 |Переписка о |5 л. ЭПК | | | |реорганизации, | | | | |переименовании | | | | |организации, передаче | | | | |из одной системы в | | | | |другую | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |49 |Документы (протоколы, |Пост.** (1) |(1) Полный | | |заключения, | |состав видов | | |уведомления, выписки из | |документов | | |государственного | |указан в | | |реестра, решения судов, | |соответствующем | | |переписка) о ликвидации | |законодательстве| | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |50 |Уставы, положения | |(1) После замены| | |организации (типовые и | |новыми | | |индивидуальные): | | | | |а) по месту разработки |Пост.** | | | |и/или утверждения | | | | |б) в других организациях |3 г. (1) | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |51 |Договоры о создании |Пост.** | | | |(учреждении) общества, | | | | |изменения и дополнения | | | | |к ним | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |52 |Протоколы учредительных |Пост.** | | | |собраний | | | | |негосударственных | | | | |организаций; | | | | |документы(справки, акты | | | | |и др.) к ним | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |53 |Списки учредителей |Пост.** | | | |(участников) | | | | |негосударственных | | | | |организаций | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |54 |Административные | |(1) После замены| | |регламенты | |новыми | | |государственных органов | | | | |исполнительной власти | | | | |Российской Федерации, | | | | |государственных органов | | | | |субъектов Российской | | | | |Федерации, органов | | | | |местного самоуправления | | | | |предоставления | | | | |государственных, | | | | |муниципальных услуг и | | | | |исполнения | | | | |государственных, | | | | |муниципальных функций: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других организациях |3 г. (1) | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |55 |Положения о структурных | |(1) После замены| | |подразделениях | |новыми | | |организации; | | | | |о филиалах, | | | | |представительствах: | | | | |а) по месту разработки и |Пост.** | | | |утверждения | | | | |б) в других организациях |3 г.(1) | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |56 |Положения о | |(1) После замены| | |подразделениях | |новыми | | |(управлениях, отделах, | | | | |секторах) в составе | | | | |структурных | | | | |подразделений: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других организациях |3 г.(1) | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |57 |Положения о | |(1) После замены| | |коллегиальных, | |новыми | | |исполнительных, | | | | |контрольных, научных, | | | | |экспертных, | | | | |методических, | | | | |консультативных органах | | | | |организации: | | | | |а) по месту разработки |Пост.** | | | |и/или утверждения | | | | |б) в других организациях |3 г. (1) | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |58 |Проекты уставов, |5 л. ЭПК | | | |положений; документы | | | | |(справки, докладные | | | | |записки, предложения, | | | | |отзывы, переписка) по | | | | |их разработке | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |59 |Документы (протоколы, |5 л. (1) ЭПК |(1) После | | |планы, отчеты, справки, | |завершения | | |переписка) рабочих | |деятельности | | |групп комиссий по | |рабочих групп | | |координации | | | | |определенных видов | | | | |деятельности организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |60 |Доверенности, выданные |5 л. (1) ЭПК |(1) После | | |на осуществление | |истечения | | |отдельных видов | |срока действия | | |деятельности филиалам, | |доверенности | | |представительствам | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |61 |Доверенности, выданные |Пост.** | | | |руководителем | | | | |организации, на | | | | |представление интересов | | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |62 |Документы (перечень |Пост.** | | | |сведений, положения и | | | | |др.) по установлению | | | | |режима коммерческой, | | | | |служебной, | | | | |профессиональной тайны | | | | |в организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |63 |Документы (протоколы, |Пост.** | | | |эскизы, описания, | | | | |заявки, уведомления, | | | | |решения, переписка) о | | | | |разработке и | | | | |регистрации символики | | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |64 |Структуры и схемы | | | | |организации управления; | | | | |пояснительные записки к | | | | |ним: | | | | |а) по месту разработки и |Пост. | | | |утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |65 |Проекты структур и схем |5 л. ЭПК | | | |организации управления | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |66 |Переписка о разработке |3 г. (1) |(1) После | | |структур и схем | |утверждения | | |организации управления | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |67 |Документы (планы, |5 л. ЭПК | | | |обоснования, расчеты) о | | | | |совершенствовании | | | | |аппарата управления | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |68 |Социально-экономический |Пост. | | | |паспорт административно- | | | | |территориальной | | | | |единицы, организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |69 |Технико-экономический |10 л. ЭПК | | | |паспорт предприятия | | | | |(организации) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |70 |Списки, перечни | |(1) После замены| | |организаций, | |новыми | | |учреждений, предприятий | | | | |ведомства: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других организациях |3 г. (1) | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |71 |Штатные расписания | | | | |организации, | | | | |изменения к ним: | | | | |а) по месту разработки |Пост.** | | | |и/или утверждения | | | | |б) в других организациях |3 г. | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |72 |Проекты штатных |5 л. ЭПК | | | |расписаний; документы | | | | |(справки, предложения, | | | | |заключения) по их | | | | |разработке и изменению | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |73 |Переписка по разработке |3 г. (1) |(1) После | | |и изменению | |утверждения | | |штатных расписаний | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |74 |Штатные расстановки |75 л. | | | |(штатно-списочный | | | | |состав работников) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |75 |Номенклатура должностей: | |(1) После замены| | |а) по месту разработки |Пост. |новой | | |и утверждения | | | | |б) в других организациях |3 г. (1) | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |76 |Расчеты лимита должностей|5 л. ЭПК | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |77 |Положения, инструкции о | |(1) Индиви- | | |правах и обязанностях | |дуальные | | |должностных лиц | |работников - | | |(типовые): | |75 л. | | |а) по месту разработки |Пост.** (1) |(2) После | | |и/или утверждения | |замены новыми | | |б) в других организациях |3 г. (2) | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |78 |Договоры о правах и |5 л. (1) ЭПК |(1) После | | |обязанностях с членами | |истечения срока | | |коллегиальных, | |действия | | |исполнительных и других | |договора | | |органов организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |79 |Акты приема-передачи; | |(1) После смены | | |приложения к ним, | |должностного, | | |составленные при смене: | |ответственного и| | |а) руководителя |Пост.** |материально | | |организации | |ответственного | | |б) должностных, |5 л. (1) |лица | | |ответственных и | | | | |материально | | | | |ответственных лиц | | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |80 |Должностные регламенты | |(1) Индиви- | | |(типовые) | |дуальные | | |государственных и | |работников - | | |муниципальных служащих: | |75 л. | | |а) по месту разработки |Пост. (1) |(2) После замены| | |и утверждения | |новыми | | |б) в других организациях |3 г. (2) | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |81 |Кодексы | | | | |профессиональной этики: | | | | |а) по месту разработки |Пост.** | | | |и/или утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |82 |Отчеты о соблюдении |5 л. ЭПК | | | |кодексов | | | | |профессиональной этики | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |83 |Документы (информации, |Пост. | | | |справки, сводки, | | | | |сведения, докладные | | | | |записки) по основной | | | | |отраслевой (профильной) | | | | |деятельности организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |84 |Переписка по |5 л. | | | |организационным | | | | |вопросам деятельности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |85 |Договоры (отчуждения |Пост.** | | | |исключительных прав, | | | | |лицензионные) о | | | | |передаче прав на | | | | |результат | | | | |интеллектуальной | | | | |деятельности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |86 |Документы |Пост. (1) |(1) По | | |(аналитические обзоры, | |оперативно- | | |доклады) об основной | |хозяйственным | | |(профильной) | |вопросам - 5 л. | | |деятельности, | | | | |представляемые в органы | | | | |государственной власти, | | | | |органы местного | | | | |самоуправления, | | | | |вышестоящие организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |87 |Документы (доклады, |5 л. ЭПК | | | |обзоры, сводки, | | | | |докладные, служебные | | | | |записки, справки), | | | | |представляемые | | | | |структурными | | | | |подразделениями | | | | |руководству организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |88 |Документы (служебные |5 л. ЭПК | | | |записки, справки, | | | | |сведения) работников | | | | |структурных | | | | |подразделений | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |89 |Документы (справки, |5 л. ЭПК | | | |докладные, служебные | | | | |записки, перечни | | | | |вопросов, рассмотренных | | | | |коллегиальными и | | | | |исполнительными | | | | |органами, планы, | | | | |проспекты, повестки | | | | |заседаний, | | | | |предложения к повестке | | | | |дня собрания | | | | |акционеров, оперативные | | | | |сводки, переписка) об | | | | |административно- | | | | |организационной | | | | |деятельности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |90 |Документы (повестки, | | | | |извещения, приглашения, | | | | |рекламные проспекты, | | | | |поздравительные адреса, | | | | |тематические | | | | |фотоальбомы, | | | | |фотодокументы, | | | | |видеодокументы) об | | | | |организации и | | | | |проведении съездов, | | | | |конгрессов, | | | | |конференций, "круглых" | | | | |столов, совещаний, | | | | |юбилейных дат, | | | | |торжественных приемов, | | | | |встреч: | | | | |а) по месту проведения |5 л. ЭПК | | | |б) в других организациях |До минования | | | | |надобности | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |91 |Переписка об |5 л. ЭПК | | | |организации и | | | | |проведении съездов, | | | | |конгрессов, | | | | |конференций, "круглых" | | | | |столов, совещаний, | | | | |юбилейных дат, | | | | |торжественных приемов, | | | | |встреч | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |92 |Документы (положения, | |(1) Дипломы, | | |программы, справки, | |грамоты, | | |отчеты, протоколы, | |удостоверения к | | |стенограммы, решения о | |наградам - пост.| | |вручении дипломов (1), | |в награжденных | | |грамот (1), | |организациях | | |удостоверений (1) к | | | | |наградам) о проведении | | | | |конкурсов и смотров | | | | |(профессионального | | | | |мастерства, творческих, | | | | |научных, общественных): | | | | |а) по месту проведения |Пост. | | | |б) в других |До минования | | | |организациях |надобности | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |93 |Переписка о проведении |5 л. ЭПК | | | |конкурсов и смотров | | | | |(профессионального | | | | |мастерства, творческих, | | | | |научных, общественных) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |94 |Документы (программы, |Пост. | | | |доклады, выступления, | | | | |сообщения) съездов, | | | | |конгрессов, | | | | |конференций, "круглых | | | | |столов", совещаний, | | | | |приемов, встреч | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |95 |Документы (исторические |Пост.** | | | |и тематические | | | | |справки, обзоры, | | | | |подборки публикаций в | | | | |средствах массовой | | | | |информации, | | | | |фотофонодокументы, | | | | |видеодокументы) по | | | | |истории организации и | | | | |ее подразделений | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |96 |Документы (заявления, |5 л. (2) ЭПК |(1) Виды | | |копии учредительных | |документов по | | |документов, | |отдельным сферам| | |свидетельств, копии | |деятельности | | |документов, | |указаны в | | |подтверждающих | |соответствующем | | |возможность | |законодательстве| | |осуществления | |(2) После | | |определенного вида | |прекращения | | |деятельности, копии | |действия | | |платежных документов, | |лицензии. | | |опись представленных | |Протоколы, | | |документов, протоколы, | |решения, | | |решения, уведомления, | |документы, | | |документ, | |подтверждающие | | |подтверждающий наличие | |наличие | | |лицензии, копии актов | |лицензии - | | |проверок) (1) по | |пост. | | |лицензированию | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |97 |Лицензии, их дубликаты, |Пост.** | | | |заверенные копии | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |98 |Сводные реестры |Пост. (1) |(1) Состав | | |лицензий | |документов и | | | | |сведений, | | | | |содержащихся в | | | | |реестрах, | | | | |определяется | | | | |законами и | | | | |нормативными | | | | |правовыми актами| | | | |Российской | | | | |Федерации. | | | | |Хранятся в | | | | |организации, | | | | |исполняющей | | | | |функцию ведения | | | | |реестра, | | | | |передаются на | | | | |постоянное | | | | |хранение после | | | | |завершения | | | | |ведения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |99 |Реестр лицензий |Пост. (1) |(1) Состав | | | | |документов и | | | | |сведений, | | | | |содержащиеся в | | | | |реестре, | | | | |определяется | | | | |законами и | | | | |нормативными | | | | |правовыми актами| | | | |Российской | | | | |Федерации. | | | | |Хранится в | | | | |организации, | | | | |исполняющей | | | | |функцию ведения | | | | |реестра, | | | | |передается на | | | | |постоянное | | | | |хранение после | | | | |завершения | | | | |ведения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |100 |Положения о | | | | |лицензировании | | | | |отдельных видов | | | | |деятельности: | | | | |а) по месту |Пост. | | | |разработки и утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |101 |Журналы регистрации |Пост. | | | |выдачи лицензий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |102 |Переписка по вопросам |5 л. ЭПК | | | |лицензирования | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |103 |Перечни видов | | | | |лицензируемой | | | | |деятельности: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |104 |Документы (заявления, |5 л. (1) ЭПК |(1) После | | |справки, выписки из | |прекращения | | |реестров, копии | |аккредитации. | | |учредительных | |Протоколы, | | |документов, документы о | |решения - пост. | | |проверке соответствия | | | | |определенному виду | | | | |деятельности, копии | | | | |лицензий, | | | | |представления, | | | | |протоколы, решения, | | | | |экспертные заключения, | | | | |отчеты, акты) по | | | | |аттестации, аккредитации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |105 |Свидетельства о |Пост.** | | | |государственной | | | | |аккредитации, аттестации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |106 |Реестры аттестатов, |Пост. (1) |(1) Состав | | |свидетельств об | |документов и | | |аккредитации | |сведений, | | | | |содержащихся в | | | | |реестрах, | | | | |определяется | | | | |законами и | | | | |нормативными | | | | |правовыми актами| | | | |Российской | | | | |Федерации. | | | | |Хранятся в | | | | |организации, | | | | |исполняющей | | | | |функцию ведения | | | | |реестра, | | | | |передаются на | | | | |постоянное | | | | |хранение после | | | | |завершения | | | | |ведения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |107 |Положения об | | | | |аккредитации | | | | |организаций, | | | | |осуществляющих | | | | |аттестацию организаций: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |108 |Журналы, книги |5 л. | | | |регистрации выдачи | | | | |аттестатов, свидетельств | | | | |об аккредитации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |109 |Переписка по вопросам |5 л. ЭПК | | | |аттестации, аккредитации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |110 |Документы (декларации о |10 л. (1) ЭПК |(1) У | | |соответствии, | |заявителя - 3 г.| | |изображение знака | |ЭПК после | | |соответствия, | |истечения срока | | |уведомления, | |действия | | |доказательные | |сертификата. | | |материалы, протоколы | |Протоколы, | | |исследований, | |решения - пост. | | |испытаний, экспертные | | | | |заключения, решения) по | | | | |сертификации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |111 |Сертификаты соответствия |Пост. (1) |(1) У | | | | |заявителя - 3 г.| | | | |ЭПК после | | | | |истечения | | | | |срока действия | | | | |сертификата | |------|-------------------------|---------------|----------------| |112 |Единый реестр |Пост. (1) |(1) Состав | | |зарегистрированных | |документов и | | |систем добровольной | |сведений, | | |сертификации | |содержащихся в | | | | |реестре, | | | | |определяется | | | | |законами и | | | | |нормативными | | | | |правовыми актами| | | | |Российской | | | | |Федерации. | | | | |Хранится в | | | | |организации, | | | | |исполняющей | | | | |функцию ведения | | | | |реестра, | | | | |передается на | | | | |постоянное | | | | |хранение после | | | | |завершения | | | | |ведения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |113 |Единый реестр |Пост. (1) |(1) Состав | | |деклараций о | |документов и | | |соответствии | |сведений, | | | | |содержащихся в | | | | |реестре, | | | | |определяется | | | | |законами и | | | | |нормативными | | | | |правовыми актами| | | | |Российской | | | | |Федерации. | | | | |Хранится в | | | | |организации, | | | | |исполняющей | | | | |функцию ведения | | | | |реестра, | | | | |передается на | | | | |постоянное | | | | |хранение после | | | | |завершения | | | | |ведения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |114 |Договоры добровольного |10 л. (1) ЭПК |(1) После | | |подтверждения | |истечения срока | | |соответствия | |действия | | | | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |115 |Перечень объектов, | | | | |подлежащих | | | | |сертификации: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены новым| | |------|-------------------------|---------------|----------------| |116 |Реестр выданных |Пост. (1) |(1) Состав | | |сертификатов | |документов и | | |соответствия | |сведений, | | | | |содержащихся в | | | | |реестре, | | | | |определяется | | | | |законами и | | | | |нормативными | | | | |правовыми актами| | | | |Российской | | | | |Федерации. | | | | |Хранится в | | | | |организации, | | | | |исполняющей | | | | |функцию ведения | | | | |реестра, | | | | |передается на | | | | |постоянное | | | | |хранение после | | | | |завершения | | | | |ведения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |117 |Переписка по вопросам |5 л. ЭПК | | | |сертификации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |118 |Переписка о |Пост. | | | |государственной | | | | |регистрации прав на | | | | |недвижимое имущество и | | | | |сделок с ним | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |119 |Генеральные |Пост.** | | | |доверенности на право | | | | |управления имуществом | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |120 |Документы (акты, |Пост.** | | | |протоколы, справки, | | | | |заключения) по | | | | |подтверждению | | | | |имущественного | | | | |правопреемства | | | | |юридических лиц | | | | |(организаций) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |121 |Переписка о подтверждении|Пост. | | | |имущественного | | | | |правопреемства | | | | |юридических лиц | | | | |(организаций) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |122 |Документы (акты, |Пост.** | | | |решения) о передаче | | | | |имущества в | | | | |доверительное управление | | | | |доверительному | | | | |управляющему | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |123 |Договоры доверительного |Пост.** | | | |управления имуществом | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |124 |Документы (акты, |Пост. | | | |решения) о передаче | | | | |собственником имущества | | | | |в оперативное управление,| | | | |хозяйственное ведение | | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |125 |Договоры, контракты, |Пост.** | | | |свидетельства на право | | | | |оперативного управления, | | | | |хозяйственного ведения | | | | |имуществом (нежилым | | | | |фондом) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |126 |Документы (акты |Пост.** | | | |инвентаризации | | | | |имущества, | | | | |бухгалтерские балансы, | | | | |перечни долгов | | | | |предприятия и др.) о | | | | |продаже имущественных | | | | |комплексов (предприятий, | | | | |зданий, сооружений) | | | | |юридическим лицам | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |127 |Переписка о передаче |10 л. ЭПК | | | |имущества в доверительное| | | | |управление | | | | |доверительному | | | | |управляющему | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |128 |Переписка о передаче |10 л. ЭПК | | | |собственником имущества | | | | |в оперативное | | | | |управление, | | | | |хозяйственное ведение | | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |129 |Переписка о продаже |Пост. | | | |юридическим лицам | | | | |имущественных комплексов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |130 |Документы (программы, |5 л. ЭПК | | | |переписка, справки) по | | | | |государственному | | | | |мониторингу земель | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |131 |Документы (ходатайства, |Пост. | | | |выписки из земельного | | | | |кадастра, копии | | | | |постановлений глав | | | | |администраций, | | | | |губернаторов и др.) о | | | | |переводе земельных | | | | |участков из одной | | | | |категории в другую | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |132 |Заключения о |Пост. | | | |возможности выкупа | | | | |земельных участков | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |133 |Документы |Пост. | | | |(постановления, | | | | |распоряжения, схемы, | | | | |планы и др.) по | | | | |оформлению земельных | | | | |участков в собственность | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |134 |Переписка по земельным |5 л. ЭПК | | | |вопросам | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |135 |Перечень (список) |Пост. | | | |землепользователей | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |136 |Похозяйственные книги и |Пост. | | | |алфавитные книги | | | | |хозяйств | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |137 |Документы (информации, |Пост. | | | |сведения, отчеты, | | | | |переписка и др.) об | | | | |изъятии земельных | | | | |участков, территорий | | | | |для государственных, | | | | |муниципальных нужд | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |138 |Документы |Пост. | | | |(постановления, перечни | | | | |имущества, акты, | | | | |расчеты, выписки из | | | | |реестра, переписка) об | | | | |отчуждении (изъятии) | | | | |недвижимого имущества | | | | |для государственных, | | | | |муниципальных нужд | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |139 |Документы (жалобы, |5 л. (1) ЭПК |(1) После | | |судебные иски, | |вынесения | | |переписка) по | |окончательного | | |опротестованию | |решения | | |собственником решений | | | | |по отчуждению (изъятию, | | | | |реквизиции) его | | | | |имущества | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |140 |Документы |Пост.* (1) |(1) Полный | | |(постановления, | |состав видов | | |решения, протоколы, | |документов | | |уставы, планы, балансы, | |указан в | | |акты, договоры, | |соответствующем | | |контракты, | |законодательстве| | |свидетельства и др.) о | | | | |приватизации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |141 |Программы, планы |Пост. (1) |(1) Присланные | | |приватизации | |для сведения - | | |государственного и | |до минования | | |муниципального | |надобности | | |имущества | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |142 |Перечни, акты |Пост.** | | | |инвентаризации | | | | |подлежащего | | | | |приватизации | | | | |имущественного | | | | |комплекса | | | | |государственного или | | | | |муниципального | | | | |предприятия | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |143 |Перечень объектов, не |Пост.** | | | |подлежащих приватизации | | | | |в составе | | | | |имущественного | | | | |комплекса | | | | |государственного или | | | | |муниципального | | | | |предприятия | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |144 |Предложения |Пост. | | | |государственных и | | | | |муниципальных | | | | |организаций | | | | |(предприятий) о | | | | |приватизации своего | | | | |имущества в текущем | | | | |году с обоснованием и | | | | |расчетами | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |145 |Журнал регистрации дел |Пост. | | | |по приватизации | | | | |предприятий, | | | | |организаций | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |146 |Информации о результатах |10 л. ЭПК | | | |приватизации | | | | |федерального имущества, | | | | |имущества субъекта | | | | |Российской Федерации, | | | | |муниципального имущества | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |147 |Переписка по вопросам |5 л. ЭПК | | | |приватизации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |148 |Реестры акционеров, |Пост.** (1) |(1) Состав | | |выписки из реестров | |документов и | | |акционеров | |сведений, | | | | |содержащихся в | | | | |реестрах, | | | | |определяется | | | | |законами и | | | | |нормативными | | | | |правовыми актами| | | | |Российской | | | | |Федерации. | | | | |Хранятся в | | | | |организации, | | | | |исполняющей | | | | |функцию ведения | | | | |реестра, | | | | |передаются на | | | | |постоянное | | | | |хранение после | | | | |завершения | | | | |ведения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |149 |Реестры владельцев |Пост.** (1) |(1) Состав | | |ценных бумаг | |документов и | | | | |сведений, | | | | |содержащихся в | | | | |реестрах, | | | | |определяется | | | | |законами и | | | | |нормативными | | | | |правовыми актами| | | | |Российской | | | | |Федерации. | | | | |Хранятся в | | | | |организации, | | | | |исполняющей | | | | |функцию ведения | | | | |реестра, | | | | |передаются на | | | | |постоянное | | | | |хранение после | | | | |завершения | | | | |ведения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |150 |Списки аффилированных лиц|Пост.** | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |151 |Списки лиц, имеющих |Пост.** | | | |право на дивиденды, | | | | |списки лиц, имеющих | | | | |право на участие в | | | | |общем собрании | | | | |акционеров | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |152 |Доверенности (копии |Пост.** |(1) При | | |доверенностей) (1) на | |отсутствии | | |участие в общем | |подлинника | | |собрании акционеров | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |153 |Документы (сертификаты, |Пост.** | | | |свидетельства о | | | | |регистрации акций, | | | | |акты) о приеме-передаче | | | | |акций (пакетов акций) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |154 |Добровольное |5 л. (1) |(1) По операциям| | |предложение о | |с акциями и | | |приобретении более 30 | |другими ценными | | |процентов акций | |бумагами, | | |открытого общества с | |находящимися в | | |прилагаемыми | |федеральной | | |документами | |(государствен- | | | | |ной) | | | | |собственности - | | | | |пост. в составе | | | | |комплексных дел | | | | |по реализации | | | | |федеральной | | | | |(государствен- | | | | |ной) | | | | |собственности | |------|-------------------------|---------------|----------------| |155 |Обязательное |5 л. (1) |(1) По операциям| | |предложение о | |с акциями и | | |приобретении акций | |другими ценными | | |открытого общества, а | |бумагами, | | |также иных эмиссионных | |находящимися в | | |ценных бумаг, | |федеральной | | |конвертируемых в акции | |(государствен- | | |открытого общества с | |ной) | | |прилагаемыми | |собственности - | | |документами | |пост. в составе | | | | |комплексных дел | | | | |по реализации | | | | |федеральной | | | | |(государствен- | | | | |ной) | | | | |собственности | |------|-------------------------|---------------|----------------| |156 |Конкурирующее |5 л. (1) |(1) По операциям| | |предложение в | |с акциями и | | |отношении | |другими ценными | | |соответствующих ценных | |бумагами, | | |бумаг с прилагаемыми | |находящимися в | | |документами | |федеральной | | | | |(государствен- | | | | |ной) | | | | |собственности - | | | | |пост. в составе | | | | |комплексных дел | | | | |по реализации | | | | |федеральной | | | | |(государствен- | | | | |ной) | | | | |собственности | |------|-------------------------|---------------|----------------| |157 |Уведомление о праве |5 л. (1) |(1) По операциям| | |требования выкупа | |с акциями и | | |ценных бумаг с | |другими ценными | | |прилагаемыми | |бумагами, | | |документами | |находящимися в | | | | |федеральной | | | | |(государствен- | | | | |ной) | | | | |собственности - | | | | |пост. в составе | | | | |комплексных дел | | | | |по реализации | | | | |федеральной | | | | |(государствен- | | | | |ной) | | | | |собственности | |------|-------------------------|---------------|----------------| |158 |Требование о выкупе |5 л. (1) |(1) По операциям| | |ценных бумаг с | |с акциями и | | |прилагаемыми | |другими ценными | | |документами | |бумагами, | | | | |находящимися в | | | | |федеральной | | | | |(государствен- | | | | |ной) | | | | |собственности - | | | | |пост. в составе | | | | |комплексных дел | | | | |по реализации | | | | |федеральной | | | | |(государствен- | | | | |ной) | | | | |собственности | |------|-------------------------|---------------|----------------| |159 |Договоры о |Пост.** | | | |продаже-покупке акций | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |160 |Передаточные |Пост.** | | | |распоряжения, | | | | |подтверждающие передачу | | | | |пакета акций | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |161 |Журналы, книги учета |Пост.** | | | |работы с акциями и | | | | |выдачи выписок из | | | | |реестра акционеров | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |162 |Положения о долевой |Пост.** | | | |собственности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |163 |Отчеты эмитента: | |(1) При | | |а)за 1 квартал |Пост. |отсутствии | | |финансового отчетного) | |отчета за 1 | | |года | |квартал - пост. | | |б) за 2-4 кварталы |5 л. (1) | | | |финансового отчетного) | | | | |года | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |164 |Документы (подписные |5 л. ЭПК | | | |листы, заявки на | | | | |приобретение акций, | | | | |листы подтверждения, | | | | |карточки учета | | | | |доходов акционеров и | | | | |др.) по акционированию | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |165 |Решения о выпуске |Пост.** | | | |(дополнительном | | | | |выпуске) ценных бумаг, | | | | |проспекты (проспекты | | | | |эмиссии) ценных бумаг, | | | | |изменения и/или | | | | |дополнения в решения о | | | | |выпуске (дополнительном | | | | |выпуске) ценных бумаг, | | | | |отчеты об итогах | | | | |выпуска | | | | |(дополнительного | | | | |выпуска) ценных бумаг, | | | | |зарегистрированные в | | | | |установленном порядке | | | | |регистрирующими | | | | |органами | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |166 |Сообщения, содержащие |3 г. (1) |(1) В случае | | |информацию, подлежащую | |возникновения | | |раскрытию на рынке | |споров, | | |ценных бумаг | |разногласий, | | | | |возбуждения | | | | |уголовных дел и | | | | |судебных | | | | |разбирательств -| | | | |сохраняется до | | | | |выяснения | | | | |окончательного | | | | |решения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |167 |Отчеты профессиональных | | | | |участников рынка ценных | | | | |бумаг (010 "О внесении | | | | |изменений в сведения об | | | | |организации"; 050 | | | | |"Об участии в судебных | | | | |процессах, ответчиком в | | | | |которых выступила | | | | |организация"): | | | | |а) по месту составления |Пост. | | | |б) по месту представления|3 г. | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |168 |Документы (заявления |Пост.** (1) |(1) Полный | | |должника, кредиторов, | |состав | | |уполномоченного органа | |видов документов| | |и документы к ним; | |указан в | | |отзыв должника на | |соответствующем | | |заявления о признании | |законо- | | |банкротом; уведомления; | |дательстве. | | |заключения о стоимости | |По завершении | | |имущества, акты | |работы документы| | |инвентаризации | |передаются в | | |имущества; списки | |фонде | | |кредиторов; протоколы | |ликвидированной | | |собраний кредиторов, | |организации в | | |комитетов кредиторов и | |соответствующий | | |документы к ним; | |государственный,| | |решения; определения | |муниципальный | | |арбитражного суда; | |архив | | |планы финансового | | | | |оздоровления и графики | | | | |погашения | | | | |задолженности; планы | | | | |внешнего управления; | | | | |реестр требований | | | | |кредиторов; договор с | | | | |реестродержателем; | | | | |договор страхования | | | | |ответственности на | | | | |случай причинения | | | | |ущерба лицам, | | | | |участвующим в деле о | | | | |банкротстве; отчеты | | | | |организации-должника о | | | | |погашении | | | | |задолженности; мировые | | | | |соглашения; переписка и | | | | |др.) о банкротстве | | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |169 |Единый государственный |Пост. (1) |(1) Состав | | |реестр саморегулируемых | |документов и | | |организаций арбитражных | |сведений, | | |управляющих | |содержащихся в | | | | |реестре, | | | | |определяется | | | | |законами и | | | | |нормативными | | | | |правовыми актами| | | | |Российской | | | | |Федерации. | | | | |Хранится | | | | |в организации, | | | | |исполняющей | | | | |функцию ведения | | | | |реестра, | | | | |передается на | | | | |постоянное | | | | |хранение | | | | |после завершения| | | | |ведения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |170 |Документы (заявления, |15 л. (1) ЭПК |(1) После | | |копии учредительных | |прекращения | | |документов, | |деятельности | | |свидетельств, дипломов, | | | | |трудовых книжек, | | | | |справки) об организации | | | | |деятельности | | | | |саморегулируемых | | | | |организаций арбитражных | | | | |управляющих | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |171 |Отчеты арбитражных |Пост.** | | | |управляющих (временного | | | | |управляющего, внешнего | | | | |управляющего, | | | | |конкурсного или | | | | |административного | | | | |управляющего); | | | | |документы к ним | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |172 |Документы |Пост. (1)** |(1) Движимого | | |(распоряжения, заявки, | |имущества | | |планы продаж, списки, | |(мебель, | | |договоры купли-продажи, | |автотранспорт, | | |отчеты независимых | |оргтехника | | |оценщиков, переписка) о | |и др.) - | | |продаже имущества | |5 л. ЭПК. | | |организации-должника | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| 1.3. Контроль |------|-------------------------|---------------|----------------| |173 |Документы (доклады, | |(1) Для | | |справки, отчеты, | |внутренних | | |акты, заключения, | |проверок | | |представления, | |организации - | | |предписания, докладные | |5 л. ЭПК. | | |записки) | | | | |проверок организации: | | | | |а) комплексных, |Пост. (1) | | | |тематических (по | | | | |основным (профильным) | | | | |для данной организации | | | | |направлениям | | | | |деятельности) | | | | |б) структурных |5 л. ЭПК | | | |подразделений организации| | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |174 |Документы (акты, | | | | |предписания, | | | | |заключения, справки, | | | | |докладные записки) | | | | |ревизий организации (за | | | | |исключением документов | | | | |периодических | | | | |бухгалтерских ревизий, | | | | |предусмотренных | | | | |ст. 402): | | | | |а) по месту проведения |Пост. | | | |б) в других организациях |5 л. ЭПК | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |175 |Переписка о проведении |5 л. | | | |проверок и ревизий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |176 |Журналы, книги учета |5 л. | | | |(регистрации) проверок, | | | | |ревизий, их решений, | | | | |определений, предписаний,| | | | |актов, заключений | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |177 |Журналы, книги учета |5 л. | | | |(регистрации) контроля | | | | |за выполнением решений, | | | | |определений, | | | | |предписаний, актов, | | | | |заключений проверок, | | | | |ревизий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |178 |Переписка о выполнении |5 л. ЭПК | | | |решений, определений, | | | | |предписаний, актов, | | | | |заключений проверок, | | | | |ревизий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |179 |Протокольные поручения |Пост. | | | |Государственной Думы; | | | | |документы (докладные | | | | |записки, справки, | | | | |информации, переписка) | | | | |по их выполнению | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |180 |Парламентские запросы, |Пост. (1) |(1) Запросы и | | |запросы и обращения | |обращения | | |членов Совета Федерации | |депутатов | | |и депутатов | |представительных| | |Государственной Думы | |органов власти | | |Федерального Собрания | |субъектов | | |Российской Федерации; | |Российской | | |документы (обзоры, | |Федерации, | | |справки, переписка) по | |органов местного| | |их рассмотрению | |самоуправления -| | | | |5 л. ЭПК | |------|-------------------------|---------------|----------------| |181 |Документы (обзоры, |Пост. | | | |аналитические справки) | | | | |о рассмотрении | | | | |обращений граждан | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |182 |Документы (докладные |5 л. ЭПК | | | |записки, справки, | | | | |сводки, информации, | | | | |переписка) о состоянии | | | | |работы по рассмотрению | | | | |обращений граждан | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |183 |Обращения граждан | |(1) В случае | | |(предложения, | |неоднократного | | |заявления, жалобы, | |обращения - 5 л.| | |претензии и др.); | |после последнего| | |документы (справки, | |рассмотрения | | |сведения, переписка) по | | | | |их рассмотрению: | | | | |а) предложения, письма |Пост. | | | |творческого характера, | | | | |заявления, жалобы, | | | | |содержащие сведения о | | | | |серьезных недостатках и | | | | |злоупотреблениях, | | | | |коррупции | | | | |б) личного характера |5 л. ЭПК | | | |в) оперативного характера|5 л. (1) | | |------|-------------------------|---------------|----------------| 1.4. Правовое обеспечение деятельности |------|-------------------------|---------------|----------------| |184 |Единый государственный |Пост. (1) |(1) Состав | | |реестр прав на | |документов и | | |недвижимое имущество и | |сведений, | | |сделок с ним | |содержащихся в | | | | |реестре, | | | | |определяется | | | | |законами и | | | | |нормативными | | | | |правовыми актами| | | | |Российской | | | | |Федерации. | | | | |Хранится в | | | | |организации, | | | | |исполняющей | | | | |функцию ведения | | | | |реестра, | | | | |передается на | | | | |постоянное | | | | |хранение после | | | | |завершения | | | | |ведения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |185 |Свидетельства, |Пост.** | | | |сертификаты на право | | | | |собственности, | | | | |владения, пользования | | | | |имуществом, регистрации | | | | |и перерегистрации | | | | |фирменных наименований, | | | | |знаков обслуживания | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |186 |Документы |Пост. | | | |(постановления, | | | | |доверенности, заявки, | | | | |заключения, решения) к | | | | |свидетельствам, | | | | |сертификатам | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |187 |Переписка по вопросам |5 л. (1) ЭПК |(1) После выдачи| | |установления прав | |свидетельства о | | |собственности | |праве | | |юридических и | |собственности | | |физических лиц | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |188 |Документы |5 л. (2) ЭПК |(1) Протоколы | | |(постановления, | |административных| | |определения, акты, | |комиссий | | |решения, протоколы (1), | |муниципальных | | |заключения, запросы, | |образований - | | |заявления, переписка) о | |3 г. | | |соблюдении норм | |(2) О серьезных | | |законодательства, | |нарушениях, | | |конфликтах, спорах, | |повлекших | | |иных вопросах правового | |возбуждение | | |характера | |уголовных дел | | | | |и судебных | | | | |разбирательств -| | | | |пост. | |------|-------------------------|---------------|----------------| |189 |Копии документов |5 л. (1) |(1) После | | |(исковых заявлений, | |вынесения | | |доверенностей, актов, | |решения | | |справок, докладных | | | | |записок, ходатайств, | | | | |протоколов, | | | | |определений, | | | | |постановлений, | | | | |характеристик), | | | | |представляемых в | | | | |правоохранительные, | | | | |судебные органы, | | | | |третейские суды | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |190 |Переписка по вопросам |5 л. ЭПК | | | |правоохранительного | | | | |характера | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |191 |Договоры, соглашения об |5 л. (1) ЭПК |(1) После | | |оказании юридических | |истечения срока | | |услуг | |действия | | | | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |192 |Документы (заключения, |5 л. ЭПК | | | |справки, переписка) по | | | | |проведению правовой | | | | |экспертизы документов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |193 |Документы (обзоры, |5 л. ЭПК | | | |справки, докладные | | | | |записки, сведения, | | | | |переписка) об | | | | |организации и состоянии | | | | |правовой работы | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |194 |Переписка по |3 г. | | | |оперативным правовым | | | | |вопросам, в т. ч. о | | | | |разъяснении | | | | |законодательства | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |195 |Картотеки, книги, |5 л. (1) |(1) После | | |журналы, базы данных | |вынесения | | |регистрации арбитражных | |последнего | | |дел, претензий и исков | |решения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |196 |Базы данных | |(1) По месту | | |(справочные, | |разработки и | | |полнотекстовые): | |утверждения | | |а) по законодательным |До замены |законодательных | | |актам |новыми (1) |актов - пост. | | |б) по нормативным |Пост.** | | | |документам | | | | |(инструкциям, правилам) | | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |197 |Книги записей |3 г. | | | |юридических консультаций | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| 1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов |------|-------------------------|---------------|----------------| |198 |Перечни документов: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и/или утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |199 |Типовые и примерные | | | | |номенклатуры дел: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и/или утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |200 |Номенклатуры дел | |(1) Структурных | | |организации (сводные), | |подразделений - | | |классификаторы дел и | |до замены новыми| | |документов: | |и не ранее 3 л. | | |а) по месту разработки |Пост. (1) |после передачи | | |и/или утверждения | |дел в архив или | | |б) в других организациях |До замены |уничтожения | | | |новыми |учтенных по | | | | |номенклатуре дел| |------|-------------------------|---------------|----------------| |201 |Табель форм документов, | | | | |применяемых в | | | | |организации: | | | | |а) по месту составления |Пост. | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новым | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |202 |Проекты документов |3 г. (1) |(1) После | | |(номенклатур, перечней, | |утверждения | | |классификаторов дел и | | | | |документов) об | | | | |организации документов | | | | |в делопроизводстве | | | | |организации, о составе | | | | |и сроках их хранения | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |203 |Документы (докладные, |1 г. (1) |(1) После снятия| | |служебные записки, | |с контроля | | |сведения, справки, | | | | |сводки, отчеты) о | | | | |снятии документов с | | | | |контроля и о продлении | | | | |сроков их исполнения | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |204 |Списки адресов |3 г. (1) |(1) После замены| | |обязательной рассылки | |новыми | | |документов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |205 |Переписка о нарушении |1 г. | | | |правил пересылки | | | | |документов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |206 |Отчеты, акты об |3 г. | | | |использовании, | | | | |уничтожении бланков | | | | |строгой отчетности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |207 |Планы мероприятий по |5 л. (1) |(1) После замены| | |охране коммерческой | |новыми | | |тайны в организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |208 |Документы (списки, |5 л. (1) |(1) После снятия| | |заявки, заключения) по | |с учета | | |учету и принятию на | | | | |обслуживание | | | | |обладателей | | | | |конфиденциальной | | | | |информации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |209 |Документы (списки, |5 л. (1) |(1) После снятия| | |обязательства, | |грифа | | |расписки) лиц, | |ограничения | | |принявших обязательства | |доступа к | | |о неразглашении | |сведениям | | |сведений ограниченного | | | | |доступа | | | | |(конфиденциального | | | | |характера, служебной и | | | | |коммерческой тайны) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |210 |Целевые программы, |Пост. | | | |концепции | | | | |информатизации; | | | | |документы (техническое | | | | |задание, акты приемки, | | | | |внедрения, протоколы и | | | | |др.) к ним | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |211 |Паспорта информатизации |Пост. | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |212 |Документы (акты, |5 л. ЭПК | | | |заключения, справки, | | | | |расчеты, обоснования, | | | | |планы, заказы, | | | | |переписка) о | | | | |совершенствовании | | | | |документационного | | | | |обеспечения управления, | | | | |внедрении современных | | | | |информационных | | | | |технологий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |213 |Документы (заявки, |5 л. | | | |наряды, сведения, | | | | |переписка) об оснащении | | | | |рабочих мест оргтехникой | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |214 |Переписка по вопросам |5 л. ЭПК | | | |информационно- | | | | |технического обеспечения | | | | |системы электронного | | | | |документооборота | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |215 |Договоры о |5 л. (1) ЭПК |(1) После | | |проектировании, | |истечения срока | | |разработке, внедрении, | |действия | | |эксплуатации, | |договора | | |сопровождении | | | | |автоматизированных | | | | |систем и программных | | | | |продуктов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |216 |Документы (справки, |5 л. ЭПК | | | |таблицы, переписка) по | | | | |совершенствованию | | | | |программного обеспечения | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |217 |Документы (акты, |5 л. | | | |справки, заявки, | | | | |расчеты, ведомости, | | | | |журналы учета сдачи и | | | | |приемки оборудования | | | | |после ремонта, | | | | |переписка) о состоянии | | | | |и проведении ремонтных, | | | | |наладочных работ | | | | |технических средств | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |218 |Программные продукты |Пост.** | | | |(комплексы) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |219 |Распорядительная и | |(1) После замены| | |эксплуатационно- | |новыми | | |техническая документация | | | | |(инструкции, | | | | |руководства и др.) | | | | |обслуживающему | | | | |персоналу и | | | | |пользователям | | | | |информации по защите | | | | |информации: | | | | |а) по месту разработки |Пост.** | | | |и/или утверждения | | | | |б) в других организациях |3 г. (1) | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |220 |Базы данных |В соответствии | | | |информационных систем |со сроком | | | | |хранения | | | | |документов, | | | | |помещенных в | | | | |базу | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |221 |Списки лиц, имеющих |3 г. (1) |(1) После замены| | |допуск к компьютерному | |новыми | | |оборудованию, к сети | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |222 |Перечни установленного |5 л. (1) |(1) При условии | | |и неустановленного | |проведения | | |компьютерного | |проверки | | |оборудования | |(ревизии) | |------|-------------------------|---------------|----------------| |223 |Договоры, соглашения об |5 л. (1) |(1) После | | |информационном обмене | |истечения срока | | | | |действия | | | | |договора, | | | | |соглашения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |224 |Документы (акты, |10 л. ЭПК | | | |заключения, справки, | | | | |переписка) о состоянии | | | | |защиты информации в | | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |225 |Документы (заявки, |5 л. | | | |отчеты, анализы) по | | | | |антивирусной защите | | | | |средств электронно- | | | | |вычислительной техники | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |226 |Схемы организации |3 г. (1) |(1) После замены| | |криптографической | |новыми | | |защиты конфиденциальной | | | | |информации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |227 |Перечни паролей |До замены | | | |персональных |новыми | | | |компьютеров, содержащих | | | | |конфиденциальную | | | | |информацию | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |228 |Акты об уничтожении |5 л. | | | |средств | | | | |криптографической защиты | | | | |информации и машинных | | | | |носителей с ключевой | | | | |информацией | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |229 |Перечни работ по |10 л. ЭПК | | | |резервному копированию | | | | |информации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |230 |Журналы учета машинных |5 л. | | | |носителей информации, | | | | |программно-технических | | | | |средств защиты | | | | |информации от | | | | |несанкционированных | | | | |действий, накопителей | | | | |на жестких дисках, | | | | |предназначенных для | | | | |работы с | | | | |конфиденциальной | | | | |информацией | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |231 |Журналы поэкземплярного |5 л. | | | |учета средств | | | | |криптографической | | | | |защиты информации, | | | | |эксплуатационной и | | | | |технической | | | | |документации и ключевых | | | | |документов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |232 |Сертификаты ключа |Пост.** (1) |(1) В форме | | |подписи | |электронного | | | | |документа | | | | |хранятся не | | | | |менее 5 л. после| | | | |исключения | | | | |из реестра | | | | |сертификатов | | | | |ключей подписей | |------|-------------------------|---------------|----------------| |233 |Документы (заявления об |15 л. (1) ЭПК |(1) После | | |изготовлении ключа | |аннулирования | | |электронной цифровой | |(прекращения | | |подписи и сертификата | |действия) | | |ключа подписи; | |сертификата | | |заявления и уведомления | |ключа | | |о приостановлении и | |подписи и | | |аннулировании действия | |истечения | | |сертификата ключа | |установленного | | |подписи, акты | |федеральным | | |уничтожения закрытого | |законом срока | | |ключа электронной | |исковой | | |цифровой подписи и др.) | |давности | | |о создании и | | | | |аннулировании | | | | |электронной цифровой | | | | |подписи | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |234 |Единый государственный |Пост. (1) |(1) Состав | | |реестр сертификатов | |документов и | | |ключей подписи | |сведений, | | | | |содержащихся в | | | | |реестре, | | | | |определяется | | | | |законами и | | | | |нормативными | | | | |правовыми актами| | | | |Российской | | | | |Федерации. | | | | |Хранится в | | | | |организации, | | | | |исполняющей | | | | |функцию ведения | | | | |реестра, | | | | |передается на | | | | |постоянное | | | | |хранение после | | | | |завершения | | | | |ведения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |235 |Реестры сертификатов |Пост. (1) |(1) Состав | | |ключей подписи | |документов и | | |удостоверяющего центра | |сведений, | | | | |содержащихся в | | | | |реестрах, | | | | |определяется | | | | |законами и | | | | |нормативными | | | | |правовыми актами| | | | |Российской | | | | |Федерации. | | | | |Хранятся в | | | | |организации, | | | | |исполняющей | | | | |функцию ведения | | | | |реестра, | | | | |передаются | | | | |на постоянное | | | | |хранение после | | | | |завершения | | | | |ведения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |236 |Регламенты работы | |(1) После замены| | |(взаимодействия) | |новыми | | |удостоверяющих центров: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других организациях |5 л. (1) | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |237 |Договоры между |15 л. (1) ЭПК | (1) После | | |удостоверяющим центром | |истечения срока | | |и владельцем | |действия | | |сертификата ключа | |договора | | |подписи | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |238 |Переписка о |15 л. ЭПК | | | |сертификатах ключа | | | | |подписи | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |239 |Реестры должностных |Пост. (1) |(1) Состав | | |лиц, которым выдаются | |документов и | | |сертификаты ключа | |сведений, | | |подписи | |содержащихся в | | | | |реестрах, | | | | |определяется | | | | |законами и | | | | |нормативными | | | | |правовыми актами| | | | |Российской | | | | |Федерации. | | | | |Хранятся в | | | | |организации, | | | | |исполняющей | | | | |функцию ведения | | | | |реестра, | | | | |передаются на | | | | |постоянное | | | | |хранение после | | | | |завершения | | | | |ведения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |240 |Списки уполномоченных |Пост. | | | |лиц - владельцев | | | | |сертификатов ключа | | | | |подписи от организаций | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |241 |Документы (заявки и |15 л. (1) |(1) После | | |уведомления о | |исключения | | |регистрации и о | |уполномоченного | | |внесении изменений в | |лица | | |реестр; табели | |организации - | | |отношений должностей и | |владельца | | |видов документов, | |сертификата | | |подписываемых с помощью | |ключа подписи из| | |электронной цифровой | |реестра | | |подписи) о регистрации | | | | |уполномоченных лиц | | | | |организации в реестре | | | | |уполномоченных лиц | | | | |организаций - владельцев | | | | |сертификатов ключа | | | | |подписи | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |242 |Заявления на |5 л. ЭПК | | | |подтверждение | | | | |электронной цифровой | | | | |подписи в электронном | | | | |документе и электронной | | | | |цифровой подписи | | | | |уполномоченного лица, | | | | |уполномоченного | | | | |удостоверяющего центра | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |243 |Соглашения между |15 л. ЭПК | | | |участниками | | | | |корпоративной | | | | |информационной системы | | | | |о порядке ведения, | | | | |хранения и | | | | |аннулирования | | | | |сертификата ключа подписи| | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |244 |Акты сдачи в |Пост. | | | |эксплуатацию рабочих | | | | |мест со средствами | | | | |электронной цифровой | | | | |подписи | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |245 |Акты о выполнении |15 л. ЭПК | | | |работы по установке и | | | | |настройке комплектов | | | | |средств электронной | | | | |цифровой подписи | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |246 |Дело фонда |Пост. (1) |(1) В | | |(исторические и | |государственные,| | |тематические справки, | |муниципальные | | |сведения о составе и | |архивы | | |объеме дел и | |передаются | | |документов, акты | |при ликвидации | | |проверки наличия и | |организации | | |состояния документов, | | | | |приема и передачи, | | | | |выделения дел и | | | | |документов к | | | | |уничтожению, утратах и | | | | |повреждениях | | | | |документов, протоколы | | | | |выемки документов, акты | | | | |рассекречивания и др. | | | | |документы, отражающие | | | | |работу с фондом) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |247 |Документы (книги учета |Пост. (1) |(1) В | | |поступления и выбытия | |государственные,| | |документов, списки | |муниципальные | | |фондов, листы, карточки | |архивы | | |фондов, паспорта | |передаются | | |архивов, реестры | |при ликвидации | | |описей) архивного учета | |организации | |------|-------------------------|---------------|----------------| |248 |Описи дел (1): | |(1) Структурных | | |а) постоянного хранения |Пост.** (2) |подразделений - | | |(утвержденные) | |3 г. после | | |б) по личному составу |Пост. (3) |утверждения ЭПК | | |в) временного хранения |3 г. (4) |(ЭК) сводного | | | | |годового раздела| | | | |описи | | | | |2) Неутвержден- | | | | |ные - до минова-| | | | |ния надобности | | | | |(3) На | | | | |постоянное | | | | |хранение в | | | | |государственные,| | | | |муниципальные | | | | |архивы | | | | |передаются после| | | | |ликвидации | | | | |организации | | | | |(4) После | | | | |уничтожения дел | |------|-------------------------|---------------|----------------| |249 |Топографические |1 г. (1) |(1) После | | |указатели | |замены новыми | |------|-------------------------|---------------|----------------| |250 |Документы (заявления, |10 л. ЭПК | | | |разрешения, | | | | |переписка) о допуске | | | | |к ознакомлению с | | | | |документами | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |251 |Документы |3 г. (1) |(1) После | | |(постановления, акты, | |возвращения | | |требования, заявки, | |документов. | | |заказы) учета выдачи | |Для актов | | |дел (изъятия дел), | |выдачи дел во | | |описей во временное | |временное | | |пользование | |пользование | | | | |другим | | | | |организациям - | | | | |5 л. ЭПК | |------|-------------------------|---------------|----------------| |252 |Книги, журналы, |5 л. | | | |карточки, базы данных | | | | |регистрации выдачи | | | | |архивных справок, | | | | |копий, выписок из | | | | |документов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |253 |Копии архивных |5 л. | | | |справок, выданные по | | | | |запросам граждан; | | | | |документы (заявления, | | | | |запросы, справки, | | | | |переписка) к ним | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |254 |Договоры, соглашения |5 л. (2) ЭПК |(1) Договоры | | |с архивными | |депозитарного | | |учреждениями, иными | |хранения | | |организациями по | |документов, | | |вопросам архивного | |договоры | | |дела и | |приема-передачи | | |делопроизводства (1) | |документов | | | | |на постоянное | | | | |хранение, | | | | |соглашения о | | | | |сотрудничестве -| | | | |пост. | | | | |(2) После | | | | |истечения | | | | |срока | | | | |действия | | | | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |255 |Заключения |Пост. | | | |государственного, | | | | |муниципального архива | | | | |о составе документов | | | | |приватизируемой | | | | |организации; | | | | |ликвидируемой | | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |256 |Переписка по вопросам |5 л. ЭПК | | | |делопроизводства и | | | | |архивного дела | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |257 |Отчеты, справки об |1 г. | | | |объеме документооборота | | | | |в организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |258 |Книги, карточки (базы | |(1) Хранятся | | |данных), реестры, | |в организации. | | |журналы регистрации и | |Подлежат | | |контроля: | |приему в | | |а) распорядительных |Пост.**(1) |государственный,| | |документов по основной | |муниципальный | | |(профильной) | |архив, если | | |деятельности | |могут быть | | |б) распорядительных |75 л.(1) |использованы | | |документов по личному | |в качестве | | |составу (2) | |научно- | | |в) распорядительных |5 л. |справочного | | |документов по | |аппарата | | |административно- | |(2) О | | |хозяйственной | |дисциплинарных | | |деятельности | |взысканиях, | | |г) поступающих и |5 л. |ежегодных | | |отправляемых документов, | |оплачиваемых | | |в т. ч. по электронной | |отпусках, | | |почте, отправлений почты | |отпусках в | | |фельдъегерской связью | |связи с | | |д) контроля исполнения |3 г. |обучением, | | |документов | |дежурствах, | | |е) обращений граждан |5 г. |краткосрочных | | |ж) телеграмм, |3 г. |внутрироссийских| | |телефонограмм, факсов, | |и зарубежных | | |заявок на переговоры | |командировках - | | |з) фотофонодокументов, |3 г. (1) |5 л. | | |видеодокументов | | | | |и) заявок, заказов, |1 г. | | | |нарядов на | | | | |ксерокопирование | | | | |документов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |259 |Документы (журналы, | |(1) После | | |книги, листы, сводки, | |возвращения | | |акты) учета: | |всех дел | | |а) приема посетителей |3 г. | | | |б) рассылки документов |2 г. | | | |в) отсутствия |3 г. | | | |(повреждения) документов | | | | |(приложений) в почтовых | | | | |отправлениях | | | | |г) бланков строгой |3 г. | | | |отчетности | | | | |д) машинописных, |1 г. | | | |компьютерных, | | | | |копировальных работ | | | | |е) выдачи дел во |3 г. (1) | | | |временное пользование | | | | |ж) регистрации показаний |1 г. | | | |приборов измерения | | | | |температуры и влажности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |260 |Книги, журналы учета: | |(1) После | | |а) электронных носителей |5 л. (1) |списания. | | |б) выдачи электронных |5 л. (1) |При условии | | |дисков | |проведения | | |в) паролей |5 л. (2) |проверки | | |г) ключевых носителей |5 л. (3) |(ревизии) | | |д) сертификатов |5 л. (3) |(2) После | | |электронных цифровых | |замены пароля | | |подписей | |(3) После | | |е) выдачи ключевых |5 л. |замены ключа | | |носителей к | | | | |криптографическим | | | | |средствам защиты | | | | |информации | | | | |ж) копирования баз |До минования | | | |данных |надобности | | | |з) технических средств |5 л.(1) | | | |защиты | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |261 |Книги, журналы учета: | |(1) После | | |а) экземпляров (копий) |3 г. (1) |снятия грифа | | |документов, | |ограничения | | |содержащих сведения | | | | |конфиденциального | | | | |характера | | | | |б) электронных |До минования | | | |носителей, |надобности | | | |содержащих сведения | | | | |конфиденциального | | | | |характера | | | | | | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| 2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 2.1. Прогнозирование |------|-------------------------|---------------|----------------| |262 |Целевые программы | | | | |(федеральные, | | | | |региональные, | | | | |муниципальные, | | | | |отраслевые), прогнозы | | | | |развития регионов, | | | | |отдельных направлений | | | | |деятельности: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и/или утверждения | | | | |б) в других |До минования | | | |организациях |надобности | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |263 |Проекты целевых |10 л. ЭПК | | | |программ, прогнозов; | | | | |документы (справки | | | | |расчеты, доклады, | | | | |таблицы, сведения) по | | | | |их разработке | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |264 |Переписка о разработке |5 л. ЭПК | | | |целевых программ | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |265 |Документы (доклады, |Пост. | | | |отчеты, обзоры) о ходе | | | | |выполнения целевых | | | | |программ | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |266 |Переписка о ходе |5 л. ЭПК | | | |выполнения целевых | | | | |программ | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |267 |Прогнозы (перспективные |Пост.** | | | |планы, программы) | | | | |деятельности и развития | | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |268 |Концепции развития |Пост.** | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |269 |Проекты перспективных |10 л. ЭПК | | | |планов, программ, | | | | |концепций развития | | | | |организации; документы | | | | |(доклады, справки, | | | | |сведения, расчеты, | | | | |таблицы) к ним | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| 2.2. Текущее планирование |------|-------------------------|---------------|----------------| |270 |Планы экономического и | | | | |социального развития | | | | |организации: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и/или утверждения | | | | |б) в других |До минования | | | |организациях |надобности | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |271 |Бизнес-планы; |Пост. | | | |документы | | | | |(технико-экономические | | | | |обоснования, | | | | |заключения, | | | | |справки, расчеты) к ним | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |272 |Государственные, |5 л. (1) ЭПК |(1) По | | |муниципальные контракты | |крупным | | |на поставку товаров, | |поставкам и | | |выполнение работ, | |наиболее | | |оказание услуг | |важным | | | | |работам, | | | | |услугам - | | | | |пост.** | |------|-------------------------|---------------|----------------| |273 |Документы (конкурсная | |(1) По | | |документация, | |крупным | | |протоколы, аудиозаписи, | |поставкам и | | |запросы, извещения, | |наиболее | | |уведомления, заявки, | |важным | | |сводные заявки, | |работам, | | |технические задания, | |услугам - | | |графики - календарные | |пост.** | | |планы, доверенности, | | | | |информационные карты, | | | | |копии договоров | | | | |(контрактов) и др.) о | | | | |проведении открытых | | | | |конкурсов, конкурсов | | | | |котировочных заявок | | | | |(котировок), аукционов | | | | |на поставку товаров, | | | | |выполнение работ, | | | | |оказание услуг для нужд | | | | |организации: | | | | |а) в организации - |5 л. (1) ЭПК | | | |заказчике | | | | |б) в других |5 л. | | | |организациях | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |274 |Положения о комиссиях |Пост. | | | |по размещению заказов | | | | |на поставку товаров, | | | | |выполнение работ, | | | | |оказание услуг | | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |275 |Переписка о проведении |5 л. | | | |открытых конкурсов, | | | | |конкурсов котировочных | | | | |заявок (котировок), | | | | |аукционов по размещению | | | | |заказов на поставку | | | | |товаров, выполнение | | | | |работ, оказание услуг | | | | |для нужд организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |276 |Журналы регистрации |5 л. | | | |протоколов комиссии | | | | |организации по | | | | |размещению заказов на | | | | |поставку товаров, | | | | |выполнение работ, | | | | |оказание услуг | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |277 |Журналы регистрации |5 л. | | | |представителей | | | | |организаций, подавших | | | | |заявки, прибывших на | | | | |процедуру вскрытия | | | | |конвертов с заявками на | | | | |участие в конкурсе на | | | | |поставку товаров, | | | | |выполнения работ, | | | | |оказания услуг | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |278 |Журналы регистрации |5 л. | | | |заявок на участие в | | | | |конкурсе, аукционе, | | | | |запросах котировок цен | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |279 |Реестры |Пост. (1) |(1) Состав | | |государственных, | |документов и | | |муниципальных | |сведений, | | |контрактов, заключенных | |содержащихся | | |по итогам размещения | |в реестрах, | | |заказов | |определяется | | | | |законами и | | | | |нормативными | | | | |правовыми | | | | |актами | | | | |Российской | | | | |Федерации. | | | | |Хранятся в | | | | |организации, | | | | |исполняющей | | | | |функцию | | | | |ведения | | | | |реестра, | | | | |передаются на | | | | |постоянное | | | | |хранение после | | | | |завершения | | | | |ведения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |280 |Документы (извещения о |Пост.** (1) |(5) По | | |конкурсах, заявки на | |отклоненным | | |участие в конкурсах, | |заявкам - 5 л. | | |протоколы, уведомления, | |ЭПК | | |договоры (соглашения), | | | | |заключения, отчеты) о | | | | |проведении конкурсов на | | | | |право получения грантов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |281 |Положения (регламенты) |Пост. | | | |конкурсных комиссий - | | | | |Экспертных советов на | | | | |право получения грантов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |282 |Представления на |Пост. | | | |кандидатов для избрания в| | | | |состав Экспертных советов| | | | |на право получения | | | | |грантов; | | | | |документы к ним | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |283 |Переписка о проведении |5 л. | | | |конкурсов на право | | | | |получения грантов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |284 |Журналы учета заявок об |5 л. | | | |участии в конкурсах на | | | | |право получения грантов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |285 |Годовые планы | |(1) В других | | |организации: | |организациях - | | |а) по основным |Пост. (1) |до минования | | |(профильным) для данной | |надобности | | |организации направлениям | | | | |деятельности | | | | |б) по вспомогательным |5 л. | | | |для данной организации | | | | |направлениям деятельности| | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |286 |Проекты планов |5 л. ЭПК | | | |организации; | | | | |документы (справки, | | | | |заключения, сведения) к | | | | |ним | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |287 |Планы, программы |Пост. | | | |мероприятий по отдельным | | | | |направлениям деятельности| | | | |(ликвидация последствий | | | | |чрезвычайных ситуаций, | | | | |стихийных бедствий, | | | | |проведение срочных видов | | | | |работ), утвержденные | | | | |руководством организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |288 |Оперативные планы |До минования | | | |(квартальные, месячные) |надобности | | | |работы по всем | | | | |направлениям деятельности| | | | |организации и ее | | | | |структурных подразделений| | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |289 |Документы (отчеты, |5 л. | | | |таблицы, справки, | | | | |расчеты) по | | | | |налоговому планированию | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |290 |Годовые планы работы |5 л. (1) |(1) При | | |структурных подразделений| |отсутствии | | |организации | |годовых планов | | | | |работы | | | | |организации - | | | | |пост. | |------|-------------------------|---------------|----------------| |291 |Индивидуальные планы |1 г. | | | |работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |292 |Документы (графики, |5 л. | | | |справки, сведения, | | | | |анализы, таблицы, | | | | |рабочие тетради) о | | | | |разработке планов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |293 |Документы (докладные |5 л. ЭПК | | | |записки, справки, | | | | |сведения) об изменении | | | | |планов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |294 |Аналитические записки | |(1) При | | |(анализы) о выполнении | |отсутствии | | |планов организации: | |годовых - пост. | | |а) перспективных, годовых|Пост. | | | |б) полугодовых, |5 л. (1) | | | |квартальных | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |295 |Документы (справки, |5 л. ЭПК | | | |информации, сведения) | | | | |об итогах социально- | | | | |экономического развития | | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |296 |Переписка по вопросам |5 л. | | | |планирования | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| 2.3. Ценообразование |------|-------------------------|---------------|----------------| |297 |Прейскуранты, ценники, | |(1) После | | |тарифы на продукцию и | |замены новыми | | |услуги: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и/или утверждения | | | | |б) в других организациях |3 г. (1) | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |298 |Справки, расчеты по |5 л. | | | |прогнозированию цен | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |299 |Документы (справки, | |(1) После | | |обоснования, заключения, | |замены новыми | | |нормативные индикаторы, | | | | |калькуляции) о | | | | |разработке, применении | | | | |цен и их корректировке: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |б) в других организациях |3 г. (1) | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |300 |Ценовые соглашения |5 л. (1) ЭПК |(1) После | | |между производителями | |истечения | | |и поставщиками | |срока | | |материально-технических | |действия | | |ресурсов | |соглашения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |301 |Протоколы согласования |5 л. ЭПК | | | |цен на имущество, | | | | |продукцию и услуги | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |302 |Протоколы заседаний |5 л. | | | |тиражно-калькуляционной | | | | |комиссии | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |303 |Переписка по вопросам |5 л. ЭПК | | | |ценообразования | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |304 |Переписка о разработке, |5 л. ЭПК | | | |применении и изменении | | | | |тарифов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |305 |Переписка с иностранными |15 л. ЭПК | | | |организациями о тарифах | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| 3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 3.1. Финансирование, кредитование |------|-------------------------|---------------|----------------| |306 |Бюджетное послание | | | | |Президента Российской | | | | |Федерации: | | | | |а) по месту разработки и |Пост. | | | |утверждения | | | | |б) в других организациях |До минования | | | | |надобности | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |307 |Бюджетная классификация | | | | |Российской Федерации: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новой | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |308 |Сводная бюджетная роспись| | | | |(бюджетная роспись) на | | | | |текущий финансовый год и | | | | |плановый период: | | | | |а) по месту разработки и |Пост. | | | |утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новой | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |309 |Бюджетная смета | | | | |бюджетного учреждения: | | | | |а) по месту разработки и |Пост. | | | |утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новой | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |310 |Лимиты бюджетных | | | | |обязательств: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |311 |Справки об изменении | | | | |сводной бюджетной росписи| | | | |и лимитов бюджетных | | | | |обязательств: | | | | |а) по месту разработки и |Пост. | | | |утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |312 |Справки о бюджетных | | | | |ассигнованиях, лимитах | | | | |бюджетных обязательств, | | | | |предельных объемах | | | | |финансирования, | | | | |доведенных получателю | | | | |бюджетных средств, | | | | |администратору источников| | | | |финансирования дефицита | | | | |бюджета, участвующему во | | | | |внутриведомственной | | | | |реорганизации: | | | | |а) по месту разработки и |Пост. | | | |утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |313 |Финансовые планы | | | | |перспективные: | | | | |a) по месту разработки |Пост. | | | |и/или утверждения | | | | |б) в других организациях |До минования | | | | |надобности | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |314 |Планы (бюджеты) | |(1) В других | | |организации: | |организациях - | | |- финансовый (баланс | |до минования | | |доходов и расходов); | |надобности | | |- финансирования и | |(2) При | | |кредитования; | |отсутствии | | |- валютный; | |годовых - | | |- материальных балансов; | |пост. | | |- капитальных вложений; | |(3) При | | |- по труду и заработной | |отсутствии | | |плате; | |годовых и | | |- прибыли; | |квартальных - | | |- образования, | |пост. | | |распределения и | | | | |использования фондов | | | | |организации; | | | | |- накопления и | | | | |расходования оборотных | | | | |средств и др.: | | | | |а) сводные годовые |Пост. (1) | | | |б) годовые |Пост. (1) | | | |в) квартальные |5 л. (2) | | | |г) месячные |1 г. (3) | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |315 |Проекты планов (бюджетов)|5 л. | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |316 |Выписки из |5 л. | | | |соответствующих лицевых | | | | |счетов, приложения | | | | |к выпискам из лицевых | | | | |счетов, отчеты о | | | | |состоянии лицевых | | | | |счетов с приложением | | | | |платежных документов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |317 |Документы (уведомления, |5 л. (1) |(1) При | | |справки, реестры, | |условии | | |заявки, извещения и | |проведения | | |др.) по поступлениям в | |проверки | | |бюджеты бюджетной | |(ревизии) | | |системы Российской | | | | |Федерации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |318 |Документы (данные, | |(1) При | | |сведения, отчеты) | |отсутствии | | |мониторинга качества | |годовых - | | |финансового | |пост. | | |менеджмента: | | | | |а) годовые |Пост. | | | |б) квартальные |5 л. (1) | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |319 |Документы (уведомления, |5 л. ЭПК | | | |расчеты, таблицы, | | | | |справки, сведения, | | | | |ведомости, поручения, | | | | |заключения, | | | | |обоснования, переписка) | | | | |о разработке и | | | | |изменении финансовых | | | | |планов (бюджетов) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |320 |Документы (ходатайства, |Пост. | | | |экономические расчеты, | | | | |инвестиционные проекты, | | | | |гранты, таблицы, | | | | |заключения) о | | | | |долгосрочном | | | | |кредитовании и | | | | |инвестиционной | | | | |деятельности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |321 |Казначейские |5 л. | | | |уведомления, расходные | | | | |расписания; реестры | | | | |расходных расписаний | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |322 |Экономические нормативы |5 л. | | | |финансового обеспечения | | | | |и их распределения; | | | | |расчеты к ним | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |323 |Переписка об |5 л. | | | |экономических | | | | |нормативах | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |324 |Финансово-экономические | | | | |и конъюнктурные обзоры: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и/или утверждения | | | | |б) в других |До минования | | | |организациях |надобности | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |325 |Сметы (доходов и | |(1) | | |расходов) организации, | |Административно-| | |бюджетного учреждения, | |хозяйственных | | |по приносящей доход | |расходов - 5 л. | | |деятельности; | | | | |сведения о | | | | |сметных назначениях: | | | | |а) годовые |Пост. (1) | | | |б) квартальные |5 л. | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |326 |Документы (справки, |5 л. ЭПК | | | |сведения, расчеты, | | | | |расходные расписания, | | | | |бюджетные поручения, | | | | |заявки, переписка) о | | | | |финансовом обеспечении | | | | |всех направлений | | | | |деятельности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |327 |Отчеты (аналитические | |(1) В других | | |таблицы) о выполнении | |организациях - | | |планов (исполнения | |до минования | | |бюджетов) организации: | |надобности | | |- финансового; | |(2) При | | |- финансирования и | |отсутствии | | |кредитования; | |годовых - пост. | | |- валютного; | |(3) При | | |- материальных | |отсутствии | | |балансов; | |годовых, | | |- капитальных вложений; | |квартальных - | | |- по труду и заработной | |пост. | | |плате; | | | | |- прибыли; | | | | |- образования, | | | | |распределения и | | | | |использования фондов | | | | |организации; | | | | |- накопления и | | | | |расходования оборотных | | | | |средств и др.: | | | | |а) сводные годовые |Пост. (1) | | | |б) годовые |Пост. (1) | | | |в) квартальные |5 л. (2) | | | |г) месячные |1 г. (3) | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |328 |Документы (проекты |5 л. ЭПК | | | |договоров, справки, | | | | |переписка) по | | | | |согласованию совершения | | | | |крупных сделок | | | | |федеральными | | | | |государственными | | | | |унитарными | | | | |предприятиями, | | | | |подведомственными | | | | |федеральным органам | | | | |исполнительной власти | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |329 |Отчеты по | | | | |государственным, | | | | |муниципальным заказам | | | | |(контрактам): | | | | |а) по месту проведения |Пост. | | | |аукциона или конкурса | | | | |б) в представляющей |5 л. | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |330 |Сведения о заключенных |Пост. | | | |государственных, | | | | |муниципальных | | | | |контрактах (их | | | | |изменении); об | | | | |исполнении (прекращении | | | | |действия) | | | | |государственных, | | | | |муниципальных | | | | |контрактов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |331 |Переписка об изменении |5 л. | | | |расходов на содержание | | | | |аппарата управления и | | | | |административно- | | | | |хозяйственные нужды | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |332 |Документы (акты, |5 л. ЭПК | | | |докладные записки, | | | | |переписка) о соблюдении | | | | |финансовой дисциплины | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |333 |Документы (положения, |5 л. ЭПК | | | |справки, расчеты, | | | | |докладные записки, | | | | |заключения) о | | | | |формировании фондов | | | | |организации и их | | | | |расходовании | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |334 |Переписка об открытии, |5 л. | | | |закрытии, состоянии, | | | | |оплате текущих, | | | | |расчетных, бюджетных | | | | |счетов, о проведении | | | | |денежно-расчетных | | | | |операций | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |335 |Документы (положения, |5 л. | | | |карточки) об открытии, | | | | |закрытии, | | | | |переоформлении | | | | |расчетных, текущих, | | | | |корреспондентских, | | | | |соответствующих лицевых | | | | |счетов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |336 |Переписка с банками по |3 г. | | | |неоплаченным счетам и | | | | |по отказам банков в | | | | |оплате счетов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |337 |Договоры банковского |5 л. (1) |(1) После | | |счета | |истечения | | | | |срока действия | | | | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |338 |Срочные финансовые |1 г. | | | |донесения, оперативные | | | | |отчеты и сведения | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |339 |Документы (докладные |5 л. ЭПК | | | |записки, сообщения, | | | | |информации, извещения, | | | | |справки, отчеты, | | | | |переписка) по вопросам | | | | |кредитования | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |340 |Кредитные договоры, |5 л. (1) ЭПК |(1) После | | |договоры займа и иные | |полного | | |долговые обязательства; | |исполнения | | |документы, | |обязательств, | | |подтверждающие | |списания | | |предоставление кредита | |задолженностей | | |(займа) и исполнение | |по | | |должником своих | |обязательству | | |обязательств | |или иным | | | | |основаниям | |------|-------------------------|---------------|----------------| |341 |Переписка о размещении |5 л. | | | |акций, вкладов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |342 |Переписка о начислении |5 л. | | | |дивидендов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |343 |Заявки на получение |1 г. (1) |(1) После | | |кредитов | |погашения | | | | |кредитов | |------|-------------------------|---------------|----------------| |344 |Переписка о нормах |5 л. | | | |обязательных резервов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |345 |Переписка по вопросам |5 л. | | | |разъяснения порядка | | | | |финансового обеспечения | | | | |бюджетных инвестиций | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |346 |Сводные ведомости по |Пост. | | | |открытым кредитам | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |347 |Сведения о расходовании | | | | |кредитов: | | | | |а) годовые |Пост. | | | |б) квартальные |3 г. | | | |в) месячные |1 г. | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |348 |Расходные кассовые |5 л. | | | |расписания и | | | | |уведомления о кредитах | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |349 |Кассовые планы: | | | | |а) годовые |5 л. | | | |б) квартальные |3 г. | | | |в) месячные |1 г. | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |350 |Отчеты по кассовым |5 л. | | | |планам | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| 4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ 4.1. Бухгалтерский учет и отчетность |------|-------------------------|---------------|----------------| |351 |Бухгалтерская | |(1) При | | |(финансовая) отчетность | |отсутствии | | |(бухгалтерские балансы, | |годовых - пост. | | |отчеты о прибылях и | |(2) При | | |убытках, отчеты о | |отсутствии | | |целевом использовании | |годовых, | | |средств, приложения к | |квартальных - | | |ним и др.): | |пост. | | |а) сводная годовая |Пост.** | | | |(консолидированная) | | | | |б) годовая |Пост. | | | |в) квартальная |5 л. (1) | | | |г) месячная |1 г. (2) | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |352 |Бюджетная отчетность | |(1) При | | |(балансы, отчеты, | |отсутствии | | |справки, пояснительные | |годовых - пост. | | |записки): | |(2) При | | |а) годовая |Пост.** |отсутствии | | |б) квартальная |5 л. (1) |годовых, | | |в) месячная |1 г. (2) |квартальных - | | | | |пост. | |------|-------------------------|---------------|----------------| |353 |Передаточные акты, |Пост.** | | | |разделительные, | | | | |ликвидационные балансы; | | | | |пояснительные записки к | | | | |ним | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |354 |Аналитические документы |5 л. ЭПК | | | |(таблицы, доклады) к | | | | |годовой бухгалтерской | | | | |(бюджетной) отчетности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |355 |Документы (протоколы, |Пост. | | | |акты, заключения) о | | | | |рассмотрении и | | | | |утверждении | | | | |бухгалтерской | | | | |(бюджетной) отчетности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |356 |Отчеты об исполнении | |(1) При | | |смет: | |отсутствии | | |а) сводные годовые |Пост. |годовых - пост. | | |б) годовые |Пост. | | | |в) квартальные |5 л. (1) | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |357 |Отчеты по субсидиям, | | | | |субвенциям, полученным | | | | |из бюджетов: | | | | |а) годовые |Пост. | | | |б) полугодовые, |5 л. | | | |квартальные | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |358 |Бухгалтерская |Пост.** | | | |(финансовая) отчетность | | | | |по международным | | | | |стандартам финансовой | | | | |отчетности или другим | | | | |стандартам | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |359 |Переписка но вопросам |5 л. | | | |бухгалтерского учета, | | | | |бюджетного учета, | | | | |составления и | | | | |представления | | | | |бухгалтерской | | | | |(финансовой) | | | | |отчетности, бюджетной | | | | |отчетности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |360 |Документы учетной |5 л. | | | |политики (рабочий план | | | | |счетов, формы первичных | | | | |учетных документов и | | | | |др. | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |361 |Регистры бухгалтерского |5 л. (1) |(1) При | | |(бюджетного) | |условии | | |учета (главная книга, | |проведения | | |журналы - ордера, | |проверки | | |мемориальные ордера, | |(ревизии) | | |журналы операций по | | | | |счетам, оборотные | | | | |ведомости, | | | | |накопительные | | | | |ведомости, | | | | |разработочные таблицы, | | | | |реестры, книги | | | | |(карточки), ведомости, | | | | |инвентарные списки и | | | | |др.) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |362 |Первичные учетные |5 л. (1) |(1) При | | |документы и приложения | |условии | | |к ним, зафиксировавшие | |проведения | | |факт совершения | |проверки | | |хозяйственной операции | |(ревизии) | | |и явившиеся основанием | | | | |для бухгалтерских | | | | |записей (кассовые | | | | |документы и книги, | | | | |банковские | | | | |документы, корешки | | | | |банковских чековых | | | | |книжек, ордера, табели, | | | | |извещения банков и | | | | |переводные требования, | | | | |акты о приеме, сдаче, | | | | |списании имущества и | | | | |материалов, квитанции, | | | | |накладные и авансовые | | | | |отчеты, переписка и | | | | |др.) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |363 |Утвержденные лимиты, | | | | |фонды заработной платы: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других |До минования | | | |организациях |надобности | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |364 |Сведения об учете |5 л. | | | |фондов, лимитов | | | | |заработной платы и | | | | |контроле за их | | | | |распределением, о | | | | |расчетах по перерасходу | | | | |и задолженности по | | | | |заработной плате, об | | | | |удержании из заработной | | | | |платы, из средств | | | | |социального | | | | |страхования, о выплате | | | | |отпускных и выходных | | | | |пособий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |365 |Реестры закупок |5 л. (1) |(1) Состав | | |товаров, работ, услуг, | |документов и | | |осуществляемых | |сведений, | | |организацией без | |содержащихся в | | |заключения | |реестрах, | | |государственного или | |определяется | | |муниципального | |законами и | | |контракта | |нормативными | | | | |правовыми | | | | |актами | | | | |Российской | | | | |Федерации. | | | | |Хранятся в | | | | |организации, | | | | |исполняющей | | | | |функцию | | | | |ведения | | | | |реестра, | | | | |передаются на | | | | |постоянное | | | | |хранение после | | | | |завершения | | | | |ведения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |366 |Документы (акты, |5 л. (1) |(1) После | | |сведения, справки, | |проведения | | |переписка) о взаимных | |взаиморасчета | | |расчетах и перерасчетах | | | | |между организациями | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |367 |Переписка о |1 г. | | | |приобретении | | | | |хозяйственного | | | | |имущества, канцелярских | | | | |принадлежностей, | | | | |железнодорожных и | | | | |авиабилетов, оплате | | | | |услуг средств связи и | | | | |других | | | | |административно- | | | | |хозяйственных расходах; | | | | |о предоставлении мест в | | | | |гостиницах | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |368 |Счета-фактуры |4 г. | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |369 |Документы (счета, |5 л. ЭПК | | | |справки, переписка) по | | | | |финансовым вопросам | | | | |благотворительной | | | | |деятельности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |370 |Переписка о сроках и |5 л. | | | |размере арендной платы | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |371 |Документы (заявления, |5 л. ЭПК | | | |поручения, переписка) о | | | | |валютных операциях | | | | |(покупка, продажа) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |372 |Документы (отчеты, |Пост. | | | |сводки) о ведении | | | | |валютных и | | | | |конверсионных операций, | | | | |операций с грантами | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |373 |Отчеты о платежах и | |(1) При | | |поступлениях валюты: | |отсутствии | | |а) сводные годовые |Пост. |годовых - пост. | | |б) годовые |Пост. |(2) При | | |в) квартальные |3 г. (1) |отсутствии | | |г) месячные |1 г. (2) |годовых и | | | | |квартальных - | | | | |пост. | |------|-------------------------|---------------|----------------| |374 |Оперативные отчеты по |10 л. (1) |(1) После | | |счетам в иностранной | |закрытия счета | | |валюте за границей | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |375 |Оперативные отчеты о |5 л. | | | |расходовании | | | | |иностранной валюты на | | | | |загранкомандировки | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |376 |Отчеты по драгоценным |5 л. (1) |(1) При | | |металлам | |условии | | | | |проведения | | | | |проверки | | | | |(ревизии) | |------|-------------------------|---------------|----------------| |377 |Гарантийные письма |5 л. (1) |(1) После | | | | |окончания | | | | |срока гарантии | |------|-------------------------|---------------|----------------| |378 |Переписка о выдаче и |5 л. (1) |(1) После | | |возврате ссуд | |погашения | | | | |ссуды | |------|-------------------------|---------------|----------------| |379 |Документы (справки, |5 л. ЭПК | | | |акты, обязательства, | | | | |переписка) о | | | | |дебиторской и | | | | |кредиторской | | | | |задолженности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |380 |Перечень лиц, имеющих |5 л. (1) |(1) После | | |право подписи первичных | |замены новыми | | |учетных документов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |381 |Свидетельства о |Пост.** | | | |постановке на учет в | | | | |налоговых органах | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |382 |Документы (расчеты, |5 л. ЭПК | | | |сводки, справки, | | | | |таблицы, сведения, | | | | |переписка) о | | | | |начисленных и | | | | |перечисленных суммах | | | | |налогов в бюджеты всех | | | | |уровней, внебюджетные | | | | |фонды, задолженности по | | | | |ним | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |383 |Перечень выплат, на | | | | |которые не начисляются | | | | |страховые взносы в | | | | |государственные | | | | |социальные фонды: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других |До замены | | | |организациях |новым | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |384 |Документы (расчеты, |5 л. ЭПК | | | |сведения, заявления, | | | | |решения, списки, | | | | |ведомости, переписка) | | | | |об освобождении от | | | | |уплаты налогов, | | | | |предоставлении льгот, | | | | |отсрочек уплаты или | | | | |отказе в ней по | | | | |налогам, акцизным и | | | | |другим сборам | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |385 |Документы (акты сверок, |5 л. | | | |справки) об уплате | | | | |налогов в бюджет | | | | |зачетами, ценными | | | | |бумагами, поставками | | | | |продукции, товаров, | | | | |работ, услуг | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |386 |Акты-справки о |5 л. (1) |(1) После | | |погашении налогов | |погашения | | |(задолженности) | |налогов | | |векселями | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |387 |Документы (заявления, |5 л. | | | |распоряжения, | | | | |справки-графики, акты) | | | | |об оплате, размене, | | | | |приеме-передаче | | | | |векселей | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |388 |Документы (таблицы, |5 л. | | | |акты, расчеты) по | | | | |дополнительному | | | | |налогообложению за | | | | |определенный период | | | | |времени из-за | | | | |пересмотра налогового | | | | |законодательства | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |389 |Реестры расчета |5 л. | | | |земельного налога | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |390 |Расчетные ведомости по | |(1) При | | |отчислению страховых | |отсутствии | | |взносов в фонд | |годовых - пост. | | |социального | |С нарастающим | | |страхования: | |итогом за 4 | | |а) годовые |Пост. |квартал - пост. | | |б) квартальные |5 л. (1) | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |391 |Отчеты по перечислению |Пост. | | | |денежных сумм по | | | | |государственному и | | | | |негосударственному | | | | |страхованию | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |392 |Налоговые декларации |5 л. ЭПК | | | |(расчеты) юридических | | | | |лиц по всем видам | | | | |налогов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |393 |Налоговые декларации и |5 л. (1) |(1) При | | |расчеты авансовых | |отсутствии | | |платежей по единому | |лицевых счетов | | |социальному налогу | |или ведомостей | | | | |начисления | | | | |заработной | | | | |платы - 75 л. | |------|-------------------------|---------------|----------------| |394 |Налоговые карточки по |5 л. (1) |(1) При | | |учету доходов и налога | |условии | | |на доходы физических | |проведения | | |лиц (ф. N 1-НДФЛ) | |проверки | | | | |(ревизии). При | | | | |отсутствии | | | | |лицевых счетов -| | | | |75 л. | |------|-------------------------|---------------|----------------| |395 |Декларации и расчеты |5 л. (1) |(1) При | | |авансовых платежей по | |отсутствии | | |страховым взносам на | |лицевых счетов | | |обязательное пенсионное | |или ведомостей | | |страхование | |начисления | | | | |заработной | | | | |платы - 75 л. | |------|-------------------------|---------------|----------------| |396 |Сведения о доходах |5 л. (1) |(1) При | | |физических лиц | |отсутствии | | | | |лицевых счетов | | | | |или ведомостей | | | | |начисления | | | | |заработной | | | | |платы - 75 л. | |------|-------------------------|---------------|----------------| |397 |Реестры сведений о |75 л. | | | |доходах физических лиц | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |398 |Переписка о |5 л. ЭПК | | | |разногласиях по | | | | |вопросам | | | | |налогообложения, | | | | |взимания акцизных и | | | | |других сборов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |399 |Документы, (решения, |5 л. ЭПК | | | |справки, отчеты, | | | | |заявления, переписка) о | | | | |реструктуризации | | | | |задолженности по | | | | |страховым взносам | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |400 |Документы (списки |5 л. | | | |объектов | | | | |налогообложения, | | | | |перечни льгот, | | | | |объяснения, сведения, | | | | |расчеты) по расчету | | | | |налоговой базы | | | | |юридическими лицами за | | | | |налоговый период | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |401 |Книги учета доходов и |Пост. | | | |расходов организаций и | | | | |индивидуальных | | | | |предпринимателей, | | | | |применяющих упрощенную | | | | |систему налогообложения | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |402 |Документы (планы, |5 л. (1) |(1) При | | |отчеты, протоколы, | |условии | | |акты, справки, | |проведения | | |докладные записки, | |проверки | | |переписка) о проведении | |(ревизии) | | |документальных ревизий | | | | |финансово-хозяйственной | | | | |деятельности, | | | | |контрольно-ревизионной | | | | |работе, в т. ч. | | | | |проверке кассы, | | | | |правильности взимания | | | | |налогов и др. | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |403 |Критерии (система | | | | |показателей) | | | | |деятельности | | | | |организаций, по которым | | | | |их финансовая, | | | | |бухгалтерская | | | | |отчетность подлежит | | | | |обязательному аудиту: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других |До замены | | | |организациях |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |404 |Стандарты, методики | | | | |проведения аудита: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |б) в других |До замены | | | |организациях |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |405 |Планы аудита (общие): | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и/или утверждения | | | | |б) в других |До минования | | | |организациях |надобности | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |406 |Программы аудита | | | | |(общие): | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и/или утверждения | | | | |б) в других |До минования | | | |организациях |надобности | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |407 |Договоры оказания |5 л. (1) |(1) После | | |аудиторских услуг | |истечения | | | | |срока действия | | | | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |408 |Аудиторские заключения |5 л. (1) ЭПК |(1) При | | |по бухгалтерской | |условии | | |(финансовой) отчетности | |проведения | | | | |проверки | | | | |(ревизии). Для | | | | |годовой | | | | |бухгалтерской | | | | |(финансовой) | | | | |отчетности - | | | | |пост. | |------|-------------------------|---------------|----------------| |409 |Переписка о наложенных |5 л. | | | |на организацию | | | | |взысканиях, штрафах | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |410 |Документы (справки, |5 л. ЭПК | | | |акты, обязательства, | | | | |переписка) о | | | | |недостачах, растратах, | | | | |хищениях | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |411 |Положения об оплате | |(1) После | | |труда и премировании | |замены новыми | | |работников: | | | | |а) по месту разработки |Пост.** | | | |и/или утверждения | | | | |б) в других |5 л. (1) | | | |организациях | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |412 |Документы (сводные |5 л. (2) |(1) При | | |расчетные | |отсутствии | | |(расчетно-платежные) | |лицевых счетов -| | |ведомости | |75 л. | | |(табуляграммы) и | |(2) При условии | | |документы к ним, | |проведения | | |расчетные листы на | |проверки | | |выдачу заработной | |(ревизии) | | |платы, пособий, | | | | |гонораров, материальной | | | | |помощи и др. выплат (1); | | | | |доверенности на | | | | |получение денежных сумм | | | | |и товарно-материальных | | | | |ценностей, в том числе | | | | |аннулированные | | | | |доверенности) о | | | | |получении заработной | | | | |платы и других выплат | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |413 |Лицевые карточки, счета |75 л. ЭПК | | | |работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |414 |Переписка о выплате |5 л. | | | |заработной платы | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |415 |Документы (копии |5 л. | | | |отчетов, заявления, | | | | |списки работников, | | | | |справки, выписки из | | | | |протоколов, заключения, | | | | |переписка) о выплате | | | | |пособий, оплате листков | | | | |нетрудоспособности, | | | | |материальной помощи | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |416 |Исполнительные листы |До минования |(1) Не менее | | |работников |надобности (1) |5 л. | | |(исполнительные | | | | |документы) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |417 |Документы (заявления, |До минования |(1) Не менее | | |решения, справки, |надобности (1) |5 л. | | |переписка) об оплате | | | | |учебных отпусков | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |418 |Лицевые счета |5 л. (1) |(1) После | | |акционеров | |перехода права | | | | |собственности | | | | |на акции. При | | | | |условии | | | | |проведения | | | | |проверки | | | | |(ревизии) | |------|-------------------------|---------------|----------------| |419 |Ведомости на выдачу |75 л. | | | |дивидендов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |420 |Ведомости на выдачу |25 л. (1) |(1) После | | |компенсаций гражданам | |выплаты | | |за причинение ущерба на | |компенсации | | |финансовом и фондовом | | | | |рынках | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |421 |Государственный реестр |Пост. (1) |(1) Состав | | |государственного | |документов и | | |имущества, | |сведений, | | |составляющего | |содержащихся в | | |государственную казну | |реестре, | | | | |определяется | | | | |нормативными | | | | |правовыми | | | | |актами | | | | |Российской | | | | |Федерации. | | | | |Хранится в | | | | |организации, | | | | |исполняющей | | | | |функцию | | | | |ведения | | | | |реестра, | | | | |передается на | | | | |постоянное | | | | |хранение после | | | | |завершения | | | | |ведения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |422 |Документы (карты учета, |Пост. | | | |правоустанавливающие | | | | |документы, решения, | | | | |акты) по ведению | | | | |реестра | | | | |государственного, | | | | |муниципального | | | | |имущества | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |423 |Реестры |Пост. (1) |(1) Состав | | |балансодержателей | |документов и | | |недвижимого имущества | |сведений, | | |Российской Федерации | |содержащихся в | | | | |реестрах, | | | | |определяется | | | | |законами и | | | | |нормативными | | | | |правовыми | | | | |актами | | | | |Российской | | | | |Федерации. | | | | |Хранятся в | | | | |организации, | | | | |исполняющей | | | | |функцию | | | | |ведения | | | | |реестра, | | | | |передаются на | | | | |постоянное | | | | |хранение после | | | | |завершения | | | | |ведения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |424 |Документы |Пост. | | | |(распоряжения, перечни, | | | | |акты) по передаче | | | | |имущества из | | | | |федеральной | | | | |собственности в | | | | |собственность субъекта | | | | |Российской Федерации | | | | |или муниципальную | | | | |собственность, из | | | | |собственности субъекта | | | | |Российской Федерации в | | | | |федеральную или | | | | |муниципальную | | | | |собственность, из | | | | |муниципальной | | | | |собственности в | | | | |федеральную | | | | |собственность или | | | | |собственность субъекта | | | | |Российской Федерации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |425 |Документы (списки |Пост.** | | | |имущества, акты, | | | | |соглашения) о порядке | | | | |установления долевой | | | | |собственности между | | | | |собственниками | | | | |имущества и его разделе | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |426 |Документы (предписания, |15 л. (1) ЭПК |(1) После | | |акты, судебные иски, | |вынесения | | |переписка) о порядке | |окончательного | | |востребования имущества | |судебного | | |из чужого незаконного | |решения | | |владения | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |427 |Документы (протоколы |Пост.** (1) |(1) О товарно- | | |заседаний | |материальных | | |инвентаризационных | |ценностях | | |комиссий, | |(движимом | | |инвентаризационные | |имуществе) - | | |описи, списки, акты, | |5 л. | | |ведомости) об | |При условии | | |инвентаризации активов, | |проведения | | |обязательств | |проверки | | | | |(ревизии) | |------|-------------------------|---------------|----------------| |428 |Инвентаризационные |Пост.** | | | |описи ликвидационных | | | | |комиссий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |429 |Документы (протоколы, |Пост.** | | | |акты, расчеты, | | | | |ведомости, заключения) | | | | |о переоценке основных | | | | |фондов, определении | | | | |амортизации основных | | | | |средств, оценке | | | | |стоимости имущества | | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |430 |Документы (заявки, акты |10 л. (1) ЭПК |(1) После | | |оценки, переписка и | |продажи | | |др.) по продаже | | | | |движимого имущества | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |431 |Документы (справки, |Пост.** | | | |акты, сведения, решения | | | | |и др.) о возврате | | | | |конфискованного | | | | |имущества | | | | |реабилитированных | | | | |граждан (жертв | | | | |политических репрессий) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |432 |Акты о передаче прав на |Пост.** | | | |недвижимое имущество и | | | | |сделок с ним от | | | | |прежнего к новому | | | | |правообладателю (с | | | | |баланса на баланс) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |433 |Переписка о разделе |Пост. | | | |совместной | | | | |собственности | | | | |юридических лиц | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |434 |Переписка о приеме на |5 л. | | | |баланс, сдаче, списании | | | | |материальных ценностей | | | | |(движимого имущества) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |435 |Документы (заявки, |5 л. (1) |(1) При условии | | |справки, лимиты, | |проведения | | |расчеты) о расходах на | |проверки | | |приобретение | |(ревизии) | | |оборудования, | | | | |производственного и | | | | |жилого фонда | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |436 |Договоры, соглашения (1) |5 л. (2) ЭПК |(1) Не | | | | |указанные в | | | | |отдельных | | | | |статьях | | | | |Перечня | | | | |(2) После | | | | |истечения | | | | |срока | | | | |действия | | | | |договора, | | | | |соглашения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |437 |Протоколы разногласий |5 л. (1) ЭПК |(1) После | | |по договорам | |истечения | | | | |срока действия | | | | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |438 |Завещания |Пост.** | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |439 |Договоры дарения |Пост.** | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |440 |Договоры подряда с |5 л. (1) ЭПК |(1) После | | |юридическими лицами | |истечения | | | | |срока действия | | | | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |441 |Договоры проката |5 л. (1) |(1) После | | | | |истечения | | | | |срока действия | | | | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |442 |Договоры ренты |Пост.** | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |443 |Договоры возмездного |5 л. (1) |(1) После | | |оказания услуг | |истечения | | |(консультационных, | |срока действия | | |информационных, услуг | |договора | | |по обучению) работникам | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |444 |Договоры-поручения |5 л. ЭПК (1) |(1) После | | | | |истечения | | | | |срока действия | | | | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |445 |Договоры найма |5 л. (1) |(1) После | | | | |истечения | | | | |срока действия | | | | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |446 |Договоры мены |5 л. (1) |(1) После | | | | |истечения | | | | |срока действия | | | | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |447 |Договоры страхования |5 л. (1) |(1) После | | |имущественной и | |истечения | | |гражданской | |срока действия | | |ответственности | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |448 |Документы (заявления, |5 л. (1) ЭПК |(1) После | | |заключения страховщика, | |истечения | | |переписка) по страховой | |срока действия | | |деятельности | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |449 |Договоры по лизингу |Пост.** | | | |имущества организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |450 |Документы (списки |Пост. | | | |объектов имущества, | | | | |акты, расчеты | | | | |отчислений от прибыли, | | | | |переписка) по лизингу | | | | |имущества организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |451 |Договоры по залогу |10 л. (1) ЭПК |(1) После | | |имущества организации | |истечения | | | | |срока действия | | | | |договора. | | | | |Документы по | | | | |залогу | | | | |недвижимого | | | | |имущества - | | | | |пост. | |------|-------------------------|---------------|----------------| |452 |Документы (расчеты |10 л. (1) ЭПК |(1) После | | |стоимости имущества, | |истечения | | |акты, переписка) по | |срока действия | | |залогу имущества | |договора. | | |организации | |Документы по | | | | |залогу | | | | |недвижимого | | | | |имущества - | | | | |пост. | |------|-------------------------|---------------|----------------| |453 |Паспорта сделок |Пост.** | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |454 |Переписка по вопросам |5 л. | | | |оказания | | | | |платных услуг | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |455 |Документы (расчеты, |5 л. (1) ЭПК |(1) После | | |заключения, справки, | |истечения | | |переписка) к договорам, | |срока действия | | |соглашениям | |договора, | | | | |соглашения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |456 |Документы (акты, | |(1) После | | |справки, счета) о | |истечения | | |приеме выполненных | |срока действия | | |работ: | |договора, | | |а) по договорам, |5 л. (1) ЭПК |соглашения | | |контрактам, соглашениям | |(2) При | | |на работы, относящиеся | |отсутствии | | |к основной (профильной) | |лицевых счетов -| | |деятельности | |75 л. | | |организации | | | | |б) по трудовым |5 л. (2) | | | |договорам, договорам | | | | |подряда | | | | |в) по хозяйственным, |5 л. (1) | | |операционным договорам, | | | | |соглашениям | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |457 |Договоры о материальной |5 л. (1) |(1) После | | |ответственности | |увольнения | | |материально | |материально- | | |ответственного лица | |ответственного | | | | |лица | |------|-------------------------|---------------|----------------| |458 |Образцы подписей |До минования |(1) Не менее | | |материально |надобности (1) |5 л. | | |ответственных лиц | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |459 |Книги, журналы, | |(1) При условии | | |карточки учета: | |проведения | | |а) ценных бумаг |Пост.** |проверки | | |б) поступления валюты |5 л. (1) |(ревизии) | | |в) регистрации |Пост.** |(2) После | | |договоров купли-продажи | |окончания | | |движимого и недвижимого | |срока действия | | |имущества, в т. ч. | |договора, | | |акций | |контракта, | | |г) договоров, |5 л. (2) |соглашения | | |контрактов, соглашений | |(3) После | | |с юридическими лицами | |ликвидации | | |д) основных средств |5 л. (3) |основных | | |(зданий, сооружений), | |средств. | | |иного имущества, | |При условии | | |обязательств | |проведения | | |е) договоров, актов о |Пост.** |проверки | | |приеме-передаче | |(ревизии) | | |имущества | |(4) При условии | | |ж) расчетов с |5 л. (4) |проведения | | |организациями | |проверки | | |з) приходно-расходных |5 л. (4) |(ревизии) | | |кассовых документов | |(5) После | | |(счетов, платежных | |погашения | | |поручений) | |налога. | | |и) погашенных векселей |5 л. (5) |При условии | | |на уплату налогов | |проведения | | |к) реализации товаров, |5 л. (6) |проверки | | |работ, услуг, | |(ревизии) | | |облагаемых и не | |(6) С даты | | |облагаемых налогом на | |последней | | |добавленную стоимость | |записи. | | |л) хозяйственного |5 л. (4) |При условии | | |имущества (материальных | |проведения | | |ценностей) | |проверки | | |м) вспомогательные, |5 л. (4) |(ревизии) | | |контрольные | | | | |(транспортные, | | | | |грузовые, весовые и | | | | |др.) | | | | |н) подотчетных лиц |5 л. | | | |о) исполнительных листов |5 л. | | | |п) сумм доходов и |5 л. | | | |подоходного налога | | | | |работников | | | | |р) депонированной |5 л. (4) | | | |заработной платы | | | | |с) депонентов по |5 л. | | | |депозитным суммам | | | | |т) доверенностей |5 л. (4) | | | |у) учета покупок; учета |4 г. | | | |продаж | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |460 |Программы, руководства | |(1) После | | |по организации и | |замены новыми | | |внедрению | | | | |автоматизированных | | | | |систем бухгалтерского | | | | |учета и отчетности: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и/или утверждения | | | | |б) в других |3 г. (1) | | | |организациях | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |461 |Переписка об |5 л. | | | |организации и внедрении | | | | |автоматизированных | | | | |систем учета и | | | | |отчетности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |462 |Формы (альбомы форм) | | | | |унифицированных | | | | |первичных документов и | | | | |регистров | | | | |бухгалтерского учета: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других |До замены | | | |организациях |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |463 |Заказы на бланки |1 г. | | | |документов учета и | | | | |отчетности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| 4.2. Статистический учет и отчетность |------|-------------------------|---------------|----------------| |464 |Отчеты организации о | |(1) При | | |выполнении | |отсутствии | | |перспективных | |годовых - пост. | | |(долговременных), | |(2) При | | |целевых и текущих | |отсутствии | | |программ, планов, | |годовых, | | |годовых планов; анализы | |полугодовых и | | |отчетов: | |квартальных - | | |а) сводные годовые и с |Пост.** |пост. | | |большей периодичностью | | | | |б) годовые и с большей |Пост. | | | |периодичностью | | | | |в) полугодовые |5 л. (1) | | | |г) квартальные |5 л. (1) | | | |д) месячные |1 г. (2) | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |465 |Отчеты филиалов, | |(1) При | | |представительств, | |отсутствии | | |дочерних предприятий: | |годовых - пост. | | |а) сводные годовые |Пост. |(2) При | | |б) годовые |Пост. |отсутствии | | |в) квартальные |5 л. (1) |годовых, | | |г) месячные |1 г. (2) |квартальных - | | | | |пост. | |------|-------------------------|---------------|----------------| |466 |Отчеты руководителей |Пост. | | | |организаций о | | | | |деятельности | | | | |федеральных | | | | |государственных | | | | |унитарных предприятий и | | | | |представителей | | | | |интересов Российской | | | | |Федерации в органах | | | | |управления открытых | | | | |акционерных обществ, | | | | |представляемые в | | | | |федеральные органы | | | | |исполнительной власти, | | | | |государственных | | | | |унитарных предприятий | | | | |субъектов Российской | | | | |Федерации, | | | | |муниципальных | | | | |образований | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |467 |Отчеты статистические, | |(1) При | | |статистические сведения | |отсутствии | | |и таблицы по всем | |годовых - | | |основным (профильным) | |пост. | | |направлениям и видам | |(2) При | | |деятельности (для | |отсутствии | | |данной организации); | |годовых, | | |документы (информации, | |полугодовых и | | |докладные записки и | |квартальных - | | |др.) к ним: | |пост. | | |а) сводные годовые и с |Пост. | | | |большей периодичностью | | | | |б) годовые и с большей |Пост. | | | |периодичностью | | | | |в) полугодовые |5 л. (1) | | | |г) квартальные |5 л. (1) | | | |д) месячные |1 г. (2) | | | |е) единовременные |Пост. | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |468 |Документы (доклады, |Пост. | | | |аналитические таблицы и | | | | |справки, статистические | | | | |бюллетени) об итогах | | | | |деятельности организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |469 |Статистические отчеты и | | | | |таблицы по всем | | | | |вспомогательным | | | | |направлениям и видам | | | | |деятельности (для данной | | | | |организации); документы | | | | |(информации, докладные | | | | |записки и др.) к ним: | | | | |а) сводные годовые и с |5 л. | | | |большей периодичностью | | | | |б) годовые и с большей |5 л. | | | |периодичностью | | | | |в) полугодовые |5 л. | | | |г) квартальные |3 г. | | | |д) месячные |1 г. | | | |е) единовременные |1 г. | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |470 |Документы (списки, |5 л. ЭПК | | | |сведения, таблицы, | | | | |данные, информации) о | | | | |выполнении целевых | | | | |программ | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |471 |Отчеты о выполнении | | | | |заказов | | | | |(государственных, | | | | |муниципальных | | | | |контрактов) на поставку | | | | |товаров, выполнение | | | | |работ, оказание услуг: | | | | |а) годовые |Пост. | | | |б) квартальные |5 л. | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |472 |Отчеты о выполнении |Пост. | | | |грантов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |473 |Документы (таблицы, |5 л. | | | |расчеты, справки) о | | | | |составлении сводных | | | | |статистических отчетов, | | | | |сведений | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |474 |Оперативные |До минования | | | |статистические отчеты, |надобности | | | |сведения, сводки о | | | | |выполнении планов | | | | |организации, ее | | | | |структурных | | | | |подразделений | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |475 |Годовые отчеты о работе |5 л. (1) |(1) При | | |структурных | |отсутствии | | |подразделений | |годовых, | | |организации | |квартальных | | | | |отчетов о | | | | |работе | | | | |организации - | | | | |пост. | |------|-------------------------|---------------|----------------| |476 |Индивидуальные отчеты |1 г. | | | |работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |477 |Журналы учета |5 л. | | | |передаваемых | | | | |статистических данных | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |478 |Вспомогательные книги |1 г. | | | |по оперативному и | | | | |статистическому учету и | | | | |отчетности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |479 |Переписка о |5 л. | | | |составлении, | | | | |представлении и | | | | |проверке статистической | | | | |отчетности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |480 |Бланки форм | | | | |статистической | | | | |отчетности | | | | |(систематизированный | | | | |комплект): | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других |До замены | | | |организациях |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| 5. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ, НАУЧНЫЕ, КУЛЬТУРНЫЕ И ИНЫЕ СВЯЗИ 5.1. Организация связей |------|-------------------------|---------------|----------------| |481 |Уставы, положения |Пост.** | | | |международных | | | | |организаций | | | | |(объединений), членом | | | | |которых является | | | | |организация | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |482 |Распорядительные |Пост.** | | | |документы международных | | | | |организаций, членом | | | | |которых является | | | | |организация | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |483 |Переписка об участии в |5 л. ЭПК | | | |деятельности | | | | |международных | | | | |организаций | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |484 |Указания (задания) |Пост. | | | |специалистам, | | | | |принимающим участие в | | | | |работе международных | | | | |организаций | | | | |(объединений) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |485 |Документы (справки, |Пост. | | | |заявления, докладные | | | | |записки, переписка) о | | | | |вступлении в | | | | |международные | | | | |организации | | | | |(объединения) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |486 |Документы (протоколы, |Пост.** | | | |решения, доклады, | | | | |справки) об | | | | |экономических, научных, | | | | |культурных и иных | | | | |связях с другими | | | | |организациями | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |487 |Документы (программы, |5 л. ЭПК | | | |планы проведения | | | | |встреч, графики, | | | | |заявки, приглашения, | | | | |переписка) об | | | | |организации приема и | | | | |пребывания | | | | |представителей | | | | |зарубежных и российских | | | | |организаций | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |488 |Инструкции (указания, |5 л. ЭПК | | | |задания, рекомендации) | | | | |представителям | | | | |организации по ведению | | | | |встреч (переговоров) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |489 |Документы (протоколы |Пост. | | | |встреч (переговоров), | | | | |тексты выступлений, | | | | |записи бесед) о приеме | | | | |представителей | | | | |зарубежных и российских | | | | |организаций | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |490 |Документы (доклады, |5 л. ЭПК | | | |справки, информации, | | | | |сведения, отчеты) о | | | | |проведении встреч | | | | |(переговоров) с | | | | |представителями | | | | |зарубежных и российских | | | | |организаций | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |491 |Журналы, карточки учета |5 л. | | | |посещений организации | | | | |представителями | | | | |зарубежных организаций | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| 5.2. Осуществление связей |------|-------------------------|---------------|----------------| |492 |Контракты, договоры, |Пост.** | | | |соглашения, договоры - | | | | |намерения об | | | | |экономических, научных, | | | | |культурных и иных | | | | |связях; документы | | | | |(особые условия, | | | | |протоколы разногласий, | | | | |обоснования, правовые | | | | |заключения и др.) к ним | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |493 |Документы (проекты, |10 л. (1) ЭПК |(1) | | |предложения, | |O предоставлении| | |заключения, справки, | |научно- | | |сведения, информации, | |технической | | |расчеты, переписка) о | |помощи | | |подготовке контрактов, | |зарубежными | | |договоров, соглашений | |организациями - | | | | |пост. | |------|-------------------------|---------------|----------------| |494 |Документы (акты, |Пост. | | | |технико-экономические | | | | |обоснования, | | | | |заключения, справки, | | | | |сведения) о | | | | |целесообразности | | | | |сотрудничества | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |495 |Книги регистрации |Пост.** | | | |соглашений, договоров, | | | | |контрактов об | | | | |экономических, научных, | | | | |культурных и иных | | | | |связях организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |496 |Программы (прогнозы, | | | | |планы) экономических, | | | | |научных, культурных и | | | | |иных связей: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |б) в других |До минования | | | |организациях |надобности | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |497 |Документы (предложения, |10 л. ЭПК | | | |рекомендации, расчеты) | | | | |о разработке планов | | | | |научно-технического, | | | | |экономического, | | | | |культурного и иных | | | | |видов сотрудничества | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |498 |Переписка о разработке, |5 л. ЭПК | | | |уточнении, изменении | | | | |планов | | | | |научно-технического, | | | | |экономического, | | | | |культурного и иных | | | | |видов сотрудничества | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |499 |Документы (докладные |Пост. | | | |записки, справки, | | | | |сведения) о выполнении | | | | |планов | | | | |научно-технического, | | | | |экономического, | | | | |культурного и иных | | | | |видов сотрудничества | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |500 |Документы (программы, |Пост. | | | |планы, отчеты) об | | | | |инновационной | | | | |деятельности | | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |501 |Отчеты специалистов об |Пост.** | | | |участии в работе | | | | |международных | | | | |организаций | | | | |(конгрессов, сессий, | | | | |пленумов, форумов) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |502 |Переписка с зарубежными |15 л. ЭПК | | | |организациями по | | | | |вопросам | | | | |внешнеэкономической | | | | |деятельности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |503 |Переписка с российскими |5 л. ЭПК | | | |организациями по | | | | |вопросам | | | | |внешнеэкономической | | | | |деятельности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |504 |Документы |5 л. ЭПК | | | |(информационные письма, | | | | |сообщения, вырезки из | | | | |газет) об | | | | |экономическом, | | | | |научно-техническом, | | | | |культурном и иных видах | | | | |сотрудничества | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |505 |Конъюнктурные обзоры по |Пост. | | | |экспортно-импортным | | | | |поставкам | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |506 |Документы (заключения, |10 л. ЭПК | | | |справки, | | | | |технико-экономические | | | | |обоснования) о | | | | |целесообразности | | | | |закупок импортной | | | | |продукции и материалов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |507 |Переписка об экспортных | | | | |и импортных поставках: | | | | |а) с зарубежными |15 л. ЭПК | | | |организациями | | | | |б) с вышестоящими |10 л. ЭПК | | | |организациями | | | | |в) с другими |5 л. ЭПК | | | |организациями | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |508 |Договоры с |5 л. (1) ЭПК |(1) После | | |организациями об | |истечения | | |обслуживании делегаций, | |срока действия | | |выезжающих в зарубежные | |договора | | |командировки | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |509 |Документы (программы, |5 л. ЭПК | | | |планы, акты, протоколы, | | | | |переписка) об обучении, | | | | |стажировке иностранных | | | | |специалистов в | | | | |Российской Федерации и | | | | |российских специалистов | | | | |за рубежом | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |510 |Контракты на обучение, |5 л. (1) ЭПК |(1) После | | |стажировку иностранных | |окончания | | |специалистов в | |срока действия | | |Российской Федерации и | |контракта | | |российских специалистов | | | | |за рубежом | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| 6. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ 6.1. Сбор (получение) информации, маркетинг |------|-------------------------|---------------|----------------| |511 |Документы (справки, |5 л. ЭПК | | | |докладные записки, | | | | |сводки, отчеты) об | | | | |информационной | | | | |деятельности, | | | | |маркетинге | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |512 |Переписка об |5 л. | | | |организации, | | | | |планировании и | | | | |осуществлении | | | | |информационной | | | | |деятельности, | | | | |маркетинге | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |513 |Аналитические обзоры по | | | | |основным (профильным) | | | | |направлениям | | | | |деятельности | | | | |организации: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |б) в других организациях |До минования | | | | |надобности | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |514 |Информационные обзоры |До минования | | | |(доклады) |надобности | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |515 |Переписка со средствами |5 л. ЭПК | | | |массовой информации по | | | | |освещению основных | | | | |(профильных) | | | | |направлений | | | | |деятельности | | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |516 |Критические отзывы, |5 л. ЭПК | | | |опровержения | | | | |недостоверных сведений | | | | |о деятельности | | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |517 |Программы маркетинговых |Пост. | | | |исследований | | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |518 |Документы (сводные |5 л. ЭПК | | | |таблицы и графики | | | | |(мониторинги) движения | | | | |цен на рынке, справки, | | | | |доклады, сведения) о | | | | |маркетинговых | | | | |исследованиях | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |519 |Документы (анкеты, |До минования | | | |тесты, интервью) об |надобности | | | |оперативном анализе | | | | |потребности в | | | | |продукции, услугах | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |520 |Переписка об |3 г. | | | |аккредитации | | | | |представителей средств | | | | |массовой информации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |521 |Документы (запросы, | | | | |заявки, сведения, | | | | |переписка) о | | | | |потребности в | | | | |научно-информационных | | | | |материалах: | | | | |а) на материалы, |3 г. | | | |изданные за рубежом | | | | |б) на материалы, |1 г. | | | |изданные в Российской | | | | |Федерации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |522 |Переводы информационных |До минования | | | |статей из иностранных |надобности | | | |изданий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |523 |Переписка о переводе |1 г. | | | |иностранной | | | | |литературы | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |524 |Заявки на переводы |1 г. | | | |статей из иностранных | | | | |книг, журналов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |525 |Книги, журналы |5 л. | | | |регистрации | | | | |научно-технической | | | | |информации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |526 |Документы (заявки, |3 г. | | | |планы, акты, справки, | | | | |перечни, переписка) о | | | | |комплектовании и работе | | | | |справочно-информационных | | | | |служб организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |527 |Информационные подборки |До минования | | | |систем избирательного |надобности | | | |распространения | | | | |информации и | | | | |документационного | | | | |обеспечения | | | | |руководства, | | | | |реферативные и | | | | |библиографические | | | | |подборки, тематические | | | | |и библиографические | | | | |указатели литературы, | | | | |справочные базы данных | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |528 |Общероссийские | | | | |классификаторы | | | | |технико-экономической и | | | | |социальной | | | | |информации: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других |До замены | | | |организациях |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |529 |Документы (списки, |1 г. (1) |(1) После | | |каталоги, заявки, | |получения | | |отчеты, переписка) об | |подписной | | |оформлении годовой | |литературы | | |подписки на литературу | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |530 |Акты проверки |1 г. (1) |(1) После | | |справочно-информационных | |следующей | | |служб организации | |проверки | |------|-------------------------|---------------|----------------| |531 |Акты списания книг и |10 л. (1) |(1) После | | |периодических | |проверки | | |изданий | |справочно- | | | | |информационных | | | | |служб | | | | |организации | |------|-------------------------|---------------|----------------| |532 |Документы (книги учета |До ликвидации | | | |справочно-информационных |справочно- | | | |изданий, картотека |информационных | | | |периодических изданий, |служб | | | |формуляры, карточки, |организации | | | |журналы, списки, | | | | |каталоги, базы данных) | | | | |учета материалов | | | | |справочно-информационных | | | | |служб организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |533 |Договоры об |5 л. (1) |(1) После | | |информационном | |истечения | | |обслуживании | |срока действия | | | | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |534 |Документы (справки, |3 г. | | | |сводки, сведения, | | | | |отчеты) об учете | | | | |использования | | | | |научно-технической | | | | |информации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| 6.2. Распространение информации, реклама |------|-------------------------|---------------|----------------| |535 |Информационные издания | | | | |(бюллетени, | | | | |информационные листки, | | | | |сообщения и письма, | | | | |каталоги, списки, | | | | |справочники, сборники): | | | | |а) по месту разработки |До ликвидации | | | | |организации | | | |б) в других организациях |До минования | | | | |надобности | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |536 |Статьи, тексты |До минования |(1) Фото- | | |телерадиопередач, |надобности (1) |фонодокументы, | | |брошюры, диаграммы, | |видеодокументы -| | |фотофонодокументы, | |5 л. ЭПК | | |видеодокументы по | | | | |научно-технической | | | | |информации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |537 |Документы |Пост. | | | |(тематико-экспозиционные | | | | |планы, планы | | | | |размещения экспонатов, | | | | |схемы, описания, | | | | |характеристики | | | | |экспонатов, каталоги, | | | | |путеводители, | | | | |проспекты, альбомы, | | | | |буклеты, списки | | | | |участников, доклады, | | | | |справки, отзывы, | | | | |отчеты, информации) об | | | | |участии организации в | | | | |выставках, ярмарках, | | | | |презентациях | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |538 |Документы |5 л. ЭПК | | | |(планы-проспекты, | | | | |макеты, сценарии) об | | | | |организации встреч с | | | | |представителями | | | | |общественности с целью | | | | |их ознакомления с | | | | |деятельностью | | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |539 |Документы (дипломы, |Пост.** | | | |свидетельства, | | | | |аттестаты, грамоты) о | | | | |награждении организации | | | | |за участие в выставках | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |540 |Переписка об |5 л. ЭПК | | | |организации и | | | | |проведении выставок, | | | | |ярмарок, презентаций | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |541 |Документы (программы, |5 л. ЭПК | | | |планы, тексты лекций, | | | | |справки, сведения) о | | | | |проведении на выставке, | | | | |ярмарке, презентации | | | | |лекций, бесед и других | | | | |мероприятий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |542 |Журналы учета |3 г. | | | |проведения экскурсий по | | | | |выставкам | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |543 |Переписка о проведении |5 л. | | | |на выставке, ярмарке, | | | | |презентации лекций, | | | | |бесед и других | | | | |мероприятий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |544 |Договоры (контракты) о |5 л. (1) |(1) После | | |размещении и выпуске | |истечения | | |рекламы | |срока действия | | | | |договора | | | | |(контракта) | |------|-------------------------|---------------|----------------| |545 |Документы (заявки, |3 г. | | | |переписка) о размещении | | | | |и выпуске рекламы | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |546 |Документы (буклеты, |До минования | | | |плакаты, |надобности | | | |фотофонодокументы, | | | | |видеодокументы, | | | | |информации) по | | | | |рекламной деятельности | | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |547 |Сообщения, статьи; |5 л. ЭПК | | | |разъяснения (изложение | | | | |официальной позиции) | | | | |организации по вопросам | | | | |ее деятельности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |548 |Документы (коммерческие |До минования | | | |предложения, |надобности | | | |прайс-листы, анкеты, | | | | |образцы (модули) текста | | | | |рекламы, "www" страницы | | | | |в Интернете) об | | | | |оперативной рекламной | | | | |деятельности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |549 |Переписка о разработке |3 г. (1) |(1) С | | |научно-информационных | |зарубежными | | |изданий, подготовке | |странами - 5 л. | | |радио и телепередач, | |ЭПК | | |выпуске киноинформации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |550 |Переписка о тираже |1 г. | | | |издания | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |551 |Переписка об охране |5 л. ЭПК | | | |авторских прав | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |552 |Заявки организации на |3 г. | | | |издание литературы | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |553 |Документы (информации, |5 л. ЭПК | | | |сведения, сводки, | | | | |отчеты, справки) об | | | | |основной (профильной) | | | | |деятельности | | | | |организации, | | | | |подготовленные для | | | | |размещения на | | | | |Интернет-сайте | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |554 |Информации о |3 г. (1) |(1) После | | |требованиях к формам | |замены новыми | | |представления и | | | | |размещения информации | | | | |на официальном сайте | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |555 |Документы (информации, |5 л. ЭПК | | | |отчеты, пресс-релизы, | | | | |проекты докладов, | | | | |выступлений, | | | | |фотофонодокументы, | | | | |видеодокументы) о | | | | |деятельности | | | | |организации, | | | | |подготовленные | | | | |пресс-службой | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |556 |Документы (доклады, |5 л. ЭПК | | | |тезисы, отчеты, | | | | |переписка) о размещении | | | | |информации на | | | | |Интернет-сайте | | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |557 |Переписка об учете, |5 л. | | | |движении и | | | | |использовании | | | | |информации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |558 |Переписка об |3 г. | | | |оперативной рекламной | | | | |деятельности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |559 |Переписка с |5 л. | | | |издательствами и | | | | |типографиями о | | | | |производстве печатной | | | | |продукции | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |560 |Переписка о |1 г. | | | |распространении | | | | |(рассылке) | | | | |информационных изданий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| 7. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ 7.1. Организация труда и служебной деятельности |------|-------------------------|---------------|----------------| |561 |Документы (информации, |5 л. ЭПК | | | |справки, сведения, | | | | |списки, отчеты) о | | | | |наличии, движении, | | | | |комплектовании, | | | | |использовании | | | | |работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |562 |Документы (справки, |5 л. ЭПК | | | |сведения, списки) о | | | | |высвобождении и | | | | |потребности в | | | | |работниках, создании | | | | |рабочих мест, | | | | |половозрастной | | | | |структуре и | | | | |профессионально- | | | | |квалификационном составе | | | | |высвобожденных и | | | | |необходимых работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |563 |Документы (справки, |5 л. ЭПК | | | |информации) о | | | | |квотировании рабочих | | | | |мест для | | | | |слабозащищенных | | | | |категорий граждан | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |564 |Переписка по вопросам |5 л. | | | |трудоустройства | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |565 |Направления, |3 г. | | | |уведомления на/о | | | | |трудоустройство/е | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |566 |Предложения органов |Пост. | | | |власти субъектов | | | | |Российской Федерации о | | | | |потребности в | | | | |привлечении иностранных | | | | |работников и объемах | | | | |квот на осуществление | | | | |иностранными гражданами | | | | |трудовой деятельности в | | | | |Российской Федерации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |567 |Переписка о потребности |5 л. ЭПК | | | |в привлечении | | | | |иностранных работников | | | | |и объемах квот на | | | | |осуществление | | | | |иностранными гражданами | | | | |трудовой деятельности в | | | | |Российской Федерации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |568 |Документы (справки, |5 л. ЭПК | | | |планы, расчеты, схемы, | | | | |карты) по | | | | |совершенствованию | | | | |процессов труда | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |569 |Документы (нормативы |Пост. | | | |численности, доклады, | | | | |справки, расчеты, | | | | |информации) о | | | | |совершенствовании | | | | |структуры аппарата | | | | |управления | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |570 |Перечни профессий: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других |До минования | | | |организациях |надобности | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |571 |Уставы (положения) о | | | | |соблюдении дисциплины | | | | |труда: | | | | |а) по месту разработки и |Пост. | | | |утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |572 |Документы | | | | |(рекомендации, | | | | |психофизиологические | | | | |нормы, справки) о | | | | |диагностике | | | | |профессиональной | | | | |пригодности работников: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и/или утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |573 |Документы (акты, |5 л. ЭПК | | | |протоколы, справки, | | | | |докладные записки) об | | | | |организации труда при | | | | |совмещении профессий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |574 |Журналы учета |До минования |(1) Для | | |работников, совмещающих |надобности (1) |работников с | | |профессии | |тяжелыми, | | | | |вредными, | | | | |опасными | | | | |условиями | | | | |труда - 75 л. | |------|-------------------------|---------------|----------------| |575 |Документы (расчеты, |5 л. ЭПК | | | |рекомендации, | | | | |обоснования, | | | | |заключения) о повышении | | | | |производительности | | | | |труда | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |576 |Коллективные договоры |Пост.** (1) |(1) Присланные | | | | |для сведения - | | | | |до минования | | | | |надобности | |------|-------------------------|---------------|----------------| |577 |Соглашения генеральные, |Пост. | | | |межрегиональные, | | | | |региональные, | | | | |отраслевые | | | | |(межотраслевые), | | | | |территориальные и иные | | | | |соглашения | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |578 |Переписка о ходе |3 г. | | | |заключения коллективных | | | | |договоров | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |579 |Документы (протоколы, |Пост. | | | |анализы, справки, акты, | | | | |отчеты) о проверке | | | | |выполнения условий | | | | |коллективного договора | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |580 |Переписка о проверке |5 л. ЭПК | | | |выполнения условий | | | | |коллективного договора | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |581 |Документы (требования, |5 л. ЭПК | | | |справки, сведения, | | | | |протоколы, | | | | |рекомендации) о | | | | |коллективных трудовых | | | | |спорах с участием | | | | |посредника | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |582 |Документы (решения, |Пост.** | | | |перечень разногласий, | | | | |предложения, | | | | |информации) по | | | | |забастовочному движению | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |583 |Документы (отчеты, |5 л. (1) ЭПК |(1) При | | |справки, информации) о | |тяжелых, | | |переводе работников на | |вредных и | | |сокращенный рабочий | |опасных условиях| | |день или рабочую неделю | |труда - 75 л. | |------|-------------------------|---------------|----------------| |584 |Документы (заявления, |5 л. ЭПК | | | |докладные записки, | | | | |справки, расчеты, | | | | |протоколы) о | | | | |разрешении трудовых | | | | |споров | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |585 |Документы (сводки, |3 г. | | | |сведения, докладные | | | | |записки, баланс | | | | |рабочего времени) об | | | | |учете рабочего времени | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |586 |Табели (графики), |5 л. (1) |(1) При тяжелых,| | |журналы учета рабочего | |вредных и | | |времени | |опасных условиях| | | | |труда - 75 л. | |------|-------------------------|---------------|----------------| |587 |Документы (акты, |3 г. | | | |сообщения, информации, | | | | |докладные, служебные | | | | |записки, справки, | | | | |переписка)о соблюдении | | | | |дисциплины труда | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| 7.2. Нормирование труда, тарификация, оплата труда |------|-------------------------|---------------|----------------| |588 |Типовые нормативы по | | | | |труду: | | | | |а) по месту разработки и |Пост. | | | |утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |589 |Нормы выработки и | |(1) Временные | | |расценок (1): | |нoрмы | | |а) по месту разработки и |Пост. |выработки и | | |утверждения | |расценок - 3 г. | | |б) в других организациях |До замены |после замены | | | |новыми |новыми | |------|-------------------------|---------------|----------------| |590 |Документы (справки, |5 л. ЭПК | | | |расчеты, докладные | | | | |записки, предложения) о | | | | |разработке норм | | | | |выработки и расценок | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |591 |Тарифно-квалификационные | | | | |справочники, сетки, | | | | |ставки: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других организациях |До минования | | | | |надобности | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |592 |Переписка о дополнении, |5 л. | | | |изменении | | | | |тарифно-квалификационных | | | | |справочников, сеток, | | | | |ставок | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |593 |Тарификационные |75 л. | | | |ведомости (списки) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |594 |Документы (расчеты, |5 л. ЭПК | | | |анализы, справки) о | | | | |пересмотре и применении | | | | |норм выработки, | | | | |расценок, тарифных | | | | |сеток и ставок, | | | | |совершенствовании | | | | |различных форм оплаты | | | | |труда, форм денежного | | | | |содержания | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |595 |Документы (справки, |5 л. ЭПК | | | |докладные записки, | | | | |акты, отчеты, | | | | |протоколы) о контроле | | | | |за соблюдением правил | | | | |нормирования труда, | | | | |расходовании фонда | | | | |заработной платы | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |596 |Переписка об |5 л. ЭПК | | | |упорядочении и | | | | |установлении размеров | | | | |заработной платы, | | | | |денежного содержания, | | | | |начислении премий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |597 |Переписка об оплате |5 л. | | | |работы в праздничные | | | | |дни, дни отдыха и за | | | | |сверхурочные работы | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |598 |Утвержденные разряды | | | | |(уровни) оплаты труда, | | | | |выплаты денежного | | | | |содержания по | | | | |должностям работников: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |599 |Документы (протоколы, |75 л. | | | |акты, справки, | | | | |сведения) об оплате | | | | |труда, выплате | | | | |денежного содержания и | | | | |начислении стажа работы | | | | |лицам, замещающим | | | | |государственные | | | | |должности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |600 |Документы (расчеты, |5 л. | | | |справки, списки) о | | | | |премировании работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |601 |Переписка об |5 л. | | | |образовании и | | | | |использовании фондов | | | | |материального поощрения | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| 7.3. Охрана труда |------|-------------------------|---------------|----------------| |602 |Документы (положения, |45 л. (1) ЭПК |(1) При тяжелых,| | |протоколы, решения, | |вредных и | | |предложения, | |опасных условиях| | |заключения, перечни | |труда - 75 л. | | |стандартов и норм, | | | | |перечни рабочих мест, | | | | |обоснования, данные, | | | | |информации, ведомости | | | | |рабочих мест, карты | | | | |аттестации рабочих | | | | |мест, планы) об | | | | |аттестации рабочих мест | | | | |по условиям труда | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |603 |Акты, предписания по |5 л. ЭПК | | | |технике безопасности; | | | | |документы (справки, | | | | |докладные записки, | | | | |отчеты) об их | | | | |выполнении | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |604 |Комплексные планы |Пост. | | | |улучшения условий и | | | | |охраны труда, | | | | |санитарно-оздоровительных| | | | |мероприятий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |605 |Переписка о разработке |5 л. ЭПК | | | |и ходе выполнения | | | | |комплексных планов | | | | |улучшения условий и | | | | |охраны труда, | | | | |санитарно-оздоровительных| | | | |мероприятий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |606 |Документы (справки, |Пост. | | | |предложения, | | | | |обоснования, | | | | |рекомендации) о | | | | |состоянии и мерах по | | | | |улучшению условий и | | | | |охраны труда, техники | | | | |безопасности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |607 |Переписка о состоянии и |5 л. ЭПК | | | |мерах по улучшению | | | | |условий и охраны труда, | | | | |техники безопасности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |608 |Планы мероприятий по |5 л. | | | |улучшению условий труда | | | | |работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |609 |Документы (акты, |5 л. ЭПК | | | |справки, информации) о | | | | |результатах проверок | | | | |выполнения соглашений | | | | |по вопросам охраны труда | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |610 |Документы (докладные |5 л. ЭПК | | | |записки, справки, | | | | |доклады, отчеты, акты, | | | | |переписка) о состоянии | | | | |условий и применении | | | | |труда женщин и подростков| | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |611 |Перечень работ с | | | | |тяжелыми, вредными, | | | | |опасными условиями | | | | |труда, при выполнении | | | | |которых не допускается | | | | |применение труда женщин | | | | |и лиц, не достигших | | | | |18-летнего возраста: | | | | |а) по месту разработки и |Пост. | | | |утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новым | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |612 |Перечень профессий с | | | | |тяжелыми, вредными, | | | | |опасными условиями | | | | |труда: | | | | |а) по месту разработки и |Пост. | | | |утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новым | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |613 |Списки работающих на |75 л. | | | |производстве с тяжелыми, | | | | |вредными, опасными | | | | |условиями труда | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |614 |Полисы страхования |Пост.** | | | |гражданской | | | | |ответственности опасных | | | | |производственных объектов| | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |615 |Табели и наряды |75 л. | | | |работников тяжелых, | | | | |вредных, опасных | | | | |профессий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |616 |Правила по охране труда | | | | |работающих инвалидов: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |617 |Документы (акты, |75 л. ЭПК | | | |заключения, справки и | | | | |др.), подтверждающие | | | | |тяжелые, вредные, | | | | |опасные условия труда | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |618 |Переписка о |5 л. ЭПК | | | |предупредительных | | | | |мероприятиях на случай | | | | |стихийных бедствий, | | | | |чрезвычайных ситуаций | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |619 |Планы-схемы эвакуации |До замены | | | |людей и материальных |новыми | | | |ценностей в случае | | | | |чрезвычайных ситуаций | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |620 |Нормы запасов | | | | |оборудования и | | | | |материалов на случай | | | | |аварий: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |621 |Документы (отчеты, |5 л. ЭПК | | | |справки, сведения) о | | | | |причинах заболеваемости | | | | |работников организаций | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |622 |Акты расследования |75 л. ЭПК | | | |профессиональных | | | | |отравлений и заболеваний | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |623 |Договоры страхования |5 л. (1) |(1) После | | |работников от | |истечения | | |несчастных случаев | |срока действия | | | | |договора. При | | | | |наступлении | | | | |несчастного | | | | |случая - 75 л. | |------|-------------------------|---------------|----------------| |624 |Документы (программы, |5 л. | | | |списки, переписка) об | | | | |обучении работников | | | | |технике безопасности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |625 |Протоколы аттестации по |5 л. | | | |технике безопасности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |626 |Журналы, книги учета: | | | | |а) профилактических |10 л. | | | |работ по технике | | | | |безопасности | | | | |б) инструктажа по |10 л. | | | |технике безопасности | | | | |в) проведения аттестации |5 л. | | | |по технике безопасности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |627 |Документы (условия, |5 л. ЭПК | | | |программы, протоколы, | | | | |рекомендации) | | | | |смотров-конкурсов по | | | | |охране труда и технике | | | | |безопасности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |628 |Извещения медпункта о |5 л. | | | |пострадавших в результате| | | | |несчастных случаев | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |629 |Сведения об авариях и |5 л. (1) ЭПК |(1) Сведения | | |несчастных случаях | |о несчастных | | | | |случаях, | | | | |связанных с | | | | |человеческими | | | | |жертвами - | | | | |пост.** | |------|-------------------------|---------------|----------------| |630 |Книги, журналы |Пост.** | | | |регистрации несчастных | | | | |случаев, учета аварий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |631 |Переписка об авариях и |5 л. ЭПК | | | |несчастных случаях | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |632 |Документы (акты, | |(1) Связанных | | |заключения, отчеты, | |с крупным | | |протоколы, справки) о | |материальным | | |производственных авариях | |ущербом и | | |и несчастных случаях: | |человеческими | | |а) по месту происшествия |75 л. (1) ЭПК |жертвами - | | |б) в других организациях |5 л. |пост.** | |------|-------------------------|---------------|----------------| |633 |Документы (протоколы, |75 л. ЭПК | | | |справки, заключения) о | | | | |тяжелых, вредных, опасных| | | | |условиях производства, | | | | |травматизме и | | | | |профессиональных | | | | |заболеваниях | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |634 |Документы (доклады, |10 л. ЭПК | | | |анализы) о тяжелых, | | | | |вредных, опасных условиях| | | | |производства, травматизме| | | | |и профессиональных | | | | |заболеваниях | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |635 |Переписка о |5 л. ЭПК | | | |профессиональных | | | | |заболеваниях, | | | | |производственном | | | | |травматизме и мерах по | | | | |их устранению | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |636 |Документы (акты, |75 л. ЭПК | | | |докладные записки, | | | | |заключения) о сокращении | | | | |рабочего дня в связи с | | | | |тяжелыми, вредными, | | | | |опасными условиями труда | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |637 |Документы (докладные |3 г. (1) |(1) При | | |записки, акты, | |отсутствии | | |заключения, переписка) | |других | | |об обеспечении рабочих | |документов о | | |и служащих специальной | |тяжелых, вредных| | |одеждой, обувью, | |и опасных | | |специальным питанием | |условиях труда | | | | |акты, | | | | |заключения - | | | | |75 л. | |------|-------------------------|---------------|----------------| |638 |Нормы обеспечения | |(1) После | | |специальной одеждой и | |замены новыми | | |обувью, | | | | |предохранительными | | | | |приспособлениями, | | | | |специальным питанием: | | | | |а) по месту составления |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других организациях |3 г. (1) | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |639 |Списки (ведомости) на |1 г. | | | |выдачу специальной | | | | |одежды и обуви, | | | | |специального питания | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |640 |Переписка о сокращении |5 л. ЭПК | | | |рабочего дня в связи с | | | | |тяжелыми, вредными, | | | | |опасными условиями труда | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |641 |Документы (постановления,|5 л. ЭПК | | | |акты, доклады, справки) | | | | |о санитарном состоянии | | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |642 |Журналы учета |3 г. (1) |(1) После оплаты| | |исполнения | |последнего | | |постановлений о штрафах | |штрафа, | | | | |записанного в | | | | |журнале | |------|-------------------------|---------------|----------------| |643 |Журналы регистрации |3 г. | | | |административных | | | | |взысканий за нарушение | | | | |санитарных норм и правил | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |644 |Переписка о проведении |3 г. | | | |профилактических и | | | | |профгигиенических | | | | |мероприятий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |645 |Перечни профессий, | | | | |работники которых | | | | |подлежат проведению | | | | |обязательных медицинских | | | | |осмотров: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |646 |Переписка о проведении |5 л. | | | |медицинских осмотров | | | | |работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |647 |Анкеты обследования |5 л. ЭПК | | | |условий труда работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| 8. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ 8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников |------|-------------------------|---------------|----------------| |648 |Документы (доклады, |Пост. | | | |сводки, справки, | | | | |сведения) о состоянии и | | | | |проверке работы с кадрами| | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |649 |Переписка о приеме, |5 л. ЭПК | | | |распределении, | | | | |перемещении, учете | | | | |работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |650 |Документы (заявки, |5 л. | | | |сведения, переписка) о | | | | |потребности в | | | | |работниках, сокращении | | | | |(высвобождении) | | | | |работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |651 |Переписка о переводе |3 г. | | | |работников в другие | | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |652 |Документы (списки, |5 л. ЭПК | | | |ходатайства, | | | | |представления, | | | | |характеристики, анкеты) | | | | |по формированию резерва | | | | |работников на прием | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |653 |Сведения о составе |Пост. | | | |работников, замещающих | | | | |государственные должности| | | | |по полу, возрасту, | | | | |образованию, стажу работы| | | | |за год | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |654 |Письменные уведомления |75 л. | | | |работодателя об | | | | |увольнении работников с | | | | |указанием причин, не | | | | |вошедшие в состав | | | | |личных дел | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |655 |Локальные нормативные | |(1) После | | |акты (положения, | |замены новыми | | |инструкции) о | | | | |персональных данных | | | | |работников: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других организациях |3 г. (1) | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |656 |Личные дела (заявления, | |(1) Виды | | |копии приказов и | |документов, | | |выписки из них, копии | |входящих в | | |личных документов, | |состав личных | | |листки по учету кадров, | |дел, | | |анкеты, аттестационные | |определенных | | |листы и др.)(1): | |категорий | | |а) руководителей |Пост.** |работников | | |организации; членов | |указаны в | | |руководящих, | |соответствующем | | |исполнительных, | |законодательстве| | |контрольных органов | | | | |организации; членов | | | | |(депутатов) | | | | |представительных | | | | |органов Российской | | | | |Федерации, субъектов | | | | |Российской Федерации, | | | | |органов местного | | | | |самоуправления; | | | | |работников, имеющих | | | | |государственные и иные | | | | |звания, премии, награды, | | | | |степени и звания | | | | |б) работников, в т. ч. |75 л. ЭПК | | | |государственных | | | | |гражданских и | | | | |муниципальных служащих | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |657 |Трудовые договоры |75 л. ЭПК | | | |(служебные контракты), | | | | |трудовые соглашения, | | | | |договоры подряда, не | | | | |вошедшие в состав личных | | | | |дел | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |658 |Личные карточки |75 л. ЭПК | | | |работников, в т. ч. | | | | |временных работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |659 |Выездные дела |75 л. | | | |специалистов, | | | | |командированных на | | | | |работу за рубежом | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |660 |Сведения о доходах, об |75 л. ЭПК | | | |имуществе и | | | | |обязательствах | | | | |имущественного характера | | | | |государственных | | | | |гражданских и | | | | |муниципальных служащих, | | | | |не вошедшие в состав | | | | |личных дел | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |661 |Характеристики, резюме |5 л. ЭПК | | | |работников, не вошедшие | | | | |в состав личных дел | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |662 |Переписка по вопросам |75 л. ЭПК | | | |реабилитации | | | | |(политической, | | | | |профессиональной, | | | | |медицинской) работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |663 |Документы (анкеты, |3 г. | | | |автобиографии, листки по | | | | |учету кадров, заявления, | | | | |рекомендательные письма) | | | | |лиц, не принятых на | | | | |работу | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |664 |Подлинные личные |До |(1) Невостребо- | | |документы (трудовые |востребования |ванные - 75 л. | | |книжки, дипломы, |(1) | | | |аттестаты, удостоверения,| | | | |свидетельства) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |665 |Документы (справки, |5 л. | | | |докладные, служебные | | | | |записки, копии | | | | |приказов, выписки из | | | | |приказов, заявления и | | | | |др.), не вошедшие в | | | | |состав личных дел | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |666 |Документы (заявления |75 л. ЭПК | | | |работника о согласии на | | | | |обработку персональных | | | | |данных, сведения, | | | | |уведомления) о субъекте | | | | |персональных данных | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |667 |Акты приема-передачи |75 л. | | | |личных дел | | | | |государственных | | | | |гражданских и | | | | |муниципальных служащих | | | | |при переходе на другую | | | | |работу | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |668 |Командировочные |5 л. (1) |(1) После | | |удостоверения | |возвращения из | | | | |командировки. | | | | |Для работников, | | | | |направленных в | | | | |командировки в | | | | |районы Крайнего | | | | |Севера и | | | | |приравненные к | | | | |ним местности - | | | | |75 л. | |------|-------------------------|---------------|----------------| |669 |Документы (служебные |5 л. ЭПК (1) |(1) Для | | |задания, отчеты, | |долгосрочных | | |переписка) о | |зарубежных | | |командировании | |командировок - | | |работников | |10 л. ЭПК | |------|-------------------------|---------------|----------------| |670 |Протоколы заседаний |Пост. | | | |конкурсных комиссий по | | | | |замещению вакантных | | | | |должностей, избранию на | | | | |должность, формирования | | | | |кадрового резерва; | | | | |заключению служебных | | | | |контрактов с | | | | |государственными | | | | |гражданскими служащими, | | | | |достигшими возраста | | | | |60-ти лет; документы | | | | |(справки, характеристики | | | | |и др.) к ним | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |671 |Документы (выписки из |75 л. ЭПК | | | |протоколов, списки | | | | |трудов, отчеты) для | | | | |конкурсных комиссий по | | | | |замещению вакантных | | | | |должностей, избранию на | | | | |должность лиц | | | | |(работников), не | | | | |имеющих личных дел | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |672 |Документы (заявления, |3 г. (1) |(1) После | | |справки и др.) | |проведения | | |претендентов на | |конкурса на | | |замещение вакантных | |замещение | | |должностей | |вакантных | | | | |должностей | |------|-------------------------|---------------|----------------| |673 |Переписка о замещении |3 г. | | | |вакантных должностей, | | | | |избрании на должность, | | | | |подготовке кадрового | | | | |резерва | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |674 |Переписка о прохождении |5 л. ЭПК | | | |государственной и | | | | |муниципальной службы | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |675 |Переписка по вопросам |5 л. ЭПК | | | |подтверждения трудового | | | | |стажа работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |676 |Документы (представления,| |(1) При | | |ходатайства, анкеты, | |отсутствии | | |акты) об установлении | |приказов - 75 л.| | |персональных ставок, | |ЭПК | | |окладов, надбавок | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |677 |Переписка об |5 л. | | | |установлении и выплате | | | | |персональных ставок, | | | | |окладов, надбавок | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |678 |Протоколы заседаний |Пост. | | | |комиссии по соблюдению | | | | |требований к служебному | | | | |поведению государственных| | | | |гражданских и | | | | |муниципальных служащих | | | | |и урегулированию | | | | |конфликтов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |679 |Документы (заявления, |5 л. (1) ЭПК |(1) После | | |протоколы, решения, | |урегулирования | | |докладные, служебные | |конфликта | | |записки) по вопросам | | | | |соблюдения требований к | | | | |служебному поведению | | | | |работников и | | | | |урегулированию | | | | |конфликта интересов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |680 |Документы (служебные, |Пост. | | | |объяснительные записки, | | | | |заключения, протоколы, | | | | |заявления и др.) о | | | | |фактах обращения в целях | | | | |склонения государственных| | | | |гражданских служащих и | | | | |муниципальных служащих | | | | |к совершению | | | | |коррупционных | | | | |правонарушений; о | | | | |соблюдении требований к | | | | |служебному поведению, | | | | |регулированию конфликта | | | | |интересов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |681 |Уведомления о фактах |5 л. ЭПК | | | |обращения в целях | | | | |склонения государственных| | | | |гражданских служащих и | | | | |муниципальных служащих к | | | | |совершению коррупционных | | | | |правонарушений; | | | | |об осуществлении иной | | | | |оплачиваемой деятельности| | | | |государственными | | | | |гражданскими служащими и | | | | |муниципальными служащими | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |682 |Документы (заявления, |Пост. | | | |служебные записки, | | | | |заключения и др.) о | | | | |служебных проверках | | | | |государственных | | | | |гражданских служащих и | | | | |муниципальных служащих | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |683 |Журналы регистрации: | | | | |а) уведомлений о фактах |5 л. | | | |обращения в целях | | | | |склонения государственных| | | | |гражданских служащих и | | | | |муниципальных служащих | | | | |к совершению | | | | |коррупционных | | | | |правонарушений | | | | |б) уведомлений об |5 л. | | | |осуществлении иной | | | | |оплачиваемой деятельности| | | | |государственными | | | | |гражданскими служащими и | | | | |муниципальными служащими | | | | |в) служебных проверок |Пост. | | | |государственных | | | | |гражданских служащих и | | | | |муниципальных служащих | | | | |г) заявлений о |5 л. | | | |соблюдении требований к | | | | |служебному поведению, | | | | |регулированию конфликта | | | | |интересов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |684 |Реестры федеральных |Пост. (1) |(1) Состав | | |государственных | |документов и | | |гражданских служащих, | |сведений, | | |государственных | |содержащихся в | | |гражданских служащих | |реестрах, | | |субъектов Российской | |определяется | | |Федерации и | |законами и | | |муниципальных служащих | |нормативными | | | | |правовыми актами| | | | |Российской | | | | |Федерации. | | | | |Хранятся в | | | | |организации, | | | | |исполняющей | | | | |функцию ведения | | | | |реестра, | | | | |передаются | | | | |на постоянное | | | | |хранение после | | | | |завершения | | | | |ведения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |685 |Списки: | |(1) При | | |а) членов руководящих и |Пост.** |отсутствии | | |исполнительных органов | |лицевых счетов -| | |организации | |75 л. | | |б) ветеранов и участников|Пост.** | | | |Великой Отечественной | | | | |войны и других военных | | | | |действий | | | | |в) награжденных |Пост.** | | | |государственными и иными | | | | |наградами, удостоенных | | | | |государственных и иных | | | | |званий, премий | | | | |г) работников |75 л. | | | |д) прошедших аттестацию |5 л. | | | |е) подлежащих воинскому |3 г. | | | |учету | | | | |ж) кандидатов на |До замены | | | |выдвижение по должности |новыми | | | |з) получающих |10 л. (1) | | | |персональные ставки, | | | | |оклады | | | | |и) обучающихся без отрыва|5 л. | | | |от производства | | | | |к) работников, ушедших |5 л. | | | |на пенсию | | | | |л) лиц, выезжающих за |5 л. | | | |границу | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |686 |Документы (отчеты, акты, |3 г. | | | |сведения) об учете | | | | |трудовых книжек и | | | | |вкладышей к ним | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |687 |Переписка об оформлении |5 л. (1) |(1) Для | | |командировок | |зарубежных | | | | |командировок - | | | | |10 л. ЭПК | |------|-------------------------|---------------|----------------| |688 |Переписка о получении |5 л. | | | |заграничных паспортов | | | | |работниками организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |689 |Переписка (заявки) по |5 л. | | | |оформлению и получению | | | | |иностранных виз | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |690 |Переписка по воинскому |3 г. | | | |учету работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |691 |Документы (планы, отчеты)|5 л. | | | |по бронированию граждан, | | | | |пребывающих в запасе | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |692 |Журналы проверок |5 л. | | | |состояния воинского | | | | |учета и бронирования | | | | |граждан, пребывающих в | | | | |запасе | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |693 |Графики предоставления |1 г. | | | |отпусков | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |694 |Документы |3 г. | | | |(характеристики, | | | | |докладные записки, | | | | |справки, переписка) о | | | | |привлечении к | | | | |ответственности лиц, | | | | |нарушивших трудовую | | | | |дисциплину | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |695 |Книги, журналы, | |(1) После | | |карточки учета; | |увольнения | | |а) приема, перемещения |75 л. |(2) В зарубежные| | |(перевода), увольнения | |командировки - | | |работников | |10 л. | | |б) личных дел, личных |75 л. | | | |карточек, трудовых | | | | |договоров (контрактов) | | | | |трудовых соглашений | | | | |в) выдачи (учета |75 л. | | | |движения) трудовых | | | | |книжек и вкладышей к ним | | | | |г) бланков трудовых |5 л. | | | |книжек и вкладышей к ним | | | | |д) выдачи справок о |5 л. | | | |заработной плате, | | | | |стаже, месте работы | | | | |е) лиц, подлежащих |3 г. (1) | | | |воинскому учету | | | | |ж) отпусков |3 г. | | | |з) работников, |5 л. (2) | | | |выбывающих в служебные | | | | |командировки; прибывающих| | | | |в организацию, куда | | | | |работник командирован | | | | |и) регистрации прибытия |75 л. | | | |и выезда сотрудников и | | | | |членов их семей, | | | | |направленных в | | | | |загранпредставительства | | | | |и учреждения Российской | | | | |Федерации, международные | | | | |организации | | | | |к) выдачи командировочных|5 л. | | | |удостоверений | | | | |л) выдачи общегражданских|5 л. | | | |и заграничных паспортов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| 8.2. Установление квалификации работников |------|-------------------------|---------------|----------------| |696 |Протоколы заседаний, |15 л.(1) ЭПК |(1) На | | |постановления | |предприятиях | | |аттестационных, | |с тяжелыми, | | |квалификационных, | |вредными и | | |тарификационных | |опасными | | |комиссий; документы | |условиями | | |(протоколы счетных | |труда - 75 л. | | |комиссий; бюллетени | |ЭПК | | |тайного голосования) к | | | | |ним | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |697 |Аттестационные |75 л. | | | |заключения; документы | | | | |(предложения, | | | | |рекомендации, копии | | | | |документов, программы | | | | |выполнения рекомендаций, | | | | |выданных в ходе | | | | |аттестации) к ним, не | | | | |вошедшие в состав личных | | | | |дел | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |698 |Документы |75 л. ЭПК | | | |(представления, | | | | |заключения, дипломы, | | | | |удостоверения, | | | | |свидетельства) о | | | | |присвоении классных | | | | |чинов и специальных | | | | |званий, не вошедшие в | | | | |состав личных дел | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |699 |Заявления о несогласии |5 л. ЭПК | | | |с постановлениями | | | | |аттестационных, | | | | |квалификационных, | | | | |тарификационных | | | | |комиссий; документы | | | | |(справки, заключения) | | | | |об их рассмотрении | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |700 |Квалификационные | | | | |требования: | | | | |а) по месту разработки и |Пост. | | | |утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |701 |Документы (тесты, | | | | |анкеты, вопросники) по | | | | |определению (оценке) | | | | |профессиональных качеств,| | | | |возможностей работников: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |702 |Переписка об аттестации, |5 л. | | | |квалификационных | | | | |экзаменах | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |703 |Списки членов |5 л. | | | |аттестационных, | | | | |квалификационных, | | | | |тарификационных комиссий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |704 |Документы (справки, |75 л. ЭПК | | | |анкеты, списки) по | | | | |тарификации персонала | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |705 |Итоговые сводки, |5 л. | | | |сведения, ведомости | | | | |проведения аттестации, | | | | |квалификационных | | | | |экзаменов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |706 |Журналы регистрации, |5 л. | | | |выдачи дипломов, | | | | |удостоверений, | | | | |свидетельств о присвоении| | | | |квалификационной | | | | |категории | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |707 |Графики проведения |1 г. | | | |аттестации, | | | | |квалификационных | | | | |экзаменов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| 8.3. Повышение квалификации работников |------|-------------------------|---------------|----------------| |708 |Документы (доклады, |5 л. ЭПК | | | |справки, информации, | | | | |расчеты, докладные | | | | |записки, отчеты) о | | | | |переподготовке | | | | |работников, обучении | | | | |вторым профессиям, | | | | |повышении квалификации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |709 |Переписка о |5 л. | | | |переподготовке, | | | | |повышении квалификации | | | | |работников организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |710 |Примерные образовательные| | | | |программы (долгосрочные | | | | |и целевые): | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |б) в других организациях |До минования | | | | |надобности | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |711 |Учебные планы, программы,| | | | |задания: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |б) в других организациях |До минования | | | | |надобности | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |712 |Учебно-методические | | | | |пособия: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |б) в других организациях |До минования | | | | |надобности | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |713 |Документы (проекты, |5 л. ЭПК | | | |отзывы, заключения) о | | | | |разработке учебных | | | | |программ, планов, пособий| | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |714 |Списки рекомендованных |1 г. (1) |(1) После | | |учебников, методических | |замены новыми | | |и учебных пособий, | | | | |учебных фильмов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |715 |Стенограммы лекций |10 л. ЭПК | | | |преподавателей | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |716 |Курсовые и контрольные |1 г. | | | |работы слушателей | | | | |учебных заведений | | | | |(организаций), | | | | |осуществляющих повышение | | | | |квалификации работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |717 |Переписка об |3 г. | | | |организации работы | | | | |учебных заведений | | | | |(организаций), | | | | |осуществляющих повышение | | | | |квалификации работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |718 |Документы (акты, |3 г. | | | |докладные записки, | | | | |ведомости, переписка) | | | | |об оборудовании учебных | | | | |лабораторий, кабинетов, | | | | |мастерских, обеспечении | | | | |учебными программами, | | | | |учебной и методической | | | | |литературы, учебными | | | | |фильмами | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |719 |Планы повышения | | | | |квалификации работников: | | | | |а) по месту составления |5 л. | | | |и утверждения | | | | |б) в других организациях |До минования | | | | |надобности | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |720 |Отчеты о выполнении |5 л. | | | |планов, повышении | | | | |квалификации работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |721 |Договоры о повышении |5 л. (1) |(1) После | | |квалификации работников | |истечения срока | | | | |действия | | | | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |722 |Графики работы учебных |3 г. | | | |заведений (организаций), | | | | |осуществляющих повышение | | | | |квалификации работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |723 |Журналы учета занятий |1 г. | | | |учебных заведений | | | | |(организаций), | | | | |осуществляющих повышение | | | | |квалификации работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |724 |Книги учета контрольных |3 г. | | | |работ | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |725 |Книги, журналы учета |1 г. | | | |посещения занятий | | | | |слушателями учебных | | | | |заведений (организаций), | | | | |осуществляющих повышение | | | | |квалификации работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |726 |Ведомости учета часов |5 л. (1) |(1) При | | |работы преподавателей | |отсутствии | | | | |лицевых счетов -| | | | |75 л. | |------|-------------------------|---------------|----------------| |727 |Ставки почасовой оплаты |3 г. (1) |(1) После | | |труда преподавателей и | |замены новыми | | |консультантов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |728 |Документы (расписания, |1 г. | | | |планы, графики) о | | | | |проведении занятий, | | | | |консультаций, зачетов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |729 |Документы (представления,|5 л. | | | |списки, характеристики, | | | | |переписка) о начислении | | | | |стипендий учащимся | | | | |работникам | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |730 |Документы (заявки, |5 л. ЭПК | | | |программы, графики, | | | | |планы, отчеты, отзывы, | | | | |списки, характеристики, | | | | |переписка) об организации| | | | |и проведении практики и | | | | |стажировки слушателей | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |731 |Документы (планы, |1 г. | | | |сведения, переписка) об | | | | |организации и проведении | | | | |учебно-производственных | | | | |экскурсий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |732 |Списки, ведомости |5 л. (1) |(1) После | | |распределения по профилю | |окончания | | |обучения слушателей | |обучения | | |учебных заведений | | | | |(организаций), | | | | |осуществляющих повышение | | | | |квалификации работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |733 |Списки лиц, окончивших |5 л. | | | |учебные заведения | | | | |(организации), | | | | |осуществляющих повышение | | | | |квалификации работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |734 |Журналы регистрации |5 л. | | | |выдачи удостоверений об | | | | |окончании учебных | | | | |заведений (организаций), | | | | |осуществляющих повышение | | | | |квалификации работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| 8.4. Нраграждение |------|-------------------------|---------------|----------------| |735 |Документы (представление,| | | | |наградные листы, | | | | |ходатайства, | | | | |характеристики, | | | | |автобиографии, выписки из| | | | |решений, постановлений, | | | | |протоколов и др.) о | | | | |представлении к | | | | |награждению | | | | |государственными, | | | | |муниципальными и | | | | |ведомственными | | | | |наградами, присвоении | | | | |званий, присуждении | | | | |премий: | | | | |а) в награждающих |Пост. | | | |организациях | | | | |б) в представляющих |75 л. ЭПК | | | |организациях | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |736 |Журналы учета выдачи |Пост. | | | |государственных, | | | | |муниципальных и | | | | |ведомственных наград | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |737 |Государственные, |До |(1) Невостребо- | | |муниципальные и |востребования |ванные - 75 л. | | |ведомственные награды |(1) | | | |(удостоверения), | | | | |оставшиеся не врученными | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |738 |Документы (выписки из |Пост. | | | |решений, постановлений) о| | | | |награждении иностранными | | | | |орденами и медалями | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |739 |Документы (протоколы, |75 л. ЭПК | | | |выписки, решения, | | | | |справки, постановления, | | | | |книги регистрации), | | | | |подтверждающие право на | | | | |выдачу удостоверений | | | | |участников вооруженных | | | | |конфликтов, ликвидации | | | | |аварий и других | | | | |чрезвычайных ситуаций | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |740 |Ходатайства о выдаче | | | | |дубликатов документов к | | | | |государственным, | | | | |муниципальным и | | | | |ведомственным наградам | | | | |взамен утраченных; | | | | |документы (заявления, | | | | |справки) к ним: | | | | |а) в награждающих |Пост. | | | |организациях | | | | |б) в других организациях |75 л. ЭПК | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |741 |Журналы учета выдачи |Пост. | | | |дубликатов документов к | | | | |государственным, | | | | |муниципальным и | | | | |ведомственным наградам, | | | | |взамен утраченных | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |742 |Переписка о награждении |5 л. ЭПК | | | |работников, присвоении | | | | |почетных званий, | | | | |присуждении премий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |743 |Протоколы вручения |Пост. | | | |государственных, | | | | |муниципальных и | | | | |ведомственных наград | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |744 |Документы (рекомендации, | | | | |перечни наград) об | | | | |оформлении представления | | | | |работников к награждению:| | | | |а) по месту разработки и |Пост. | | | |утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |745 |Документы |Пост. | | | |(представления, | | | | |ходатайства, переписка) о| | | | |лишении государственных | | | | |наград | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |746 |Документы |75 л. | | | |(представления, | | | | |ходатайства, | | | | |характеристики, | | | | |биографии, выписки из | | | | |решений, постановлений, | | | | |приказы, переписка) о | | | | |занесении на Доску | | | | |Почета, не вошедшие в | | | | |состав личных дел | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |747 |Книга Почета организации |Пост.** | | |------|-------------------------|---------------|----------------| 9. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 9.1. Снабжение деятельности |------|-------------------------|---------------|----------------| |748 |Особые условия поставки | | | | |продукции и материалов: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |749 |Переписка по вопросам |5 л. | | | |материально-технического | | | | |обеспечения деятельности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |750 |Списки поставщиков и |5 л. | | | |потребителей | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |751 |Реестры недобросовестных |Пост. (1) |(1) Состав | | |поставщиков товаров, | |документов и | | |исполнителей работ, | |сведений, | | |услуг | |содержащихся в | | | | |реестрах, | | | | |определяются | | | | |законами и | | | | |нормативными | | | | |правовыми актами| | | | |Российской | | | | |Федерации. | | | | |Хранятся в | | | | |организации, | | | | |исполняющей | | | | |функцию ведения | | | | |реестра, | | | | |передаются на | | | | |постоянное | | | | |хранение после | | | | |завершения | | | | |ведения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |752 |Договоры контрактации |5 л. (1) |(1) После | | | | |истечения | | | | |срока действия | | | | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |753 |Документы (сводные |5 л. | | | |ведомости, таблицы, | | | | |расчеты) о потребности | | | | |в материалах (сырье), | | | | |оборудовании, продукции | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |754 |Документы (заявки, |5 л. | | | |заказы, наряды, графики | | | | |отгрузки, диспетчерские | | | | |журналы, записи | | | | |поручений, сводки, | | | | |сведения) о поставке | | | | |материалов (сырья), | | | | |оборудования и другой | | | | |продукции | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |755 |Комплектовочные |1 г. | | | |ведомости | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |756 |Спецификации на отгрузку |5 л. (1) |(1) Импортного | | |и отправку продукции, | |оборудования - | | |материалов (сырья), | |до окончания | | |оборудования | |эксплуатации | |------|-------------------------|---------------|----------------| |757 |Таможенные декларации |5 л. (1) |(1) При условии | | |(экземпляр участника | |проведения | | |внешнеэкономической | |проверки | | |деятельности) | |(ревизии) | |------|-------------------------|---------------|----------------| |758 |Журналы учета материалов |5 л. | | | |(сырья), продукции и | | | | |оборудования, | | | | |отправляемых потребителям| | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |759 |Документы (акты, |5 л. ЭПК | | | |рекламации, заключения, | | | | |справки) о качестве | | | | |поступающих | | | | |(отправляемых) | | | | |материалов (сырья), | | | | |продукции, оборудования | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |760 |Гарантийные талоны на |1 г. (1) |(1) После | | |продукцию, технику, | |истечения | | |оборудование | |срока гарантии | |------|-------------------------|---------------|----------------| |761 |Отчеты об остатках, |5 л. | | | |поступлении и | | | | |расходовании материалов | | | | |(сырья), продукции, | | | | |оборудования | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |762 |Документы (распоряжения, |5 л. (1) |(1) При условии | | |наряды, требования, | |проведения | | |накладные) об отпуске | |проверок | | |товаров со складов и | |(ревизий) | | |отгрузке продукции | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| 9.2. Организация хранения материально-имущественных ценностей |------|-------------------------|---------------|----------------| |763 |Нормативы складских |3 г. (1) |(1) После | | |запасов | |замены новыми | |------|-------------------------|---------------|----------------| |764 |Договоры хранения |5 л. (1) |(1) После | | |(складского хранения) | |истечения | | | | |срока действия | | | | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |765 |Документы (уведомления, |5 л. (1) |(1) После | | |карточки учета | |списания | | |материально-имущественных| |материально- | | |ценностей (движимого | |имущественных | | |имущества), кладовые и | |ценностей | | |амбарные книги, складские| |(движимого | | |свидетельства, | |имущества). | | |требования, наряды, | |При условии | | |погрузочные ордера, | |проведения | | |лимитно-заборные карты) | |проверки | | |об учете прихода, | |(ревизии) | | |расхода, наличия остатков| | | | |материалов (сырья), | | | | |продукции, оборудования | | | | |на складах, базах | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |766 |Переписка об учете |5 л. | | | |прихода, расхода, | | | | |наличия остатков | | | | |материалов (сырья), | | | | |продукции, оборудования | | | | |на складах, базах | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |767 |Документы (справки, |5 л. (1) |(1) При условии | | |отчеты, сведения) о | |проведения | | |складском хранении | |проверки | | |материально-имущественных| |(ревизии) | | |ценностей (движимого | | | | |имущества) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |768 |Книги учета распоряжений |5 л. | | | |на отпуск товаров и | | | | |продукции со складов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |769 |Книги учета и списания |1 г. | | | |тары | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |770 |Нормы естественной убыли,| |(1) После | | |отходов продуктов: | |замены новыми | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других организациях |5 л. (1) | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |771 |Переписка об |3 г. | | | |организации хранения | | | | |материально-имущественных| | | | |ценностей (движимого | | | | |имущества) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |772 |Пропуска на вывоз товаров|3 г. | | | |и материалов со складов | | | | | | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| 10. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ 10.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности |------|-------------------------|---------------|----------------| |773 |Правила внутреннего |1 г. (1) |(1) После | | |распорядка (служебного | |замены новыми | | |распорядка) организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |774 |Документы (акты, |1 г. | | | |докладные, служебные | | | | |записки, переписка) о | | | | |нарушении правил | | | | |внутреннего распорядка | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |775 |Книги, журналы оттисков |Пост.** | | | |и слепков печатей, | | | | |штампов, факсимиле | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |776 |Переписка об утверждении |3 г. | | | |печатей и штампов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |777 |Журналы учета выдачи |3 г. | | | |печатей и штампов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |778 |Акты уничтожения |3 г. (1) |(1) При | | |печатей и штампов | |отсутствии книг,| | | | |журналов, | | | | |оттисков и | | | | |слепков - | | | | |пост.** | |------|-------------------------|---------------|----------------| |779 |Документы (акты, |1 г. | | | |докладные, служебные | | | | |записки, заявки, списки, | | | | |переписка) о выдаче, | | | | |утрате удостоверений, | | | | |пропусков, | | | | |идентификационных карт | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |780 |Книги регистрации |3 г. | | | |(учета выдачи) | | | | |удостоверений, пропусков,| | | | |идентификационных карт | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |781 |Приемные акты на бланки |1 г. | | | |удостоверений, пропусков,| | | | |идентификационных карт, | | | | |расходные акты | | | | |уничтожения | | | | |удостоверений, пропусков,| | | | |корешков к ним | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |782 |Разовые пропуска, |1 г. | | | |корешки пропусков в | | | | |служебные здания и на | | | | |вынос материальных | | | | |ценностей | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |783 |Документы (заявки, |1 г. | | | |переписка) о допуске в | | | | |служебные помещения в | | | | |нерабочее время и | | | | |выходные дни | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |784 |Книги, журналы, табели |1 г. | | | |регистрации прихода и | | | | |ухода (местных | | | | |командировок) работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |785 |Списки, книги адресов и |1 г. (1) |(1) После | | |телефонов | |замены новыми | |------|-------------------------|---------------|----------------| 10.2. Эксплуатация зданий, помещений |------|-------------------------|---------------|----------------| |786 |Документы (справки, |Пост. | | | |информации, перечни) о | | | | |передаче зданий, | | | | |помещений в | | | | |государственную, | | | | |муниципальную | | | | |собственность | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |787 |Переписка о передаче |5 л. ЭПК | | | |зданий, помещений в | | | | |государственную, | | | | |муниципальную | | | | |собственность | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |788 |Документы (справки, |Пост.** | | | |информации, перечни и | | | | |др.) о передаче, | | | | |приобретении зданий, | | | | |помещений в собственность| | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |789 |Документы (акты, справки,|Пост. | | | |технические паспорта, | | | | |кадастровые планы жилья) | | | | |о переводе помещений в | | | | |жилые и нежилые | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |790 |Документы (планы, копии |Пост.** | | | |учредительных документов | | | | |заявителя и др.) о | | | | |прекращении права | | | | |постоянного, бессрочного | | | | |пользования, | | | | |пожизненного, | | | | |наследуемого владения | | | | |земельными участками | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |791 |Договоры, соглашения о |Пост. | | | |приеме и сдаче зданий, | | | | |помещений, земельных | | | | |участков в аренду | | | | |(субаренду); документы | | | | |(акты, технические | | | | |паспорта, планы, | | | | |кадастровые планы жилья, | | | | |схемы, расчеты) к ним | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |792 |Книги, журналы, карточки,|Пост.** | | | |базы данных регистрации | | | | |договоров об аренде | | | | |зданий, помещений, | | | | |земельных участков | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |793 |Документы (заявки, |Пост.** | | | |анкеты, предложения, | | | | |копии учредительных | | | | |документов, платежные | | | | |документы), | | | | |представляемые на торги | | | | |(аукционы, конкурсы) по | | | | |купле-продаже земельных | | | | |участков, зданий и | | | | |другого имущества | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |794 |Опись документов, | | | | |представляемых (на торги | | | | |(аукцион, конкурс) по | | | | |купле-продаже земельных | | | | |участков, зданий и | | | | |другого имущества: | | | | |а) по месту проведения |Пост.** | | | |б) в других организациях |До ликвидации | | | | |организации | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |795 |Документы (заявки, |Пост. | | | |предложения, уведомления | | | | |о намерениях, платежные | | | | |документы) об | | | | |организации торгов | | | | |(аукционов, конкурсов) | | | | |по продаже | | | | |государственного или | | | | |муниципального имущества | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |796 |Протоколы торгов | |(1) После | | |(аукциона, конкурса) по | |проведения | | |купле-продаже земельных | |торгов. | | |участков, зданий и | |У победителя | | |другого имущества: | |торгов - до | | |а) по месту проведения |Пост.** |ликвидации | | |б) в других организациях |5 л. (1) |организации | |------|-------------------------|---------------|----------------| |797 |Договоры о купле-продаже |Пост.** | | | |земельных участков, | | | | |зданий, помещений и | | | | |другого имущества; | | | | |документы | | | | |(проектно-изыскательские | | | | |заключения, разрешения на| | | | |строительство и др.) к | | | | |ним | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |798 |Документы (информации, |Пост. | | | |справки, сводки, | | | | |сведения, отчеты) по | | | | |вопросам владения, | | | | |пользования и | | | | |распоряжения имуществом | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |799 |Карты сведений об |Пост.** | | | |объекте учета владения, | | | | |пользования, распоряжения| | | | |земельными участками, | | | | |зданиями, помещениями и | | | | |другим имуществом | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |800 |Переписка о сдаче и |5 л. ЭПК | | | |приеме зданий, | | | | |помещений в аренду | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |801 |Акты приема и передачи |Пост.** | | | |зданий, помещений, | | | | |земельных участков и | | | | |другого имущества в | | | | |пользование, | | | | |распоряжение, аренду от | | | | |юридических и | | | | |физических лиц | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |802 |Паспорта зданий (1), |5 л. (2) ЭПК |(1) Паспорта | | |сооружений (1) | |зданий и | | | | |сооружений - | | | | |памятников | | | | |архитектуры и | | | | |культуры - | | | | |пост.** | | | | |(2) После ликви-| | | | |дации здания, | | | | |сооружения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |803 |Паспорта оборудования |5 л. (1) ЭПК |(1) После | | | | |списания | | | | |оборудования | |------|-------------------------|---------------|----------------| |804 |Документы (информации, |Пост. | | | |акты, заключения, | | | | |докладные, служебные | | | | |записки, справки, | | | | |переписка) по вопросам | | | | |охраны объектов | | | | |культурного наследия | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |805 |Переписка с |5 л. ЭПК | | | |архитектурными | | | | |инспекциями о | | | | |паспортизации зданий и | | | | |сооружений | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |806 |Договоры о страховании |5 л. (1) |(1) После | | |зданий, сооружений | |истечения | | | | |срока действия | | | | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |807 |Документы (полисы, |5 л. (1) |(1) После | | |соглашения, переписка) | |истечения срока | | |о страховании зданий, | |страхования | | |сооружений | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |808 |Планы размещения |3 г. (1) |(1) После | | |организации | |замены новыми | |------|-------------------------|---------------|----------------| |809 |Переписка о |5 л. ЭПК | | | |предоставлении | | | | |помещений организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |810 |Переписка о вселении, |5 л. ЭПК | | | |выселении, продлении | | | | |сроков пользования | | | | |помещениями, занимаемыми | | | | |организацией | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |811 |Документы (доклады, |5 л. ЭПК | | | |обзоры, акты, справки, | | | | |заявки, докладные | | | | |записки, планы-графики | | | | |работ, переписка) о | | | | |состоянии зданий и | | | | |помещений, занимаемых | | | | |организацией, | | | | |необходимости | | | | |проведения капитального | | | | |и текущего ремонта | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |812 |Документы (заявления, |5 л. (1) ЭПК |(1) После | | |протоколы собраний, | |перевыбора | | |справки, журналы | |управляющей | | |регистрации заявлений) | |компании | | |по выбору управляющих | | | | |компаний | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |813 |Переписка о содержании |3 г. | | | |зданий, прилегающих | | | | |территорий в надлежащем | | | | |техническом и | | | | |санитарном состоянии | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |814 |Документы (заявки, акты, |3 г. | | | |переписка) о проведении | | | | |санитарно-гигиенической | | | | |обработки помещений | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |815 |Договоры |5 л. (1) |(1) После | | |энергоснабжения | |истечения срока | | | | |действия | | | | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |816 |Документы (заявки, |3 г. | | | |отчеты, переписка) о | | | | |топливно-энергетических | | | | |ресурсах и водоснабжении | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |817 |Договоры коммунального |5 л. (1) |(1) После | | |обслуживания | |истечения | | |организации | |срока действия | | | | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |818 |Переписка о коммунальном |1 г. | | | |обслуживании организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |819 |Документы (справки, |3 г. | | | |сводки, переписка) о | | | | |подготовке зданий, | | | | |сооружений к зиме и | | | | |предупредительных мерах | | | | |от стихийных бедствий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |820 |Журналы учета неполадок |3 г. | | | |при эксплуатации | | | | |технического оборудования| | | | |помещений, зданий, | | | | |сооружений | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| 10.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь |------|-------------------------|---------------|----------------| |821 |Договоры обязательного |5 л. (1) |(1) После | | |страхования гражданской | |истечения | | |ответственности | |срока действия | | |владельцев транспортных | |договора | | |средств | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |822 |Документы (справки, |5 л. ЭПК | | | |докладные записки, | | | | |сведения, переписка) об | | | | |организации, развитии, | | | | |состоянии и | | | | |эксплуатации различных | | | | |видов транспорта | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |823 |Договоры по |5 л. (1) |(1) После | | |автострахованию | |истечения | | | | |срока действия | | | | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |824 |Переписка о выделении и |3 г. | | | |закреплении | | | | |автотранспорта за | | | | |организациями и | | | | |должностными лицами | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |825 |Документы (заявки, |3 г. | | | |расчеты, переписка) об | | | | |определении потребности | | | | |организации в | | | | |транспортных средствах | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |826 |Договоры о перевозке |5 л. (1) |(1) После | | |грузов и аренде | |истечения | | |транспортных средств | |срока действия | | | | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |827 |Переписка о перевозке |3 г. | | | |грузов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |828 |Заявки на перевозку |1 г. | | | |грузов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |829 |Нормативы загрузки |1 г. (1) |(1) После | | |транспортных средств | |замены новыми | |------|-------------------------|---------------|----------------| |830 |Условия по перевозке | | | | |грузов: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |831 |Документы (акты, |10 л. (1) ЭПК |(1) Связанные | | |заключения, донесения, | |с крупным | | |протоколы) аварийных | |материальным | | |комиссий | |ущербом и | | | | |человеческими | | | | |жертвами - пост.| |------|-------------------------|---------------|----------------| |832 |Переписка о безопасности |3 г. | | | |движения различных | | | | |видов транспорта | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |833 |Переписка об авариях и |5 л. | | | |дорожно-транспортных | | | | |происшествиях | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |834 |Журналы учета |10 л. ЭПК | | | |дорожно-транспортных | | | | |происшествий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |835 |Технические |10 г. (1) |(1) После | | |характеристики | |списания | | |транспортных средств | |транспортных | | | | |средств | |------|-------------------------|---------------|----------------| |836 |Паспорта транспортных |До списания | | | |средств |транспортных | | | | |средств | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |837 |Документы (сведения, |3 г. (1) |(1) После | | |ведомости, акты, | |списания | | |переписка) о техническом | |транспортных | | |состоянии и списании | |средств | | |транспортных средств | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |838 |Документы (заявки, акты, |3 г. | | | |сведения, графики | | | | |обслуживания, переписка) | | | | |о ремонте транспортных | | | | |средств | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |839 |Журналы учета заявок на |1 г. | | | |проведение ремонта и | | | | |профилактического осмотра| | | | |транспортных средств | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |840 |Документы (заправочные |1 г. (1) |(1) После | | |лимиты и листы, | |проведения | | |оперативные отчеты и | |проверки | | |сведения, переписка) о | |(ревизии) | | |расходе бензина, | | | | |горюче-смазочных | | | | |материалов и запчастей | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |841 |Документы (графики, |1 г. (1) |(1) После | | |сводки, сведения) о | |проведения | | |выходе автомобилей на | |проверки | | |линию | |(ревизии) | |------|-------------------------|---------------|----------------| |842 |Путевые листы |5 л. (1) |(1) При условии | | | | |проведения | | | | |проверки | | | | |(ревизии). | | | | |При отсутствии | | | | |других | | | | |документов, | | | | |подтверждающих | | | | |тяжелые, вредные| | | | |и опасные | | | | |условия труда - | | | | |75 л. | |------|-------------------------|---------------|----------------| |843 |Журналы диспетчерские |3 г. | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |844 |Книги, журналы учета |5 л. | | | |путевых листов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |845 |Переписка об |5 л. | | | |обеспечении средствами | | | | |связи съездов, | | | | |конференций, совещаний | | | | |и других мероприятий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |846 |Документы (справки, |5 л. ЭПК | | | |докладные записки, | | | | |сведения, переписка) о | | | | |развитии средств связи | | | | |и их эксплуатации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |847 |Документы (доклады, |5 л. ЭПК | | | |справки, сведения) по | | | | |организации защиты | | | | |телекоммуникационных | | | | |каналов и сетей связи | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |848 |Переписка о состоянии |5 л. | | | |внутренней связи | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |849 |Разрешения на установку |1 г. (1) |(1) После | | |и использование средств | |окончания | | |связи | |эксплуатации | | | | |средств связи | |------|-------------------------|---------------|----------------| |850 |Переписка с операторами |5 л. | | | |сотовой связи об | | | | |организации связи | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |851 |Договоры об организации, |5 л. (1) ЭПК |(1) После | | |эксплуатации, аренде и | |истечения | | |ремонте внутренней | |срока действия | | |связи | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |852 |Переписка о проведении |3 г. | | | |работ по телефонизации, | | | | |радиофикации, | | | | |сигнализации и | | | | |эксплуатации внутренней | | | | |связи организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |853 |Схемы линий внутренней |До замены | | | |связи организации |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |854 |Акты ввода в |1 г. (1) |(1) После снятия| | |эксплуатацию линий связи | |линий связи | |------|-------------------------|---------------|----------------| |855 |Документы (ведомости, |1 г.(1) |(1) После | | |акты, контрольные | |устранения | | |листы, сводки, рапорты) | |неполадок | | |об учете повреждений, | | | | |технического осмотра и | | | | |ремонта средств связи | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |856 |Акты приемки средств |3 г. (1) |(1) После | | |связи и сигнализации | |проведения | | |после текущего и | |ремонта | | |капитального ремонта | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |857 |Журналы учета заявлений |2 г. | | | |о повреждении средств | | | | |связи | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |858 |Картотеки, книги учета |5 л. | | | |средств связи | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |859 |Книги учета записи |1 г. | | | |дежурных на телефонных | | | | |станциях | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |860 |Книги регистрации |1 г. | | | |междугородных | | | | |телефонных разговоров | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| 10.4. Обеспечение безопасности организации |------|-------------------------|---------------|----------------| |861 |Документы (планы, |5 л. ЭПК | | | |отчеты, докладные, | | | | |служебные записки, акты, | | | | |справки, переписка) об | | | | |организации общей и | | | | |противопожарной охраны | | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |862 |Документы (планы, |5 л. ЭПК | | | |отчеты, акты, справки, | | | | |списки) об организации | | | | |работы по гражданской | | | | |обороне и чрезвычайным | | | | |ситуациям | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |863 |Приказы начальника |5 л. ЭПК | | | |гражданской обороны | | | | |объекта | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |864 |Планы оповещения |До замены | | | |граждан, пребывающих в |новыми | | | |запасе, при объявлении | | | | |мобилизации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |865 |Планы-схемы действий |До замены | | | |личного состава при |новыми | | | |чрезвычайных ситуациях | | | | |в случае, если | | | | |немедленная эвакуация | | | | |из здания невозможна | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |866 |Документы (акты, |3 г. | | | |справки, планы, отчеты, | | | | |сводки, сведения) об | | | | |обследовании охраны и | | | | |противопожарного | | | | |состояния организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |867 |Акты аттестации режимных |3 г. (1) |(1) После | | |помещений, средств | |переаттестации | | |электронно-вычислительной| |или окончания | | |техники, используемой | |эксплуатации | | |в этих помещениях | |помещения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |868 |Регистр опасных веществ, |Пост. | | | |отходов производства и | | | | |потребления, отдельных | | | | |видов продукции | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |869 |Паспорт |Пост.** | | | |антитеррористической и | | | | |противодиверсионной | | | | |защищенности организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |870 |Журналы регистрации |3 г. | | | |инструктажа по пожарной | | | | |безопасности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |871 |Отчеты о пожарах: | |(1) При | | |а) годовые |Пост. |отсутствии | | |б) квартальные |5 л. (1) |годовых - пост. | |------|-------------------------|---------------|----------------| |872 |Акты о пожарах |5 л. (1) ЭПК |(1) С | | | | |человеческими | | | | |жертвами - пост.| |------|-------------------------|---------------|----------------| |873 |Переписка о выявлении |5 л. ЭПК | | | |причин пожаров | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |874 |Переписка о |5 л. | | | |предупредительных мерах | | | | |от стихийных бедствий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |875 |Документы (протоколы, |5 л. ЭПК | | | |акты, справки, сведения, | | | | |докладные, служебные | | | | |записки) о расследовании | | | | |чрезвычайных происшествий| | | | |при охране зданий, | | | | |возникновении пожаров, | | | | |перевозке ценностей | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |876 |Документы (планы, отчеты,|5 л. ЭПК | | | |справки, сводки) | | | | |постоянно действующих | | | | |пожарно-технических | | | | |комиссий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |877 |Журналы учета, списки |1 г. (1) |(1) После | | |формирований | |замены новыми | | |гражданской обороны | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |878 |Книги учета имущества |5 л. | | | |подразделений | | | | |гражданской обороны | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |879 |Переписка о приобретении |3 г. | | | |противопожарного | | | | |оборудования и инвентаря | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |880 |Списки противопожарного |3 г. (1) |(1) После | | |оборудования и инвентаря | |замены новыми | |------|-------------------------|---------------|----------------| |881 |Списки, графики |1 г. | | | |дежурных по организациям | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |882 |Списки эвакуируемых |1 г. (1) |(1) После | | |работников и членов их | |замены новыми | | |семей | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |883 |Документы (планы, |5 л. ЭПК | | | |отчеты, информации, | | | | |справки, акты, переписка)| | | | |об улучшении технической | | | | |и антитеррористической | | | | |укрепленности организации| | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |884 |Журналы приема (сдачи) |5 л. | | | |под охрану режимных | | | | |помещений, спецхранилищ, | | | | |сейфов (металлических | | | | |шкафов) и ключей от них | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |885 |Договоры об охранной |5 л. (1) ЭПК |(1) После | | |деятельности | |истечения | | | | |срока действия | | | | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |886 |Схемы дислокации постов |1 г. (1) |(1) После | | |охраны | |замены новыми | |------|-------------------------|---------------|----------------| |887 |Отчеты об устройстве и |3 г. | | | |эксплуатации технических | | | | |средств охраны | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |888 |Книги, карточки, акты |Пост.** | | | |учета наличия, движения | | | | |и качественного состояния| | | | |оружия, боеприпасов и | | | | |спецсредств | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |889 |Переписка об оформлении |5 л. | | | |разрешений на право | | | | |хранения и ношения оружия| | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |890 |Документы (акты, |5 л. | | | |справки, докладные, | | | | |служебные записки, | | | | |заключения, переписка) | | | | |по вопросам пропускного | | | | |режима организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |891 |Образцы подписей |До минования |(1) Не менее | | |служебных удостоверений |надобности (1) |5 л. | |------|-------------------------|---------------|----------------| |892 |Книги, журналы учета |1 г. | | | |опечатывания помещений, | | | | |приема-сдачи дежурств и | | | | |ключей | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |893 |Документы (акты, |1 г. | | | |справки, докладные | | | | |записки, списки, графики)| | | | |по оперативным вопросам | | | | |охраны организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| 11. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ 11.1. Социальное страхование |------|-------------------------|---------------|----------------| |894 |Комплексные программы | | | | |социальной защиты | | | | |населения: | | | | |а) по месту разработки и |Пост. | | | |утверждения | | | | |б) в других организациях |До минования | | | | |надобности | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |895 |Переписка по вопросам |5 л. | | | |государственного | | | | |социального страхования | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |896 |Листки |5 л. | | | |нетрудоспособности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |897 |Книги, журналы |5 л. | | | |регистрации листков | | | | |нетрудоспособности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |898 |Документы (описи |5 л. | | | |документов, листок | | | | |исправлений, приложение | | | | |к сопроводительной | | | | |ведомости) по | | | | |персонифицированному | | | | |учету работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |899 |Рекомендации по | | | | |подготовке документов к | | | | |назначению пенсий | | | | |работникам: | | | | |а) по месту разработки и |Пост. | | | |утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |900 |Личные дела: | |(1) После снятия| | |а) получателей |5 л. (1) |получателя с | | |ежемесячной выплаты | |учета | | |пенсий | | | | |б) получателей |5 л. (1) | | | |социальной помощи, | | | | |социального пособия | | | | |в) получателей сумм |5 л. (1) | | | |возмещения вреда здоровью| | | | |в связи с радиационным | | | | |воздействием | | | | |г) реабилитированных |Пост. | | | |граждан и лиц, | | | | |пострадавших от | | | | |политических репрессий | | | | |д) ветеранов труда, |75 л. ЭПК | | | |ветеранов Великой | | | | |Отечественной войны, | | | | |пенсионеров с большим | | | | |страховым стажем | | | | |е) получателей |5 л. (1) ЭПК | | | |персональных доплат из | | | | |средств федерального | | | | |бюджета, бюджета | | | | |субъектов Российской | | | | |Федерации, бюджета | | | | |муниципалитетов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |901 |Списки работников, |75 л. | | | |уходящих на льготную | | | | |пенсию | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |902 |Списки лиц, имеющих |До замены | | | |право на дополнительные |новыми | | | |выплаты (адресную | | | | |социальную помощь) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |903 |Документы (протоколы, |5 л. ЭПК | | | |информации, справки, | | | | |переписка) по работе | | | | |комиссии социального | | | | |страхования организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |904 |Документы (копии |5 л. | | | |отчетов, выписки из | | | | |протоколов, заключения) | | | | |о выплате пособий, | | | | |пенсий, выплате по | | | | |листкам | | | | |нетрудоспособности, по | | | | |социальному страхованию | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |905 |Индивидуальные сведения |75 л. ЭПК | | | |о трудовом стаже, | | | | |заработке | | | | |(вознаграждении), доходе | | | | |и начисленных страховых | | | | |взносах застрахованного | | | | |лица | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |906 |Переписка о назначении |5 л. (1) |(1) По льготным | | |государственных пенсий и | |пенсиям - 10 л. | | |пособий | |ЭПК | |------|-------------------------|---------------|----------------| |907 |Сведения о выполнении |5 л. | | | |установленных квот на | | | | |рабочие места и движении | | | | |денежных средств (при | | | | |невыполнении условий | | | | |квотирования рабочих | | | | |мест) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |908 |Журналы, книги учета: | |(1) После | | |а) выданных полисов |3 г. (1) |последней | | |медицинского страхования | |записи | | |б) выдачи страхового |75 л. | | | |свидетельства | | | | |государственного | | | | |пенсионного страхования | | | | |в) выдачи удостоверения |Пост. | | | |реабилитированным | | | | |гражданам жертвам | | | | |политических репрессий) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |909 |Договоры с медицинскими |5 л. (1) |(1) После | | |страховыми организациями | |истечения | | | | |срока действия | | | | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |910 |Переписка со страховыми |5 л. | | | |организациями по | | | | |обязательному | | | | |медицинскому | | | | |страхованию | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |911 |Медицинские полисы |До замены | | | | |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |912 |Договоры о медицинском |5 л. (1) |(1) После | | |и санаторно-курортном | |истечения | | |обслуживании работников | |срока действия | | | | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |913 |Документы (списки, |3 г. | | | |справки, заявления, | | | | |переписка) о медицинском | | | | |и санаторно-курортном | | | | |обслуживании работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |914 |Документы (списки, |3 г. | | | |планы-графики, переписка)| | | | |о периодических | | | | |медицинских осмотрах | | | | |работников | | | | |врачами-консультантами | | | | |отдельных специальностей | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |915 |Расходные ордера на |3 г. | | | |санаторно-курортные | | | | |путевки | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |916 |Документы (заявки, |3 г. | | | |требования, накладные, | | | | |ведомости) о получении | | | | |путевок | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |917 |Переписка о приобретении |1 г. | | | |путевок в детские | | | | |оздоровительные лагеря | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |918 |Списки детей, |1 г. | | | |направленных в детские | | | | |оздоровительные лагеря | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |919 |Списки детей работников |До замены | | | |организации |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |920 |Документы (заявления, |5 л. | | | |справки, переписка) о | | | | |предоставлении мест в | | | | |детских дошкольных и | | | | |школьных учреждениях | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |921 |Документы (акты |Пост. | | | |приема-передачи ценных | | | | |вещей, обязательства, | | | | |отчеты и др.) о | | | | |благотворительной | | | | |деятельности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |922 |Списки физических лиц, |5 л. ЭПК | | | |организаций - объектов | | | | |благотворительности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |923 |Переписка о |5 л. ЭПК | | | |благотворительной | | | | |деятельности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| 11.2. Жилищно-бытовые вопросы |------|-------------------------|---------------|----------------| |924 |Журналы регистрации |Пост. | | | |жилого фонда | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |925 |Протоколы заседаний |Пост. | | | |жилищной комиссии; | | | | |документы (заявления, | | | | |списки, справки) к ним | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |926 |Документы (докладные |5 л. (1) |(1) После | | |записки, справки, | |предоставления | | |переписка) о | |жилой площади | | |предоставлении, | | | | |распределении жилой | | | | |площади работникам | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |927 |Книги учета граждан, |10 л. (1) |(1) После | | |нуждающихся в жилой | |предоставления | | |площади, предоставляемой | |жилой площади | | |по договорам социального | | | | |найма | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |928 |Книги учета граждан, |3 г. (1) |(1) После | | |нуждающихся в служебной | |предоставления | | |жилой площади | |жилой площади | |------|-------------------------|---------------|----------------| |929 |Документы (акты, |5 л. (1) |(1) После | | |сведения, заключения) | |предоставления | | |об обследовании | |жилой площади | | |жилищно-бытовых условий | | | | |работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |930 |Учетные дела граждан, |10 л. (1) |(1) После | | |нуждающихся в жилой | |предоставления | | |площади, предоставляемой | |жилого помещения| | |по договорам социального | | | | |найма | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |931 |Учетные дела граждан, |3 г. (1) |(1) После | | |принятых на учет в | |освобождения | | |качестве нуждающихся в | |служебного | | |служебной жилой площади | |жилого помещения| |------|-------------------------|---------------|----------------| |932 |Договоры о праве |5 л. (1) ЭПК |(1) После | | |пользования (найма) | |истечения | | |жилой площадью, аренде | |срока действия | | |и обмене жилых помещений | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |933 |Книги регистрации |Пост. | | | |документов по передаче | | | | |жилых помещений в | | | | |собственность граждан и | | | | |учета приватизированной | | | | |жилой площади | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |934 |Реестры регистрации: | | | | |а) заявлений на |Пост. | | | |приватизацию жилья | | | | |б) договоров на |Пост. | | | |приватизацию жилья | | | | |в) выдачи договоров на |Пост. | | | |приватизацию жилья | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |935 |Переписка о вселении, |5 л. ЭПК | | | |выселении и продлении | | | | |сроков пользования | | | | |жилой площадью | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |936 |Документы (охранные |5 л. (1) |(1) После | | |свидетельства, заявления,| |окончания | | |переписка и др.) о | |бронирования | | |бронировании жилой | | | | |площади | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |937 |Документы (заявления, |Пост. | | | |справки, договоры, акты | | | | |и др.) на приватизацию | | | | |жилья | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |938 |Документы (заявления, |Пост. | | | |копии свидетельств о | | | | |рождении, постановления) | | | | |по отчуждению жилой | | | | |площади | | | | |несовершеннолетних | | | | |(продажа, обмен жилой | | | | |площади) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |939 |Карточки учета |3 г. (1) |(1) После | | |закрепления жилой площади| |достижения | | |за несовершеннолетними | |совершеннолетия | | |детьми | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |940 |Договоры купли-продажи, |Пост.** | | | |дарения жилых помещений | | | | |работникам организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |941 |Договоры о сохранении |5 л. (1) |(1) После снятия| | |права пользования за | |брони | | |временно отсутствующим | | | | |нанимателем жилой | | | | |площади | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |942 |Документы (заявления, |5 л. (1) |(1) После | | |характеристики жилой | |возвращения | | |площади, справки и др.) | |нанимателя | | |по сохранению права | | | | |пользования за временно | | | | |отсутствующим нанимателем| | | | |жилой площади | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |943 |Договоры пожизненного |Пост.** | | | |содержания с иждивением | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |944 |Документы (сведения, |5 л. ЭПК | | | |справки, переписка) об | | | | |аренде, дарении, | | | | |завещании, купле-продаже | | | | |жилых помещений | | | | |работникам организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |945 |Ордера на право |Пост. | | | |пользования жилой | | | | |площадью, корешки | | | | |ордеров; договоры | | | | |социального найма | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |946 |Книги учета выдачи |Пост. | | | |ордеров на жилую площадь | | | | | | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |947 |Переписка о выселении |5 л. (1) |(1) После | | |граждан из служебных, | |освобождения | | |самовольно занятых | |жилой площади | | |помещений | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |948 |Книги регистрации |Пост. (1) |(1) Передаются | | |жильцов (домовые, | |на хранение в | | |поквартирные книги) | |государственные,| | | | |муниципальные | | | | |архивы после | | | | |сноса дома | |------|-------------------------|---------------|----------------| |949 |Протоколы правления |Пост.** | | | |товариществ | | | | |собственников жилья | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |950 |Лицевые счета |5 л. (1) |(1) После | | |квартиросъемщиков | |замены новыми | |------|-------------------------|---------------|----------------| |951 |Договоры на обслуживание |5 л. (1) |(1) После | | |жилых помещений, | |истечения | | |находящихся в | |срока действия | | |собственности организации| |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |952 |Документы (предписания, |5 л. ЭПК | | | |акты, переписка) по | | | | |вопросам санитарного | | | | |состояния и | | | | |благоустройства | | | | |территорий дворов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |953 |Договоры управления |5 л. (1) ЭПК |(1) После | | |многоквартирными домами | |истечения | | | | |срока действия | | | | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |954 |Переписка о коммунальном |1 г. | | | |обслуживании жилой | | | | |площади, находящейся в | | | | |собственности организации| | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |955 |Документы (копии |5 л. (1) |(1) При условии | | |извещений, сведения, | |проведения | | |расчеты, ведомости, | |проверки | | |справки) о квартирной | |(ревизии) | | |плате | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |956 |Документы (копии |3 г. | | | |справок, доверенностей), | | | | |выдаваемые жильцам | | | | |жилищно-коммунальными | | | | |организациями | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |957 |Документы (акты, |3 г. | | | |справки, докладные | | | | |записки, сведения, | | | | |предложения, переписка) | | | | |об организации питания | | | | |работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |958 |Документы (докладные |5 л. ЭПК | | | |записки, справки, | | | | |информации, переписка) о | | | | |коллективном садоводстве | | | | |и огородничестве | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |959 |Протоколы заседаний |5 л. ЭПК | | | |правлений садоводческих | | | | |товариществ; документы | | | | |(заявления, решения, | | | | |представления) к ним | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| 11.3. Организация досуга |------|-------------------------|---------------|----------------| |960 |Документы (справки, |5 л. ЭПК | | | |сведения, отчеты, | | | | |переписка, | | | | |фотофонодокументы, | | | | |видеодокументы) об | | | | |организации досуга | | | | |работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |961 |Документы (доклады, |5 л. ЭПК | | | |планы, схемы, карты, | | | | |буклеты) по туристической| | | | |инфраструктуре города, | | | | |района | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |962 |Документы (постановления,|Пост. | | | |решения, протоколы, | | | | |положения, программы, | | | | |сценарии) о проведении | | | | |культурно-массовых, в | | | | |т. ч. благотворительных | | | | |мероприятий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |963 |Документы (сметы, списки,|5 л. ЭПК | | | |отчеты, информации, | | | | |справки, отчеты, | | | | |переписка) о проведении | | | | |культурно-массовых, в | | | | |т. ч. благотворительных | | | | |мероприятий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |964 |Переписка об организации |1 г. | | | |чтения лекций, докладов, | | | | |бесед, проведения | | | | |экскурсий для работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |965 |Документы (списки, |5 л. ЭПК | | | |переписка) о проведении | | | | |и участии в смотрах, | | | | |конкурсах самодеятельного| | | | |творчества | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |966 |Сценарии, тематические |5 л. ЭПК | | | |планы проведения | | | | |вечеров, концертов, | | | | |устных журналов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |967 |Документы (справки, |5 л. ЭПК | | | |сводки, списки, | | | | |программы, таблицы, | | | | |протоколы, переписка) о | | | | |проведении и участии в | | | | |спортивных и | | | | |оздоровительных | | | | |мероприятиях | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |968 |Ведомости на выдачу |5 л. | | | |спортивного инвентаря и | | | | |спортивной формы | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |969 |Документы (заявки, |3 г. | | | |разнарядки, переписка) | | | | |о подготовке и | | | | |оборудовании площадок и | | | | |помещений для занятия | | | | |физкультурой и спортом | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |970 |Журналы учета, |1 г. | | | |расписания работы | | | | |секций, групп, кружков | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |971 |Документы (анкеты, |3 г. | | | |справки, списки) | | | | |туристов, выезжающих в | | | | |зарубежные страны | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |972 |Переписка об |3 г. | | | |организации зарубежных | | | | |путешествий, туров | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| 12. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ПРОФСОЮЗНЫХ И ИНЫХ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ (ОБЪЕДИНЕНИЙ) 12.1. Организация деятельности |------|-------------------------|---------------|----------------| |973 |Документы (протоколы, |Пост.** | | | |доклады, стенограммы, | | | | |постановления, резолюции,| | | | |перечни участников и | | | | |др.) о проведении общих, | | | | |отчетно-выборных | | | | |конференций, собраний, | | | | |пленумов, бюро, советов | | | | |и др. | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |974 |Документы (докладные |5 л. ЭПК | | | |записки, справки, | | | | |календарные планы, | | | | |отчеты, переписка) об | | | | |организации и проведении | | | | |отчетно-выборных | | | | |кампаний, общественных | | | | |мероприятий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |975 |Документы (бюллетени |В течение | | | |голосования, списки |срока | | | |кандидатов, выдвинутых в |полномочий | | | |новый состав руководства | | | | |организации - | | | | |объединения) о выборах | | | | |руководящих органов | | | | |общественной организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |976 |Планы реализации |Пост. | | | |критических замечаний и | | | | |предложений, высказанных | | | | |в адрес организации | | | | |(объединения) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |977 |Документы (заявления, |3 г. | | | |заявки, списки, акты, | | | | |справки, переписка) о | | | | |приеме в члены | | | | |организации | | | | |(объединения), | | | | |перечисления членских | | | | |взносов, оказании | | | | |материальной помощи, | | | | |получении, аннулировании | | | | |членских билетов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |978 |Ведомости учета членских |5 л. ЭПК | | | |взносов и пожертвований | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |979 |Документы (акты, |Пост.** | | | |справки, отчеты, | | | | |переписка) о получении и | | | | |расходовании | | | | |государственных субсидий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |980 |Документы (договоры, |Пост.** | | | |соглашения, переписка) о | | | | |финансировании | | | | |деятельности сторонними | | | | |организациями и частными | | | | |лицами | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |981 |Переписка о |3 г. | | | |задолженности, порядке | | | | |уплаты членских взносов | | | | |и расходовании средств | | | | |общественной организацией| | | | |(объединением) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |982 |Учетные карточки членов |До снятия с | | | |общественной организации |учета | | | |(объединения) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |983 |Перечень освобожденных |Пост. | | | |должностей по | | | | |общественной организации | | | | |(объединению) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |984 |Списки и карточки учета |75 л. | | | |освобожденных работников | | | | |общественной организации | | | | |(объединения) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |985 |Книги, журналы учета |3 г. | | | |выдачи членских билетов | | | | |и учетных карточек | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |986 |Образцы членских билетов |Пост.** | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |987 |Эскизы символики и |Пост. | | | |атрибутики | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |988 |Отчеты о количестве |3 г. | | | |полученных и | | | | |израсходованных | | | | |билетов, бланков | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| 12.2. Осуществление деятельности первичных профсоюзных и иных общественных организаций (объединений) |------|-------------------------|---------------|----------------| |989 |Документы (акты, |5 л. ЭПК | | | |докладные записки, | | | | |программы, регламенты, | | | | |протоколы, тексты | | | | |выступлений, справки, | | | | |переписка) об | | | | |осуществлении основных | | | | |направлений общественной | | | | |деятельности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |990 |Планы совместных |Пост. | | | |действий организаций по | | | | |реализации общественных | | | | |начинаний | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |991 |Документы (планы |5 л. ЭПК | | | |мероприятий, отчеты, | | | | |переписка) по участию | | | | |работников организации в | | | | |добровольных | | | | |формированиях (постах | | | | |экологического контроля, | | | | |добровольной службы | | | | |спасения, группах по | | | | |реставрации памятников | | | | |культуры и т. п.) | | | | |общенационального и | | | | |регионального уровня | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |992 |Документы (заявки, |Пост.** | | | |протоколы, программы, | | | | |списки, обращения и др.) | | | | |о проведении митингов, | | | | |демонстраций, забастовок | | | | |и других общественных | | | | |мероприятий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |993 |Совместные решения |Пост.** | | | |профсоюзной организации | | | | |и работодателя о | | | | |регулировании | | | | |социально-трудовых | | | | |отношений в организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |994 |Документы (списки, |Пост.** | | | |переписка) об участии | | | | |общественной организации | | | | |(объединения) в | | | | |проведении всероссийских | | | | |и региональных выборов, | | | | |референдумов, опросов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |995 |Документы (анкеты, |Пост. | | | |инструкции, отчеты, | | | | |аналитические справки, | | | | |переписка) по | | | | |социологическим опросам | | | | |населения | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |996 |Документы (акты, |5 л. ЭПК | | | |докладные записки, | | | | |справки) об | | | | |осуществлении контроля | | | | |за исполнением условий | | | | |заключенных соглашений, | | | | |коллективных договоров, | | | | |соблюдением | | | | |работодателями, | | | | |должностными лицами | | | | |законодательства о | | | | |труде, использованием | | | | |средств фондов, | | | | |формируемых за счет | | | | |страховых взносов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |997 |Документы (протоколы, |Пост.** | | | |стенограммы, резолюции, | | | | |постановления) | | | | |руководящих органов | | | | |общественной организации | | | | |(объединения) - | | | | |комитетов, советов, | | | | |бюро, правлений, | | | | |секций, групп | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |998 |Документы (протоколы, |Пост. | | | |сведения, докладные | | | | |записки, справки) о | | | | |деятельности комиссий, | | | | |секций, групп | | | | |общественной организации | | | | |(объединения) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |999 |Документы (мандаты, |5 л. | | | |подписные, опросные | | | | |листы, информации, | | | | |переписка и др.) о | | | | |делегировании членов | | | | |первичной организации | | | | |(объединения) на | | | | |общероссийские форумы | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |1000 |Переписка о |5 л. | | | |финансово-хозяйственной | | | | |деятельности общественной| | | | |организации (объединения)| | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |1001 |Документы (дневники |5 л. ЭПК | | | |работы, стенгазеты, | | | | |бюллетени, молнии, | | | | |плакаты, листки) о | | | | |деятельности групп, | | | | |секций общественной | | | | |организации (объединения)| | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |1002 |Графики дежурств членов |1 г. | | | |добровольных обществ | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |1003 |Информационные материалы |5 л. ЭПК | | | |(листовки, брошюры, | | | | |листы, фотофонодокументы | | | | |и видеодокументы) о | | | | |деятельности общественной| | | | |организации (объединения)| | | |------|-------------------------|---------------|----------------| СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ г. - год л. - лет Пост. - постоянно ст. - статья ЦЭК - центральная экспертная комиссия ЦЭПК - центральная экспертно-проверочная комиссия ЭК - экспертная комиссия ЭПК - экспертно-проверочная комиссия ___________ * Срок хранения "постоянно" (далее - Пост.) документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет. Срок хранения "до минования надобности" не может быть менее одного года. Отметка "ЭПК" ("ЦЭК", "ЭК") означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения "постоянно". ** Здесь и далее звездочки (**) означают, что при ликвидации организаций, не являющихся источниками, комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов. УКАЗАТЕЛЬ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ АВТОБИОГРАФИИ.............................................663, 735, АДРЕСА поздравительные....................................90 АКТЫ: АКТЫ-СПРАВКИ..............................................386 АЛЬБОМЫ...................................................537 АНАЛИЗЫ: АНКЕТЫ: АТТЕСТАТЫ.................................................539, 664 АУДИОЗАПИСИ...............................................273 БАЗЫ ДАННЫХ: БАЛАНСЫ: БИЗНЕС-ПЛАНЫ..............................................271 БЛАНКИ....................................................480 БРОШЮРЫ...................................................536, 1003 БУКЛЕТЫ...................................................537, 546, БЮЛЛЕТЕНИ: ВЕБ-СТРАНИЦЫ в Интернете..................................548 ВЕДОМОСТИ: ВИДЕОДОКУМЕНТЫ............................................90, 95, ВЫПИСКИ: ВЫРЕЗКИ из газет..........................................504 ГАРАНТИЙНЫЕ ТАЛОНЫ........................................760 ГРАМОТЫ...................................................539 ГРАНТЫ....................................................320 ГРАФИКИ: ДАННЫЕ: ДЕКЛАРАЦИИ: ДЕЛА: ДИАГРАММЫ.................................................536 ДИПЛОМЫ...................................................539, 664, ДНЕВНИКИ..................................................1001 ДОВЕРЕННОСТИ..............................................14, 15, ДОГОВОРЫ: ДОГОВОРЫ-НАМЕРЕНИЯ........................................492 ДОГОВОРЫ-ПОРУЧЕНИЯ........................................444 ДОКЛАДНЫЕ ЗАПИСКИ: ДОКЛАДЫ: ДОКУМЕНТЫ: ДОКУМЕНТАЦИЯ..............................................219, 273 ДОНЕСЕНИЯ: ДУБЛИКАТЫ лицензий........................................97 ЖАЛОБЫ (ПРЕТЕНЗИИ): ЖУРНАЛЫ: ЖУРНАЛЫ-ОРДЕРА............................................361 ЗАВЕЩАНИЯ.................................................438 ЗАДАНИЯ: ЗАКАЗЫ....................................................212, 251, ЗАКЛЮЧЕНИЯ: ЗАКОНЫ и иные нормативные правовые акты...................1 ЗАПИСИ....................................................489, 754 ЗАПИСКИ: ЗАПРОСЫ: ЗАЯВКИ: ЗАЯВЛЕНИЯ: ИЗВЕЩЕНИЯ: ИЗДАНИЯ...................................................535 ИНДИКАТОРЫ нормативные....................................299 ИНСТРУКЦИИ................................................27, 77, ИНТЕРВЬЮ..................................................519 ИНФОРМАЦИИ: ИСКИ СУДЕБНЫЕ.............................................139, 426 КАЛЬКУЛЯЦИИ...............................................299 КАРТОТЕКИ: КАРТОЧКИ: КАРТЫ: КАТАЛОГИ..................................................529, 532, КВИТАНЦИИ.................................................362 КЛАССИФИКАТОРЫ............................................524, 528 КЛАССИФИКАЦИЯ БЮДЖЕТНАЯ...................................307 КНИГИ: КНИЖКИ трудовые...........................................664 КОДЕКСЫ профессиональной этики............................81 КОНТРАКТЫ: КОНЦЕПЦИИ: КОПИИ: КОРЕШКИ документов........................................362, 782 КРИТЕРИИ деятельности.....................................403 ЛИМИТЫ: ЛИСТКИ: ЛИСТЫ: ЛИЦЕНЗИИ..................................................97 МАКЕТЫ....................................................538 МАНДАТЫ...................................................999 МАТЕРИАЛЫ: МЕТОДИКИ..................................................404 НАКЛАДНЫЕ.................................................762, 916 НАПРАВЛЕНИЯ на трудоустройство............................565 НАРЯДЫ: НОМЕНКЛАТУРЫ: НОРМАТИВЫ: НОРМЫ: ОБЗОРЫ: ОБОСНОВАНИЯ: ОБРАЗЦЫ: ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН.........................................183, 992 ОБЪЯСНЕНИЯ................................................400 ОБЪЯСНИТЕЛЬНЫЕ ЗАПИСКИ....................................680 ОБЯЗАТЕЛЬСТВА.............................................209, 340, ОПИСАНИЯ: ОПИСИ: ОПРЕДЕЛЕНИЯ...............................................168, 178, ОРДЕРА: ОТЗЫВЫ: ОТЧЕТНОСТЬ: ОТЧЕТЫ: ПАСПОРТА: ПЕРЕВОДЫ..................................................522 ПЕРЕПИСКА: ПЕРЕЧНИ: ПИСЬМА: ПЛАКАТЫ...................................................546, 1001 ПЛАНЫ: ПЛАНЫ-ГРАФИКИ.............................................273, 811, ПЛАНЫ-СХЕМЫ...............................................619, 865 ПОВЕСТКИ..................................................89, 90 ПОДБОРКИ..................................................95, 527 ПОЛИСЫ....................................................614, 807, ПОЛОЖЕНИЯ: ПОРУЧЕНИЯ.................................................5, 6, 7, ПОСЛАНИЯ бюджетные........................................306 ПОСОБИЯ...................................................712 ПОСТАНОВЛЕНИЯ: ПРАВИЛА...................................................27, 616, ПРАЙС-ЛИСТЫ...............................................548 ПРЕДЛОЖЕНИЯ: ПРЕДПИСАНИЯ: ПРЕДСТАВЛЕНИЯ: ПРЕЙСКУРАНТЫ..............................................297 ПРЕСС-РЕЛИЗЫ..............................................555 ПРИГЛАШЕНИЯ...............................................90, 487 ПРИЛОЖЕНИЯ: ПРИКАЗЫ: ПРОГНОЗЫ..................................................262, 267, ПРОГРАММНЫЕ ПРОДУКТЫ (КОМПЛЕКСЫ)..........................218 ПРОГРАММЫ: ПРОЕКТЫ: ПРОЕКТНО-ИЗЫСКАТЕЛЬСКИЕ ЗАКЛЮЧЕНИЯ........................797 ПРОПУСКА..................................................772, 782 ПРОСПЕКТЫ.................................................89, 90, ПРОТОКОЛЫ: ПУТЕВОДИТЕЛИ..............................................537 ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ.............................................842 РАБОТЫ курсовые, контрольные..............................716 РАЗНОРЯДКИ................................................969 РАЗРЕШЕНИЯ: РАЗРЯДЫ оплаты труда......................................598 РАЗЪЯСНЕНИЯ официальной позиции по вопросам деятельности организации...............................................547 РАПОРТЫ...................................................855 РАСПИСАНИЯ: РАСПИСКИ..................................................209 РАСПОРЯЖЕНИЯ: РАССТАНОВКИ штатные.......................................74 РАСЧЕТЫ: РЕГИСТРЫ: РЕГЛАМЕНТЫ................................................27, 54, РЕЕСТРЫ: РЕЗОЛЮЦИИ.................................................22, 973, РЕЗЮМЕ....................................................661 РЕКЛАМАЦИИ................................................759 РЕКОМЕНДАЦИИ: РЕШЕНИЯ: РОСПИСИ...................................................308 РУКОВОДСТВА...............................................219, 460 СБОРНИКИ..................................................535 СВЕДЕНИЯ: СВИДЕТЕЛЬСТВА: СВОДКИ: СЕРТИФИКАТЫ: СЕТКИ.....................................................591 СЛУЖЕБНЫЕ ЗАПИСКИ: СМЕТЫ.....................................................309, 325, СОГЛАШЕНИЯ: СООБЩЕНИЯ: СПЕЦИФИКАЦИИ..............................................756 СПИСКИ: СПРАВКИ: СПРАВКИ-ГРАФИКИ...........................................387 СПРАВОЧНИКИ...............................................535, 591 СТАВКИ: СТАНДАРТЫ.................................................25, 404 СТАТЬИ....................................................536, 547 СТЕНОГРАММЫ: СТРУКТУРЫ управления......................................64 СХЕМЫ: СЧЕТА.....................................................369, 413, СЧЕТА-ФАКТУРЫ.............................................368 СЦЕНАРИИ..................................................538, 962, ТАБЛИЦЫ: ТАБУЛЯГРАММЫ..............................................412 ТАРИФЫ....................................................297 ТЕЗИСЫ....................................................556 ТЕКСТЫ выступлений, лекций, телерадиопередач..............94, 489, ТЕСТЫ.....................................................519, 701 ТЕТРАДИ разработки планов.................................292 ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ОБОСНОВАНИЯ.........................271, 494, ТЕХНИЧЕСКИЕ ПАСПОРТА зданий, помещений....................791 ТЕХНИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ................................835 ТРЕБОВАНИЯ: УВЕДОМЛЕНИЯ: УДОСТОВЕРЕНИИ: УКАЗАНИЯ..................................................484, 488 УКАЗАТЕЛИ.................................................249 УКАЗЫ.....................................................1 УСЛОВИЯ...................................................492, 627, ФОНДЫ.....................................................363 ФОРМУЛЯРЫ.................................................532 ФОРМЫ документов..........................................360, 462 ФОТОФОНОДОКУМЕНТЫ.........................................90, 95, ХАРАКТЕРИСТИКИ: ХОДАТАЙСТВА: ЦЕННИКИ...................................................297 ЭСКИЗЫ атрибутики, символики организации..................63, 987 ____________